Информационные технологии автоматизирований медицинских

Шаблоны и формы Microsoft Word 2010
. Шаблон — это специальный тип 
документа для многократного использования. При открытии шаблона создается его копия, 
которая будет обычным документом Word. Вместо создания структуры документа с самого 
начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями 
и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим 
текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется 
отдельно от шаблона, на котором он основан. 
В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а 
также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список 
или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к 
шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений. 
В программе 
Word2010 
шаблоны можно найти, выбрав на вкладке 
Файл 
пункт 
Создать
. Шаблоны, хранящиеся на локальном жестком диске, и шаблоны на веб-сайте 
Office.comпредставлены в виде списка, разделенного по категориям. Щелкните категорию, 
чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, после чего выберите необходимый 

---

шаблон и дважды щелкните по нему правой кнопкой мыши, чтобы открыть новый документ 
Office, в котором будет использоваться данный шаблон. 
Шаблоны, уже имеющиеся на компьютере, находятся на ленте 
Доступные 
шаблоны.
Если вы планируете многократно использовать какой-то документ, заполняя его 
каждый раз новыми данными - есть смысл создать шаблон этого документа. По умолчанию 
шаблон открывается как новый документ. Какие бы изменения вы не внесли в него - 
исходный шаблон никак не изменится. 
Если вы внесли какие-то изменения в шаблон, эти изменения по умолчанию никак 
не отразятся на уже готовых документах. Только новые документы будут созданы на основе 
измененного шаблона. Если вы хотите внести изменения в уже готовые документы, это 
придется сделать в ручную. Также можно воспользоваться организатором стилей, включив 
автоматическое обновление стилей, при этом обновляться будут только стили, но не будет 
обновляться измененное текстовое содержание шаблона. 
Кроме шаблонов 
Word
есть и другие способы подготовки шаблонов для 
документооборота. Если вводимые данные будут сохраняться в базу данных для 
автоматизированной обработки, то нужно использовать формы. Если мы собираемся 
документ-шаблон сначала распечатывать на принтере и уже потом вручную заполнять, то 
в местах для ввода информации обычно ставим символы подчеркивания « », 
выделяя 
достаточно места.