Is a publishing professional with more than twenty years of

4. Schedule Your tasks
If you can assign a time slot in your day to accomplish a partic-
ular task, there is a much greater likelihood that you will actually 
do it. You will be mentally prepared, committed to tackling the 
job, and less prone to distractions if it’s scheduled with a beginning 
and end point. With onerous tasks in particular, scheduling a one-
hour or just a half-hour period makes the job less threatening.
5. Don’t Carve the List in Stone 
Your list has to be flexible if it’s going to do you any good. You 
have to be able to change it, digress from it, flip it on its ear, add to it, 
wad it up and toss it in the recycle bin—if it’s really going to help.
U S E   T H E   T O - D O   L I S T   E F F E C T I V E LY

---

T I M E   M A N AG E M E N T
48
Find a flexible format that works for you. If you like an intri-
cate grid system, with squares for every five minutes during the 
day, go for the grid. If you keep your list on a PDA, complete with 
abbreviations  that  only  you  understand,  that’s  fine.  If  crayon  on 
butcher paper is more your style, start scrawling.
Don’t try to fit a format; none are perfect. Try some or all of 
them until you find or create a format that works for you.