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SETTING UP A PROJECT 

The applicant organisation is the key actor in a Key Action 1 project. The applicant drafts and submits the application, signs 

the grant agreement, implements the mobility activities, and reports to their National Agency.  The application process for 

both short-term projects and the Erasmus accreditation focuses on the needs and plans of the applicant organisation. 

Most  types of available activities are outgoing mobility activities.  This means that  the applicant  organisation will act  as a 

sending organisation: it will select participants and send them to a hosting organisation abroad.  Using these opportunities 

to organise two-way exchanges or joint activities with one or more partner schools is strongly encouraged. In that case, each 

participating  school  should  apply  for  Erasmus+  funding  or  they  can  join  an  existing  consortium.  To  make  the  process  of 

finding  partners  easier,  Erasmus+  supports  tools  for  finding  partners  abroad:  School  Education  Gateway 

(

https://www.schooleducationgateway.eu/

) and eTwinning (

https://www.etwinning.net/

).  

In addition, there are special types of activities that allow applicant organisations to invite experts or teachers in training to 

their organisation. The purpose of incoming activities is not  to create two-way exchanges, but  rather to bring in persons 

who can help develop and internationalise the applicant organisation. 

Implementation of all activities supported under this Action must follow the Erasmus quality standards. The Erasmus quality 

standards  cover  concrete  implementation  practices  for  project  tasks  such  as  selection  and  preparation  of  participants, 

definition,  evaluation  and  recognition  of  learning  outcomes,  sharing  of  project  results,  etc.  To  read  the  full  text  of  the 

Erasmus 

quality 

standards, 

please 

visit 

the 

following 

link 

at 

the 

Europa 

website: 

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-

adults-schools_en