Информационные технологии автоматизирований медицинских

Создание черновика документа
Процесс создания любого документа состоит из двух этапов: первый этап (набор и 
редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика, второй этап 
(форматирование) — в режиме разметки страницы. Для создания черновика сначала 
выполните команды с помощью контекстных меню: Вид\Режим просмотра 
документа\Черновик, а затем Вид\Масштаб\По ширине страницы или используя 
контекстное меню. 
Работа с фрагментами документа. Буфер обмена
Для работы с фрагментами текста в Word 10 осуществляется использованием 
команды Главная\Буфер обмена.
Функции копирования и вставки в версии Word 2010 усовершенствованы. Теперь 
буфер обмен поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при 
работе с документами. Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой 
могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или 
переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер 
фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор, пока туда не будет помещен 
новый фрагмент. 
Для копирования и вставки текста в документ необходимо выполнить следующие 
действия: 
Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или 
объект. Нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или 
нажмите клавиши Ctrl+C. 

---

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный 
элемент. 
Нажмите стрелку команды Главная\ Буфер обмена\ Вставить или Ctrl+V. При этом 
отобразится коллекция «Параметры вставки». 
Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический 
просмотр результата вставки в документе. 
Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в 
соответствующем виде. 
Команда Вставка позволяет выбрать формат вставляемого текста: сохранить 
исходное форматирование, объединить форматирование и сохранить только текст. Кроме, 
этого используя команду Главная\Буфер обмена\Вставить\Специальная вставка можно 
вставить текст выбрав его формат. 
Сохранение документа
 
Чтобы сохранить документ необходимо выполнить команды Файл\Сохранить как. 
После этого, открывается окно Сохранение документа. Вы должны выбрать место для 
сохранения документа, заполнить окно «Имя файла», присвоив данному документу имя, 
выбрать «тип файла» и нажать кнопку «Сохранить». Если после сохранения Вы 
продолжили работу с данным документом, то для последующих его сохранений Вы можете 
воспользоваться командами Файл\Сохранить или на панели быстрого доступа 
воспользоваться кнопкой «Сохранить» или нажать сочетание клавиш CTRL+S. 
Необходимо помнить, что Word 10 сохраняет по умолчанию файл в расширении docx. 
Новый формат docx отличается своей открытостью для разработчиков программного 
обеспечения, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой 
документа и воспринимать ее из различных программ и у нового формата имеется 
встроенная поддержка сжатия файлов в формате ZIP, благодаря чему документы занимают 
меньше места на диске .Если Вы хотите использовать сохраненный текстовый файл в Word 
из Office 97-2003, то в Типе файла необходимо указать очень точно тип Вашего документа 
(рис. 2). 
Рис. 2 Диалоговое окно контекстного меню Сохранение документа\Тип файла 
В окне Сохранение документа есть дополнительная функция Сервис, которая 
позволяет осуществить дополнительные настройки и возможности сохранения. 
В окне сохранения перечень папок и файлов может иметь разный вид. Выбрать 
наиболее удобный вариант можно с помощью инструмента