Microsoft Word hmy maruza matni

2.  Hujjatlarni  saqlash,  ularni  tashkilotlardan  olish  va 

berish qoidalari 

 

Ijro etilgan hujjatlar ma’lum bir tizimda saqlanadi. Hujjatlar yigmajildi (delo) 

ni guruxlarga ajratishning eng keng tarqalgan belgilari quyidagilar hisoblanadi: 

-  nominal  belgi  -  bunda  hujjatlar  vazifasiga  yoki  nomiga  ko’ra  (hisobotlar, 

majlis bayonlari, dalolatnomalar, buyruqlar va xoqazo) birlashtiradi; 

• - mualliflik belgisi - hujjatlar mualliflar (majlis va kengash majlis bayonlari, 

fan-texnika qo’mitasining qarori va xoqazo) bo’yicha birlashtiriladi; 

- Xronologik  belgi  -  bunda  hujjatlar  qalendar  davrlari  bo’yicha  guruxlanadi 

(oylar bo’yicha hisobotlar); 

- korrespondentsiya  belgisi  -  bunda  hujjatlar  kelish  manbalari  (vazirliklar, 

prezident apparati va xoqazo bilan yozishmalar) ga ko’ra birlashtiriladi; 

- geografik  belgi  -  bunda  hujjatlar  bir  shahar  yoki  tumanda  bo’lgan 

tashkilotlar bo’yicha guruxlapadi. 

Yuqorida bayon etilgan  guruxlash belgilari bir birigi  muvofiq bo’lishi,  ya’ni 

bir xil hujjatlar xronologiq belgiga, boshqalari esa nominal belgiga ko’ra hujjatlar 

yigmajildlarida  joylashtirilishi  kerak.  Bundan  tashqari,  har  bir  bo’linmada 

devonxonaga  topshirmasdan  doimiy  saqlashni  talab  qiladigan  hujjatlar  uchun 

yigmajildlar  ajratish  kerak.Xodimning  shaxsiy  yig’majildida  to’planadigan 

hujjatlar quyidagilar: 

  yig’majilddagi hujjatlarning ichki ro’yxati; 

  mehnat shartnomasi; 

  kadrlar 

hisobini 

yuritish 

bo’yicha 

shaxsiy 

varaqa(so’rovnoma); 

  rahbariyatning 

boshqa 

lavozimga 

o’tkazish, 

Yuqori 

lavozimga 

ko’tarish, 

rezervga 

kiritish 

to’g’risidagi 

taqdimnomalari; 

  attestatsiya varaqalari; 

  tarjimai hol; 

  ma’lumot to’g’risidagi hujjatlarning nusxalari;  

  tavsifnomalari yoki tavsiya xatlari; 

  faxriy  unvonlar,  ilmiy  darajalar  berish,  davlat  mukofotlari 

bilan 

taqdirlash 

to’g’risidagi 

hujjatlardan 

ko’chirmalar(nusxalar); 

---

53 

 

  taqdirlash varaqalarining nusxalari; 

  fotosuratlar; 

  tibbiy tekshiruvlarning natijalari; 

  T-2 shakldagi kartochkalar; 

  Xodimga tegishli bo’yruqlarning nusxalari. 

Xozirgi  davrda  hujjatlarni  saqlash  ikki  turga  bulinadi:.     

.Gorizontal; 

                                                                                                           

2.Vertikal. 

 

Gorizontal  usulda  hujjatlar  ustma-ust  quyilib  saqlanadi.  Vertikal  usulda  esa 

yigmajildlarni  kitoblarga  o’xshab  javonlarga  taxlab  saqlanadi.  Yig’majildlarning 

muqovasida  ularni  tez  va  oson  topish  uchun  raqam  va  indekslar  quyib  chiqiladi. 

Ba’zan, muqovalarda, chapki past burchaqdan boshlab o’ng Yuqori burchakkacha 

diagonaliga  signal  chiziqchasi  o’tqaziladi.  Ko’pincha  bu  chiziqchaga  raqam  va 

indekslar  quyiladi.  Agar  shkafdan  birorta  ish  qog’ozi  olinsa,  chiziqcha  bo’lib,  bir 

qatorda  turgan  ish  qog’ozlarning  buzilganligi  ko’rinib  qoladi.  Yig’majildning 

ichidan  biror  bir  hujjatning  olinishi  ta’qiqlanadi.  Ammo  ba’zi  istisno  xollarda 

raxbarning  yozma  yoki  og’zaki  ruxsati  bilan  hujjatlar  olinishi  mumkin.  Bu  xollar 

belgilangan shaklda vaqtinchalik qo’llanishi uchun hujjatni berish to’g’risida (akt) 

dalolatnoma tuziladi. Bu tuzilgan dalolatnoma hujjatni qo’llanishi uchun olgan va 

qo’llanishi  uchun  bergan  korxonalarning  gerbli  muxrlari  bosilgan  bo’lishi  shart. 

Bu  dalolatnoma  hujjat  chiqarilgan  yerga  quyiladi  va  hujjat  qaytarilgo’nga  qadar 

usha  yerda  saqlanadi.  Dalolatnoma  hujjat  qaytishi  bilan  yo’q  qilinadi.  Xo’jatlar 

faqat xuquqli kishilargagina beriladi va muddati tugagan kuni bo’linmalardan olib 

chiqib qetish faqat raxbar xodimning yozma ruxsati bilan amalga oshiriladi. 

 

Hujjatlarni vaqtincha foydalanish uchun beriladigan