17-mavzu. Ofis dasturlarining yangi versiyalarini kompyuterga o’rnatish Reja

Ofisni avtomatlashtirish darajasi
Qanday bo'lmasin, ofis ishi ma'lumot bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Ammo ma'lumot o'z-o'zidan 
mavjud bo'lolmaydi. Uni biron bir tarzda tuzatish kerak. Ma'lumotlar turli xil saqlash vositalarida 
saqlanadi. 
Axborot bilan har xil ofis ichidagi ishlarni avtomatlashtirishni darajalarga bo'lish mumkin. 
Quyidagi tasniflash taklif etiladi. 
1-bosqich.
Ba'zi ofis texnikasidan foydalanish (telefon; 
hujjatlarni uzatish va takrorlash uchun kopirayter, faks). 
2-bosqich.
Standart ofis dasturlari yordamida hujjatlarni yaratish va chop etish uchun 
kompyuterdan foydalanish (Microsoft Office dasturlar to'plami). 
3-bosqich.
Alohida kompyuterlarda ish yuritish uchun maxsus mo'ljallangan dasturlardan 
foydalanish. 
4-bosqich.
Kompyuterlar orasidagi aloqa va hujjatlarga kirish uchun mahalliy tarmoqdan 
foydalanish. 
5 daraja.
Elektron hujjat aylanishi. Mahalliy tarmoq orqali hujjatlar, tovarlar, ma'lumotlar bazalari 
o'rtasidagi aloqani va boshqalarni hisobga olish uchun maxsus ishlab chiqilgan tarmoq versiyalaridan 
foydalanish. 
6 darajasi.
Elektron hujjat aylanishi. Ma'lumotni olish va uzatish uchun Internetga masofadan 
kirishdan foydalanish. 
7 daraja.
Virtual ofisni yaratish uchun avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimidan foydalanish, 
shuningdek tarmoqqa doimiy kirish uchun Internetga kirish. 
Sayohat agentligi bo'lishi kerak bo'lgan minimal avtomatlashtirish standart dasturiy ta'minotga ega 
kompyuterlardir. Zamonaviy sayyohlik agentliklari kompyutersiz normal ishlay olmaydi. Shuningdek, 
elektron pochtaga ega bo'lish kerak - bu samarali aloqa vositasi. Turistik operatorlar va kichik 
agentliklarning soni tobora ko'payib borayotgani, elektron pochtaga ma'lumot almashishning eng qulay 
va arzon usuli sifatida e'tibor qaratmoqda. 
Barcha ofis ichidagi ishlarni avtomatlashtirishga mo'ljallangan har qanday sayohat dasturi uchun 
maxsus dasturiy ta'minotga ehtiyoj ikki sababga bog'liq. Birinchisi, Excel-dagi menejer endi nazorat qila 
olmaydigan mijozlar hajmi. Ikkinchi sabab - kadrlar tayyorlashning yuqori kasbiy darajasi. 
O'z Internet-do'koningizni yoki do'koningizni ochish juda ko'p pul va e'tibor talab qiladigan juda 
jiddiy biznesdir. 
Turizm turli tashkilotlar uchun juda katta faoliyat sohasidir. 
Barcha dasturiy ta'minotni (dasturiy ta'minotni) ishlab chiqish strategiyasi ko'p jihatdan Microsoft 
mahsulotlarining ommaviyligi va Internet texnologiyalaridan keng foydalanish hamda mahalliy 
tarmoqlardan foydalanish bilan belgilanadi. 
Ilova dasturini tanlash foydalanuvchining o'zi va hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar sinfiga qarab 
belgilanadi. Dasturiy ta'minotni yaratishga ixtisoslashgan ko'plab firmalar ofis ishlarida turli xil 
dasturlarni yaratadilar, 
Masalan, matnni aniqlash dasturlari skaner yordamida bosib chiqarilgan hujjatlarni elektron 
shaklga tarjima qilish uchun ishlatiladi. Οʜᴎ skaner yordamida olingan matn (rasm) ning grafik tasvirini 
keyinchalik tahrirlash imkoniyati bilan matnga aylantiradi. Eng mashhur matnni aniqlash dasturlaridan 
biri bu FineReader. 

---

Ish jarayonini avtomatlashtirish uchun Microsoft Office paketidagi standart dasturlar (Word, 
Excel, Access) va maxsus dasturiy ta'minot - hujjat aylanish tizimlari (DMS) ishlatiladi. 
Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat va boshqalar elektron pochta bilan ishlash uchun 
dastur sifatida ishlatiladi. 
Shuni ta'kidlash kerakki, Microsoft PowerPoint mahsulot taqdimotlarini yaratish uchun keng 
qo'llaniladi. 
Turizmda turli xil muammolarni echishda ishlatiladigan ba'zi amaliy dasturlarni ko'rib chiqaylik. 
Office dasturiy ta'minoti - tushunchasi va turlari. "Office dasturiy ta'minoti" toifasining tasnifi va 
xususiyatlari 2017, 2018. 
Mavzu deyarli barcha shaxsiy kompyuter foydalanuvchilari uchun dolzarbdir. Agar siz ofis 
ishidan juda uzoqda bo'lsangiz ham, siz istalgan vaqtda ochilgan hujjatni ochishingiz yoki o'zingizning 
shaxsiy hujjatingizni yaratishingiz kerak bo'ladi. Shuning uchun ofis dasturlari to'plami ortiqcha 
bo'lmaydi. Sizga to'g'ri tanlov qilishga yordam berishga harakat qilamiz. Ha, tanlov bilan, chunki turli 
xil paketlar mavjud. Siz ular haqida hech narsa bilmayapsizmi? Bu muhim emas, tuzatilishi mumkin.
Xulosa qilib aytganda, mohiyat 
Ofis dasturiy ta'minot to'plami - bu bitta o'rnatuvchisi (kerakli tarkibiy qismlar tanlangan) bo'lgan 
ilovalar to'plami yoki yaxlit yaxlitlikka birlashtirilmagan alohida mahsulotlar to'plami. Bunday paket 
dastlab operatsion tizimga kiritilgan (GNU / Linux distributivi) yoki har doim qo'lida bo'lishi uchun 
qo'shilishi kerak. 
Mashhur ofis to'plamlarini ko'rib chiqish 
Boshlash uchun - ofis dasturlari to'plamlari, ularning qisqacha tavsifi va tavsiflari haqida qisqacha 
ma'lumot. Biz haqiqatan ham keng tarqalgan va faol ishlatiladigan muhim mahsulotlarni eslatib o'tamiz. 
MS Office 
Microsoft Office hali ham Windows va Mac OS operatsion tizimlari uchun eng mashhur ofis 
to'plami hisoblanadi. Ehtimol, hamma MS Word so'z protsessori, Excel elektron jadval muharriri, 
taqdimotlarni yaratish uchun Power Point va ma'lumotlar bazasini tashkil qilish uchun Access haqida 
biladi. 
Ko'pincha pullik MS Office to'plami noqonuniy ravishda yuklab olinadi va o'rnatiladi. Ko'pincha 
odamlar yangi nashrning bepul beta-versiyasini olishadi va undan cheklanishgacha - bepul foydalanish 
muddati tugaguncha foydalanishadi.