Is a publishing professional with more than twenty years of

Chapter 10 
Ways to avoid 
time traps

---

---

93
F
ew of us work in a vacuum. Most of us have contact with our 
colleagues every day, either one-on-one or in group meet-
ings. We spend a considerable amount of time conversing, 
sharing information, negotiating for resources, presenting ideas, 
providing  status  reports,  getting  feedback,  solving  problems, 
establishing  or  reinforcing  team  units—as  well  as  just  shooting 
the bull—on an informal and formal basis. 
Yet  when  the  amount  of  time  spent  in  meetings  is  weighed 
against the results from these meetings, it’s clear that a good por-
tion  of  that  time  is  unproductive.  Statistics  show  that  the  time 
we  spent  meeting  is  increasing  while  the  satisfaction  we  feel  is 
decreasing. It’s a problem that has spawned seminars and consul-
tants  aplenty  with  a  host  of  observations,  rules,  and  the  serious 
prospect for more meetings.