Spotlight: a skills recognitions tools

When to use the Spotlight job description tools 
Ideal opportunities for ensuring that the Spotlight skills are included in position descriptions 
arise:
•
when a new job is created 
•
when jobs are redesigned, for example, through broadbanding, job rotation or the creation 
of job families or teams 
•
when a job falls vacant and before advertising for replacements 
•
as part of a periodical review, to ensure the continuing accuracy of the position description 
in a changing workplace 
•
in collecting job data to prepare for a job evaluation exercise. 

---

Spotlight: A Skills Recognition Tool – User Guide 2. Adding Value to Job Descriptions
7 
DESCRIBING JOBS – OBTAINING INFORMATION FROM 
JOBHOLDERS 
One method of ensuring that you have accurate job data is to ask jobholders to describe their 
work processes very precisely.
This section outlines a step-by-step guide for practitioners who are considering involving 
jobholders in collecting relevant job data. It explains how to: 
•
use the Spotlight Job Skills Recognition Workbook to collect job data 
•
transfer the skills identified into a Spotlight Job Skills Profile for incorporation into a 
position description 
•
incorporate useful activity examples into the position description as well.
Once the Spotlight skills have been added to the job’s overall skill profile, the position 
description can then be used for further purposes: 
•
The augmented position description can be used, along with other data such as completed 
job evaluation questionnaires, as evidence considered by job evaluation committees. 
•
The augmented job data can be used in recruitment (User Guide 3) or performance and 
career development (User Guide 4). 
•
The job data can be used in conjunction with individual skill profiles to build skills in areas 
such as customer focus, teamwork, problem-solving and leadership.