Chapter hvac engineering Fundamentals: Part 1 Introduction

412
Chapter Thirteen
tractor, remember that document preparation has a cost which must
be reasonable and a schedule which must be met. No project has an
infinite amount of time or resources which can be allocated to the
design effort. The result is that documents should be adequate, but
not overdone, should be prepared deftly and in an organized fashion,
all arranged to fully reflect the owner’s hopes and the designer’s in-
tent.
13.2
The Nature of Contracts
In the United States, the law allows two or more individuals or com-
panies or institutions to contract with each other for an exchange of
goods or services. In HVAC work, a building owner, called the
owner,
will typically arrange with a vendor or installer, called the
contractor,
to furnish and install equipment and related material in a system.
Often the HVAC work is performed in conjunction with the full com-
plement of building construction. The agreement between the owner
and the contractor contains the basic elements of any legal contract;
i.e., there is a
work
or service of value committed to deliver, there is
compensation
for the work performed, and there is a
time
period of
performance. All three components are required to establish a valid
contract.
Most construction is undertaken by contract, where the specifica-
tions and drawings define the work to be done and the contract in-
cludes a description of compensations and a date of completion. There
are often penalties for failure to perform in a timely manner and some-
times bonuses for early completion.
Persons signing the contract must be authorized to do so. This is
self-evident in the case of a private individual, a proprietorship, or a