Is a publishing professional with more than twenty years of

Bonus Suggestion: Create a Not-to-Do List
Along  with  noting  and  organizing  the  tasks  you’ll  do,  you 
might also want to write down those things you 
won’t
 do.
I’m not talking about the sorts of epic life-pledges that appear 
on lists of New Year’s resolutions, stuff like: stop smoking, don’t 
nag, and cut consumption of chocolate. You can certainly make 
that kind of list if you find it helpful. Instead, I’m referring to day-
to-day tasks that have fallen to you by custom, habit, or lot, but 
that should be done by someone else or not done at all.
Examine large tasks (serving on the school board) and small 
ones (responding to every memo from the district supervisor) to 
U S E   T H E   T O - D O   L I S T   E F F E C T I V E LY

---

T I M E   M A N AG E M E N T
52
make sure (1) they need to be done and (2) you’re the one who 
needs to do them. If the task fails on either count, put it on the 
not
-to-do list.
Time management isn’t just or even primarily about doing more 
things in the same amount of time or doing the same number of 
things in less time. Time management involves choosing to do the 
right
 things.

---

53