Умк иш юритишдекаб+++

Rahbar va bo’ysinuvchi o’rtasidagi kommunikatsiya - bu tashkilotda eng ko’p 
uchraydigan axborot almashuvidir. 
 Da’vo xat. Ma’lum bir muassasaning boshqa bir idora yoki transport tashkilotlariga 
nisbatan talab va e’tirozlari bayon qilingan xatlar-da’vo xatlar yoki da’vonomalar 
deyiladi. Da’vo xatlar ijara pudrati, qurilish ishlari, ijara, yuk tashish va shu kabi bir 
qancha ishlar bo’yicha tuzilgan shartnomalar bajarilmay qolganda o’z qonuniy 
huquqlarini va manfaatlarini himoya qilish maqsadida tuziladi. 
Ilova xat. Xatni qabul qilib oluvchilarni jo’natiladigan hujjatlar haqida yozma xabardor 
qilish uchun qo’yiluvchi qisqacha xabar qog’ozidir. Ilova xat ish yuritishda keng 
tarqalgan. Muassasalarda bunday xatlar shartnoma loyihalarini, ziddiyatli majlis 
bayonlarini, da’vo materiallarini jo’natishda qo’llaniladi. 
Iltimos xat. Muassasalar ma’lum bir ishni amalga oshirish yoki tugatish maqsadida 
boshqa muassasalarga rasmiy xat oraqali iltimos qilish mumkin. Muassasalar 
o’rtasidagi bunday o’zaro yozishmalar iltimos xat vositasida bajariladi.
Kafolat xati. Muayyan bir shart yoki va’dani tasdiqlash maqsadida tuziladi. Xatlarning 
bir turi qoidaga ko’ra bajarilgan ish uchun haq to’lashda, ishning bajarilish muddati 
haqida, turar joy bilan ta’minlashda, ishga qabul qilishda, bajariladigan ishning sifati 
haqida kafolat berish uchun tayyorlanadi va tashkilot yoki alohida shaxslarga 
jo’natiladi. Kafolat xatlari ham boshqa xat turlaridek, odatda, idoraning xos ish 
qog’oziga yoziladi. 
So’rov xat. Javob talab qiladigan banday yozishmalarda ma’lumotlar, hujjatlar yoki 
boshqa zarur narsalar so’raladi. Birgina xatda turli masalalarga doir bir necha 
so’rovlar aks etmasligi kerak. Bayon qilinayotgan masalalar aniq va ravshan bo’lishi 
lozim.
Tasdiq xat. Ma’lum bir muassasa tomonidan yuborilgan iltimos va so’rovlarga javob 
tarzida yoziladigan xatlarning bir turi. Tasdiq xatning qaysi xatga javoban
bitilganligi iloji boricha aniq ko’rsatilishi kerak. Bunday xat matnida 
qo’llanuvchi asosiy so’zlardan biri “tasdiqlamoq” fe’lidir. Tasdiq xatlar o’z vaqtida 
jo’natilsa, eslatma xatlar uchun hech qanday ehtiyoj sezilmaydi. Natijada xizmat 
yozishmalarning hajmi qisqaradi. 
Farmoyish xat - bir tarmoqqa tegishli quyi muassasalarning barchasiga yo’llangan 
rasmiy hujjatdir. Farmoyish xatlar xizmat aloqalarining ko’pgina sohalarida 
qo’llanaladi. Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil mazmundagi xabarni bir necha 
manzilga etkazishdir. Farmoyish xatlarning o’ziga xos xususiyati shundaki, u 
tashkilot qaromog’idagi korxonalarni u yoki bu masala haqida xabardor qiladi yoki 
tegishli farmoyishlar beradi. 
 Eslatma xat. Jo’natilgan iltimos va so’rov xatlarga javob olinmasa, shuningdek, tuzilgan 
shartnomalar muddati buzilgan yoki unga amal qilinmagan hollarda eslatma xat 
yuboriladi. Mazkur xatlar mazmuni jihatdan uncha katta bo’lmaydi.