Fundamentals of Management, 8th ed

Distributing Authority

Another important building block in structuring organizations is the determination of

how authority is to be distributed among positions.

Authority

is power that has been

legitimized by the organization.

16

Two specific issues that managers must address when

distributing authority are delegation and decentralization.

17

The Delegation Process

Delegation is the establishment of a pattern of authority

between a superior and one or more subordinates. Specifically,

delegation

is the process

by which managers assign a portion of their total workload to others.

18

In theory, the

delegation process involves three steps. First, the manager assigns responsibility or gives