Study Notes management accounting acca f2

 
 

---

F2 Management Accounting
Page 142 of 147 
Editing cell content: 
Suppose in a spreadsheet cell E12 currently contains the value 333. If you wish to 
change the entry in cell E12 from 333 to 333456 there are four options-as shown below. 
▪ 
Activate cell E12, type 333456 and press Enter. 
o 
To undo this and try the next option press Ctrl+Z: this will always undo what you have just done. 
▪ 
Double-click in cell E12
. The cell will keep its thick outline but you will now be able to see a vertical 
line flashing in the cell. You can move this line by using the direction arrow keys or the Home and the 
End keys. Move it to after 333 and then type 4556. Then press Enter. When you have tried this press 
Ctrl + Z to undo it. 
▪ 
Click once before the number 333 in the formula bar
. Again you will get the vertical line and you 
can type in 456 after the 333. Then press Enter. Undo this before moving onto (d). 
▪ 
Press the function key F2
. The vertical line cursor will be flashing in cell E12 at the end of the 
figures entered there (after the 6). Press Home to get to a position after 333 and then type in 456 and 
press Enter, as before. 
 
Deleting cell contents: 
You may delete the contents of a cell simply by making the cell the active cell 
and then pressing Delete. The contents of the cell will disappear. You may also highlight a range of cells 
to delete and then delete the contents of all cells within the range. 
Filling a range of cells: 
Start with a blank spreadsheet. Type the number 1 in cell A1 and the number 2 
in cell A2. Now select cells A1: A2, this time by positioning the mouse pointer over cell A1, holding down 
the left mouse button and moving the pointer down to cell A2. When cell A2 is highlighted release the 
mouse button. 
Now position the mouse pointer at the bottom right band corner of cell A2. When you have the mouse 
pointer in the right place it will turn into a black cross. 
Then, hold down the left mouse button again and move the pointer down to cell A10. You will see an 
outline surrounding the cells you are trying to ‘fill’. 
Release the mouse button when you have the pointer over cell A10. You will find that the software 
automatically fills in the numbers 3 to 10 below 1 and 2.