Microsoft Word hmy maruza matni

2. Biznes hujjatlarini yuritish xodimlari mehnatini 

tashkil etishning asosiy yunalishlari 

 

Biznes  hujjatlarini  yuritish  xodimlari  mehnatini  tashkil  etishning  asosiy 

yo’nalishi quyidagilardan iborat: 

1. Ish vaqtini ratsional taksimlash. Ish vaqtini maqsadga muvofiq tashkil etish 

---

45 

 

ish  unumini oshiradi. Ish  vaqtini tashkil qilish  va  natijasini taxlil qilish  maksadga 

muvofiqdir.  Ish  yuritish  xodimlari  uchun  o’z  vaqtlarini  boshqarishning  samarali 

tizimini  yaratishdagi  muxim  qadam  faoliyat  maksadlarini  aniqlashdan  iboratdir. 

Faoliyat  maksadlari  xam  qisqa  muddatga,  xam  uzoq  muddatga  mo’ljallangan 

bo’lishi  mumkin.  Maqsadlar  asosida  boshqarish  qo’shimcha  kuch-g’ayrat  sarflash 

bilan  bog’lik  emas,  Chunki  ular  rejalashtirish  jarayonlariga  asoslanadi,  unda 

belgilangan harakatlar yoki tadbirlarning bajarilish muddatlari ko’rsatilgan bo’ladi. 

Raxbar  tomonidan  belgilangan  maqsadlarning  amalga  oshirilishi  zarur 

bo’lgan  harakatlarni  belgilab  qolmasdan,  shu    bilan  birga  ularning  ijrosini 

rag’batlantiradi  xam.  Raxbar  belgilashi  lozim  bo’lgan  makqsadlar  quyidagicha 

bo’lishi kerak: 

- haqiqiy va aniq bo’lishi; 

 

  - faoliyatni amalga oshirishga emas, balki muayyan natijaga erishishga 

qaratilgan bo’lishi; 

 

   -vaqt  jixatidan   aniq   muddat  bilan   o’lchanadigan   va   cheklanadigan 

bo’lishi. 

2.  Maqsadlarni aniqlash — bu faqat boshlang’ich bosqichdir. Maksadni uni 

amalga oshirish  yuzasidan  harakat rejasiga aylantirish kerak. Mavjud  maksadlar 

va  vazifalarning  muximlik  darajasini  aniqlash  xamda  ulardan  qaysilari 

xammadan  ko’ra  muhimroq,  qaysilarini  xal  etishni  esa  tuxtatib  turish 

mumkinligini  belgilab  olish  zarur.  Muhimlik  darajasini  aniqlash  vazifasini 

muvaffaqiyatli xal qilish xodimning ishi samarali bo’lishiga quchli ta’sir qiladi. 

Xodimning    o’z    maqsadiga  erishishining  muxim    sharti    uning  o’z  ish 

vaqtini  ana  shu    maksadlarga  olib  keladigan  tadbirlarni  amalga  oshirishga 

sarflashdan iboratdir. 

Xodimning  har  kuni  o’z  ish  vaqtida  qanday  qilib  maksadga  muvofiqroq 

foydalanish  to’g’risida  qarorlar  qabul  qilishiga  to’g’ri  keladi.  shu  ning  uchun  

xam  ish  vaqtini  rejalashtirish va kutilgan natijalarni uzviy ravishda 

bog’lay olish ancha muximdir. 

3.    shaxsiy  ish  rejasini  tuzib  olish.  Har  bir  ish  yuritish  xodimining  ish 

yuritish  rejasini  davrlarini  joriy  etishi  umuman  vaziyatga  aniq  baxo  berishiga 

imkon    tug’diradi,  asosiy  narsani  ajratishiga  yordam  beradi  va  hujjatlarni  ijro 

etish  darajasini  oshiradi.  shu    sababli  xodim  ish  vaqtini  rejalashtirishda  iloji 

boricha  yaxshiroq  natijalarga  erishmog’i  uchun  u  "rejalashtirish  davrlari":  kun, 

xafta, oy, yil rejalarini tuzadi va undan unumli foydalanishi lozim. 

Rejalashtirish  davrlari  ichida  xodim  uchun  eng  muximi  kun  hisoblanadi. 

Kunni  rejalashtirish  o’ziga  berilgan  vaqt  mobaynidagi  muayyan  harakatlarni 

belgilab  olishni  o’z  ichiga  oladi  va  faqat  maqsadni,  istakni  yoki  muddaolarni 

aniqlash bilan chegaralanmaydi. Kunlik rejalashtirish bugungi kun bilan yashash 

---

46 

 

uchun  shart-sharoit  yaratadi.  Kunlik  reja  shu    bugun  amalga  oshirilishi  lozim 

bo’lgan  barcha  ishlarning  jamidan  iborat  bo’ladi  va  raxbarga  ish  vaqtidan 

samarali  foydalanish  uchun  imkon  yaratadi.  Kunlik  reja  ishning  pirovard 

maqsadlarini ularning axamiyatiga qarab belgilab beradi. 

Biznes  hujjatlarini  yuritish  xodimlarining  xaftalik  ish  rejasi  eng  murakkab 

reja hisoblanadi. 

Xaftalik rejalashtirish jarayonida ilgari belgilangan aloqalarni aniqlash   va  

ularni  amalga oshirish  usullarini  belgilab  chiqish tavsiya etiladi. 

Ish  xaftasi  tamom  bo’lgandan  keyin  xaftalik  vaqtdan  foydalanish  rejasiga 

va erishilgan pirovard natijalarga baxo berish zarur bo’ladi. 

Oylik  rejalarida  quyilgan  barcha  maqsadlarga  erishish  va  uni  amalga 

oshirish  uchun  barcha  hujjatlar  ijro  etilishi  nazorat  qilinadi  va  natijada  qilingan 

barcha ishlar yuzasidan hisobot beriladi. 

Yillik  rejalashtirishning  muxim  bugingi  faoliyatning  zarur  yunalishlarini 

belgilab chiqishdir. Ana shu  muxim natijalar asosida ish yuritish xodimi shaxsiy 

faoliyat rejasini va shu  yil uchun mo’ljallangan byudjetni ishlab chikishi lozim. 

So’ngra uning ixtiyorida bo’lgan vaqt kalendar ish rejasida aloxida tashkil etiladi 

va u iloji boricha aniq bo’lishi zarur.