2. RASMIY VA NORASMIY BOSHQARISH TUSHUNCHALARI
«Menejment» tushunchasi faqat menejerning tashkiliy faoliyati bilan
bog‘liq bо‘lib, uning vazifalariga vakolatlari doirasida topshiriqlar,
ruxsatnomalar, kо‘rsatmalar berish, buyurtmalarni imzolash, qarorlarni
qabul qilish, javobgarlikni о‘rnatish va majburiyatlarni talab qilish kabi
mas’uliyatlar yuklatiladi. Lekin tajribali menejer juda yaxshi biladi, ba’zan
unga bо‘ysunuvchilar bilan oddiy suhbat samarali natijani beradi, uning
zamirida xushmuomalalik yotadi, ya’ni samimiy va ehtiyotkorlik bilan
110
iltimos, bu ishni unday emas bunday amalga oshirish lozim degan
ma’noda munosabatda bо‘lsa, uni faol ishlashga, mustaqil bо‘lishga,
ijodkorlikka intilishga, ishlarni samarali bajarishga ruxlantiradi.
Bu ham boshqaruv, lekin bu boshqaruv asosida menejerning о‘z qо‘l
ostidagilariga, jamoasiga, ularning muammolariga va umuman, maqsadli
ishlariga bо‘lgan norasmiy munosabatlarini aks etadi va quyidagi savollar
tug‘iladi.
Yaxshimi yoki yomonmi? Norasmiy boshqaruv nima uchun kerak
bо‘ladi? Rasmiy boshqarish mumkinmi? Norasmiy boshqaruv umumiy
boshqaruv samaradorligini kamaytiradimi? Bu nizo xavfini keltirib
chiqarmaydimi?
Menejment amaliyotida faqatgina norasmiy asosda yechilishi mumkin
bо‘lgan muammolar va vaziyatlar mavjud. Bundan tashqari, bunday
muammolar soni insoniyatning shakllanishi, ishlab chiqarish va jamiyat
rivojlanishi bilan ortib boradi.
Insoniyat faoliyatida va ishlab chiqarishni rivojlantirishda, mehnatga
ijodiy yondoshishda, shaxsiy innovatsiyalarning ahamiyati tobora muhim
ahamiyat kasb etadi. Ular sifat va dinamik rivojlanishning asosiy omillari
hisoblanadi.
Biroq,
ijodkorlik
va
innovatsion
nuqtai-nazaridan
munosabatlar kо‘pincha norasmiy boshqaruv, ijtimoiy va psixologik
motivatsiya bilan belgilanadi. Insonni har qanday ishni bajarishga majbur
qilish mumkin, lekin insonni yaratish qiyin masala.
Menejerning aniq tashkilotga bо‘lgan rasmiy murojaati har doim ham
amalga oshmasligi mumkin. Albatta, bu muayyan afzalliklarga ega.
Qarorlarning tezkorligi va о‘z vaqtida bajarilishi mas’uliyatni, nazorat
qilish imkoniyatini, funksiyalarni oqilona taqsimlashni, ishdagi intizomni,
ishdagi ba’zi automatizm(о‘z-о‘zini boshqarish)larni oshirishga yordam
beradi.
Ushbu "qoidalar bо‘yicha ishlash" turidagi ogohlantirishlar juda
keng tarqalgan. Bu firma rahbariyati tomonidan qoida tariqasida falokat
sifatida qabul qilinadi, bu esa yо‘qotishga olib keladi. Bugungi kunda faqat
rasmiy, hech qanday ijod qilmasdan entuziazm
35
ga ega bо‘lish istagi salbiy
hodisa sifatida qabul qilinadi. Rasmiy va norasmiy boshqaruvni о‘zaro bir-
birini tо‘ldirish orqali birlashtirishga yerishiladi.
Agar rasmiy boshqaruv
haqidagi tushuncha kо‘p yoki kamroq bо‘lsa, u holda norasmiy
boshqaruvni mumkin bо‘lgan chegaralarni aniqlash, omillarni namoyon
etish, bog‘liqliklarni aniqlash doirasida tushunish kerak bо‘ladi.
35
Entuziazm(jo’shqinlik) - bu o’z-o’zidan ishonch bilan ajralib turadigan his-tuyg’u holatidir
(Manba:
https://www.psychologos.ru/articles/view/entuziazm
)
111
Rasmiy boshqaruv alomatlari mavjud tashkiliy tuzilmalarga tayanish,
amaldagi
ma’muriy
richaglar(buyruq,
ma’muriy
javobgarlik
belgilanganlik, intizomiy talablar va boshqalar)dan foydalanish, ishda
qat’iy nazoratni о‘rnatish, faqat belgilangan tartibda ishlaydigan ish
omillarini hisobga olishdir. Norasmiy boshqarishning yuzaga kelishini
sababi, bu norasmiy munosabatlar (inson tabiatining afzallik va
kamchiliklari, hurmati, avtoriteti, fuqarolarning о‘zini-о‘zi hurmait,
psixologik qarorlari, qiziqishi, individual yoki jamoaviy qadriyatlari,
yetakchiliklari va hokazo.)dir.
Rasmiy boshqaruv rolini oshirish yoki kuchaytirish byukrotiyaga olib
keladi, boshqaruvni kuchsiz, mexanik holatga va shu bilan samaradorligini
pasayishiga olib keladi. Lekin rasmiy boshqaruv orqali nafaqat
samaradorlikka, balki ayni paytda normal boshqaruv ham bо‘lishi
mumkin emas. Ayniqsa, ishning о‘ziga xos xususiyatlarini hisobga
olmagan holda vaziyatni tahlil qilish salbiy oqibatlarga olib keladi va
bunda norasmiy boshqaruvning roli kattadir.
Bunday holda, boshqaruv
jarayoni abadiy tо‘qnashuvlarga, mas’uliyatsizliklarga, proteksionizm
36
ga
uchraydi. Uning samaradorligini oshirishga maksimal darajada ta’sir
etadigan rasmiy va norasmiy boshqaruvning bunday kombinatsiyasini
topish juda muhimdir.
Norasmiy boshqaruv samaradorligiga ta’sir qiluvchi asosiy omillar:
1. Xodimlarning sifati: kasbiy yetukligi, bilim darajasi, mehnatga
munosabati, menejerga munosabati, shaxsiy dinamikasi (о‘z ustida ishlash,
tajribasining ortishi va boshqalar).
2. Menejerning shaxsiyati: insoniy fazilatlari, о‘ziga talabchanligi,
kasbiy mahorati, mehr-oqibatliligi, maqsadga muvofiqlikligi.
3. Tashqi va ichki ijtimoiy-iqtisodiy vaziyat. Bu rasmiy va norasmiy
boshqaruv nisbatlarini о‘zgartirish imkoniyatini yaratadi.
4. Boshqariladigan jamoadagi mavjud psixologik iqlim.
5. Menejment turlari: strategik, innovatsion, marketing, korpoorativ,
inqirozga qarshi va boshqalar.
6. Jamoada ustun bо‘lgan qiziqishlar, qadriyatlar va motivlar.
7. Jamao, firma, tashkilotning rivojlanish dinamikasi.
Rasmiy va norasmiy boshqaruvning kombinatsiyasi aniq sharoit va
vaziyatlarni inobatga olgan holda ongli ravishda amalga oshirilishi kerak.
Kombinatsiya nafaqat boshqaruv san’atini, balki ilmiy yondoshuvini,
menejerning malakasini aks ettiradi.
36
Protеktsionizm(himoyachilik) -(frants. protectionnisme, lat. ptotectio -himoya, homiya qiluvchi), mamlakatning iqtisodiy
siyosatini qo’llab-quvvatlashga qaratilgan iqtisodiy siyosati(manba: https://www.booksite.ru/fulltext/1/001/008/093/549.htm)
112
Rasmiy va norasmiy boshqaruvni tub mohiyatini anglash ularning
kombinatsiyasini о‘zgartirishda turli tendensiyalarni namoyon qilishi
mumkin. Ushbu о‘zgarishlarning obyektiv chegaralari mavjud bо‘lib,
ularning orqasidan rasmiy boshqaruv yoki, eng muhimi, yakuniy
rasmiylashtirishga urinish, nazorat qilinadigan tizimning beqarorligi va
kelajakda uning halokatiga olib kelishi mumkin. Inson mashinaga va
robotga aylanib boradi. Muayyan tashkilot yoki aniqrog‘i boshqarishning
ma’lum darajasida norasmiy boshqaruvning ham obyektiv chegaralari
mavjud bо‘lib, bunda tizim ham inqirozga tushib qolishi va bir-biridan
ajralib ketishi mumkin. Bu esa, mas’uliyatsizlik, kuchli nazoratning
yо‘qligi va nizolarning oqibatidir. Kо‘pincha, rasmiy va norasmiy
boshqaruvning kombinatsiyasi menejer va xodimlarning fazilatlari bilan
belgilanadi.
Inson va jamiyatning rivojlanishidagi umumiy tendetsiyalar - ta’lim,
yashash va mehnat sharoitlari, ehtiyoj va qiziqishlari, qadriyatlari, texnik
vositalar, axborot texnologiyalari rasmiy va norasmiy boshqaruvning
kombinatsiyasiga mutlaqo ta’sir kо‘rsatishi mumkin emas. Har о‘n yilda
bir kishi "boshqacha" bо‘lib qoladi. Norasmiy boshqaruvga bо‘lgan ehtiyoj
tobora о‘sib bormoqda.
Agar rasmiy va norasmiy boshqaruv kombinatsiyasi boshqaruvni
takomillashtirish maqsadida qurilgan bо‘lsa, boshqaruvni rasmiylashtirish
darajasi cheklovga ega bо‘ladi, chunki insonni uning tabiatining mohiyati
bilan robotga aylantirish mumkin emas. Biroq, norasmiy boshqaruv
darajasi chegaralanmagan holda oshib borishi mumkin. Bu inson
rivojlanishining tendensiyalari, uning ongi, kasbiy tayyorgarligi,
qadriyatlar tizimi va boshqalar bilan izohlanadi. Va keyin rasmiy va
norasmiy boshqaruv nisbati о‘zgarishi boshqa shaklga kiradi va
о‘zgarishlari turli xil kо‘rinishlarda bо‘ladi, rasmiy va norasmiy boshqaruv
nisbati о‘sishining dinamik xususiyatlarini tanlashni taklif qiladi.
Boshqarish metodologiyasida rasmiy va norasmiy boshqaruv
kombinatsiyasi muhim omil hisoblanadi. U boshqarishda ilmiy va tizim
tahlil usullardan keng foydalanish zarurligini belgilaydi. Jamiyatda
ustunlik qiladigan qadriyatlar va manfaatlarni о‘rganmasdan, inson
faoliyatining muayyan sharoitlarida uning faoliyatining barcha omillarini
chuqur anglamasdan kerakli kombinatsiyani tanlash mumkin emas.
Rasmiy va norasmiy boshqaruvning kombinatsiyasida, boshqaruvning
san’ati yanada aniq va ravshan kо‘rinadi. Bu nafaqat shunchaki aloqa bilan
bog‘liq emas, balki menejerning о‘ziga xos qobiliyatlari, shaxsiy bilimlari,
113
xislatlari, kо‘nikmalari, malakasi, tajribasi va kasbiy mahoratining
kombinatsiyasini anglatadi.
Shunday qilib, norasmiy boshqaruv о‘lchovini belgilashda menejer
intuitsiya
37
(sezgi), oldindan kо‘rish va realizm
38
qobiliyati, xavfli
tuyg‘ularni sezish va ishonchni qozonish muhimdir. Bularning barchasi
menejment san’atiga kiradi.
Norasmiy boshqaruv sohasida, teskari ta’sir, ya’ni xodimlar
tomonidan menejerni boshqaruvi mavjud. Menejer faqat jamoani
boshqaradi, teskari ta’sir yо‘qligini taxmin qilish mumkin emas va bu
tasodifiy emas. Teskari ta’sir umumiy menejment jarayonlarida muhim rol
о‘ynaydi. Bu ularning malakasiz qabul qilingan qarorlarga munosabati
yoki yetakchiligi (liderligi)ning natijasi bо‘lishi mumkin. Teskari ta’sir
kо‘pincha menejer tomonidan qabul qilingan qarorlarga jamoaviy
ta’sir(munosabat) shaklida bо‘ladi va boshqaruv jarayonlarini tо‘g‘rilashga
yordam bera olmaydi, bu esa, kelajakda menejerning xatti-harakatlariga
ta’sir qilmaydi.
Norasmiy boshqaruv jamoaning reaksiyasini qо‘llab-quvvatlaydi,
ishni, missiyani, menejerga bо‘lgan munosabatdagi о‘zgarishlarni о‘z
vaqtida tan oladi.
Norasmiy boshqaruv boshqaruvning umumiy holatini
baholashga yordam beradi. Boshqa tomondan, jamoaning menejerlar
harakatlariga ijobiy munosabatda bо‘lishligiga ta’sir qiladi, chunki ular
nafaqat menejer qо‘l ostidagilarga emas, balki menejerning о‘ziga ham
ishonadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |