Study Notes management accounting acca f2

Try the following variations of this technique.
▪ 
Delete what you have just done and type in Jan in cell A1. See what happens if you select cell A1 and 
fill down to cell A12: you get the months Feb, Mar, Apr and so on. 
▪ 
Type the number 5 in cell B1. Select B1 and fill down to cell B10. The cells should fill up with 5’s. 
▪ 
Type the number 2 in cell A1 and 4 in cell A2. Then select A1: A2 and fill down to cell A10. You get 2, 
4, 6, 8, and so on. 
▪ 
If you click on the bottom right hand corner of the cell using the right mouse button, drag down to a 
lower cell and then release the button you should see a menu providing a variety of options for filling 
the cells. 
Inserting columns and rows: 
Suppose we also want to add each row, for example cells A1 and B1. The 
logical place to do this would be cell C1, but column C already contains data. We have three options that 
would enable us to place this total in column C. 
a) 
Highlight cells C1 to C5 and position the mouse pointer on one of the edges. (It will change to an 
arrow shape). Hold down the left mouse button and drag cells C1 to C5 into column D. There is now 
space in column C for our next set of sums. Any formulae that need to be changed as a result of 
moving cells using this method should be changed automatically-but always check them.

---

F2 Management Accounting
Page 143 of 147 
b) 
The second option is to highlight cells C1 to C5 as before, position the mouse pointer anywhere 
within column C and click on the right mouse button. A menu will appear offering you an option 
Insert… If you click on this you will be asked where you want to shift the cells that are being moved. 
In this case you want to move them to the right so choose this option and click on OK. 
c) 
The third option is to insert a whole new column. You do this by clicking on the letter at the top of the 
column (here C) to highlight the whole of it then proceeding as in (b). The new column will always be 
inserted to the left of the one you highlight. 
You can now display the sum of each of the rows in column C.