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SETTING UP A PROJECT 

The applicant organisation is the key actor in a Key Action 1 project. The applicant drafts and submits the application, signs 

the grant agreement, implements the mobility activities, and reports to their National Agency.  The application process for 

both short-term projects and the Erasmus accreditation focuses on the needs and plans of the applicant organisation. 

Most  types of available activities are outgoing mobility activities. This means that the applicant  organisation  will act as a 

sending  organisation:  it  will  select  participants  and  send  them  to  a  hosting  organisation  abroad.  In  addition,  there  are 

special types of activities that allow applicant organisations to invite experts or teachers and educators in training to their 

organisation. The purpose of incoming activities is not to create two-way exchanges, but rather to bring in persons who can 

help develop and internationalise the applicant organisation. 

Implementation of all activities supported under this Action must follow the Erasmus quality standards. The Erasmus quality 

standards  cover  concrete  implementation  practices  for  project  tasks  such  as  selection  and  preparation  of  participants, 

---

 

 

definition,  evaluation  and  recognition  of  learning  outcomes,  sharing  of  project  results,  etc.  To  read  the  full  text  of  the 

Erasmus 

quality 

standards, 

please 

visit 

the 

following 

link 

at 

the 

Europa 

website: 

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-

adults-schools_en