Study Notes management accounting acca f2

Examples of spreadsheet formulae: 
Formulas in Microsoft Excel follow a specific syntax. 
All Excel formulae start with the equals sign 
=
followed by the desired function that need to be calculated 
and the calculation operators; 
+
,*, 
/
and. Formulae can be used to perform a variety of calculations. Here 
as some examples. 
▪ 
=D8*5.
This formula multiplies the value in D8 by 5. The result will appear in the cell holding the 
formula. 
▪ 
=D7*B25
. This multiplies the value in D7 by the value in B125. 
▪ 
=B11/E8
. This divides the value in B11 by the value in E8. (*means multiply and / means divide by.) 
▪ 
=C5*B11-D1
. This multiplies the value in C5 by that B11 and then subtracts the value in D1 from the 
result. Note that generally Excel will perform multiplication and division before addition or subtraction. 
If in any doubt, use brackets (parentheses): = (C5*B11)-D1. 
▪ 
=C7*117.5%.
This adds 17.5% to the value in C7. It could be used to calculate a price including 
17.5% sales tax. 
▪ 
= (C9+C10+C10)/3
. Note that the brackets mean Excel perform the addition first. Without the 
brackets Excel would first divide the value in C10 by 3 and then add the result to the total of the 
values in C9 and C10. 
▪ 
=5^2
gives you 2 to the power of 5, in other words 5
2
▪ 
=9^ (1/2)
gives you the square root of 9. Likewise 81^ (1/3) gives you the cube root of 81 and so on. 
. Likewise = 5^3 gives you 5 cubed and so on. 
➢
Moving about: 
The 
F5
key is useful for moving around within large spreadsheets. If you press the 
function key 
F5
, a 
Go To
dialogue box will allow you to specify the cell address you would like to 
move to.
Also experiment by holding down Ctrl and pressing each of the direction arrow keys in turn to see 
where you end up. Page up and page down keys are used to move up and down the sheet. Also try 
home and end and Ctrl + these keys. Try Tab and Shift + Tab, too. These are all useful shortcuts for 
moving quickly from one place to another in a large spreadsheet.