Copyright 2018 Exostar, llc all rights reserved

Editing Line-Level Custom Fields 

The user can select from a list of custom fields that were previously added to the form, otherwise 

an option is made available to add a new field. 

 

Note: Changes to a custom field will be reflected throughout the system and within every form 

where it has been used. 

 

The user selects a specific custom field to edit, by clicking the pencil icon of the appropriate line. 

This in turn invokes a popup dialogue box for the selected custom field.  

---

 

Copyright @ 2018 Exostar, LLC All Rights Reserved   

66 

 

 

The field name is editable. 

 

Various field types are available for selection (see the Field Types section below).  

 

Fields  can  be  marked  as  mandatory,  to  enforce  an  entry  into  them,  otherwise  they  remain 

optional. 

 

Fields can be marked as key fields, which means they form part of the short description shown in 

the basket summary, checkout, and Tradeflow screens. 

 

Note: Fields not marked as key fields will be displayed when the short description is hovered over 

in the above screens. On the PO PDF, all fields will display in the line description. 

 

Adding a New Custom Field 

The most common usage will be to add a new row at the bottom or midway through the form.  

 

To add a row at the top: 

1.

 

Move up one place after initially being created as row 2. 

 

2.

 

Click the Add (+) icon to invoke the Add Field dialogue box. 

 

Adding a new field to the form 

The field name is the name seen on the screen. It is free text entry, but must be unique. 

 

The field type is selected from a dropdown list: 



 

Free Text 



 

Free Text Large (3 line text entry field) 



 

Numeric 



 

Radio button 



 

Checkbox 



 

Drop Down List 



 

Date (with calendar control) 

 

The user can also state whether the field is mandatory or not, and whether the field is to be used 

as a key field. See Editing Line-Level Fields section above for more information on key fields. 

 

Once the required input has been achieved, click the OK button to save changes. 

 

Alternatively, click the Cancel button to close the dialogue box without saving the changes, and 

return to the front screen again. 

 

Upon saving an added field, validation ensures: 

---