19.4-jadval
Boshqaruv personalini baholash usullari
Usul
Qisqacha tavsif
Biografik usul
Xodimni biografik ma’lumotlar bo‘yicha baholash
Ixtiyoriy og‘zaki yoki yozma
tavsifnomalar
Xodim kim ekanligi va o‘zini qanday ko‘rsatishi (jumladan,
yutuq va kamchilikla) og‘zaki yoki yozma tavsifi
Natijalar bo‘yicha baholash
Xodim tomonidan bajarilgan muayyan ishning og‘zaki yoki
yozma tavsifi
Guruh munozarasi usuli
Muammoni guruh bo‘lib belgilash, muhokama qilish va hal
etish, buning davomida xodimlar bilimi, shaxsiy va boshqa
xislatlari baholanadi
Etalon usuli
Etalon sifatida qabul qilingan eng yaxshi xodimga nisbatan
baholash
Matritsa usuli
Xodimning amaldagi xislatlarini maqsadga muvofiq xislatlar
to‘plami bilan taqqoslash (matritsa shaklida)
Yig‘indisi chiqariladigan baholar
usuli
Belgilangan shkala bo‘yicha ekspertlar bahosi qo‘yish yo‘li
bilan xodimlarda u yoki bu xislatlar namoyon bo‘lish
darajasini aniqlash
Test o‘tkazish
Bilim, ko‘nikma, qobiliyat va tavsifnomalarni maxsus testlar
asosida aniqlash
Ranglarga ajratish
Ekspertlar usuli yoki boshqa yo‘l bilan baholanayotgan
xodimning boshqa xodimlar orasidagi rangini aniqlash
Berilgan ballda baholash usuli
U yoki bu yutuqlar (kamchiliklar) uchun belgilangan
miqdorda ball qo‘shish (olib tashlash)
Grafik profili usuli
Baholanayotgan xodimning turli xislatlari bo‘yicha nuqtalar
miqdoriy qiymatlarini birlashtiradigan siniq chiziq tuziladi
Erkin yoki strukturalangan
muhokama usuli
Xodim bilan reja va amaldagi ish natijalarini baholash erkin
shaklda yoki oldindan tuzilgan dastur bo‘yicha amalga
oshiriladi
O‘ziga-o‘zi hisobot berish va
o‘zini-o‘zi baholash usuli
Jamoa oldida o‘ziga-o‘zi og‘zaki yoki yozma baho berish
Eng umumiy ko‘rinishda individual mehnat ko‘rsatkichlari ikki darajasi
ajratib ko‘rsatiladi:
1) xodimning potensial imkoniyatlarini tavsiflaydigan ko‘rsatkichlar -
malakasi, asosiy va qo‘shimcha operatsiyalarni sifatli bajarish, ko‘p stanokda
ishlash;
2) bevosita mehnat jarayoida sarflanadigan xodimning jismoniy yoki aqliy
energiya xususiyatlarini tavsiflaydigan ko‘rsatkichlar – bajariladigan ish
murakkabligi, ishlab chiqish, mahsulot sifati, xomashyo va materiallar tejash.
345
Har bir rahbar quyidagi savollarga javob bergan holda uning xodimlaridan
kim eng samarali hisoblanishini aniqlash mumkin:
➢ kim kamdan-kam yo‘q bo‘ladi;
➢ kim majburlashsiz ham yaxshi ishlaydi;
➢ kim ishlarni yuqori sifatli va aniq mudadtda bajaradi;
➢ biron kishining yo‘qligi tufayli ish to‘xtab qolmasligi uchun uni kimga
topshirish mumkin;
➢ kim boshqalarga doimiy maslahatlar berish bilan joniga tegmaydi;
➢ kim uni sezishlari uchun rahbariyatga murojaat qilmaydi;
➢ kim boshliq yo‘qligida ham yaxshi ishlaydi;
➢ kim doimiy rvishda o‘z ishini takomillashtirishga intiladi;
➢ kim ichki firma hamkorligiga xizmat qiladi?
Etakchi firmalar uchun hozirgi bosqichda personalni baholashda quyidagi
tendensiyalar xosdir:
➢ xodimni baholashga hamkasblar, qo‘l ostidagi xodimlar va hatto tashqi
mijozlarni jalb qilish –«360 gradusli attestatsiya». O‘z vakillarini baholash
maqsadida mijozlar o‘rtasida so‘rovlar o‘tkazish;
➢ xodimni baholashda butun firma va bo‘linma ishini hisobga olish. Agar
bo‘linma o‘z vazifalarini uddalay olmagan bo‘lsa, xodim yuqori bahol olishi
mumkin emas;
➢ an’anaviy baholash muddatlarini (yil, yarim yil) variatsiyalanadigan
davrlar foydasiga qayta ko‘rib chiqish – loyihani yoki uning bosqichini yakunlash,
yangi strukturaga o‘tish va h.k.
Xodimlarga baholash natijalarini xabar qilish juda nozik va va qaltis
masaladir. Agar baholash xodimning shaxsiy rivojlanishini aniqlash maqsadida
o‘tkazilgan bo‘lsa, natijalar faqat unga ma’lum qilinadi. Agar baholash xizmat
bo‘yicha o‘sish istiqbollari, mehnatga haq to‘lash hajmini o‘lchash uchun
foydalaniladigan bo‘lsa, uning natijalari haqida maxsus uchrashuv davomida
barcha baholanadigan shaxslar bilan uchrashuvda ma’lum qilinishi maqsadga
muvofiq.
346
Attestatsiya personalni baholashning tashkiliy shakli hisoblanadi. Kadrlarni
baholashda unga alohida rol tegishli. Bunda shaxs faoliyatini jamoaviy baholash
katta ahamiyatga ega, shu sababli attestatsiya samaradorligi, uning ob’ektivligi
ko‘p jihatdan jamoaning bunday ishni amalga oshirishga tayyorlik darajasiga
bog‘liq bo‘ladi.
O‘z mehnatidan qoniqqanlik darajasini baholashda ichki marketing auditi
uchun ayrim omillarni keltirib o‘tamiz:
➢ o‘z guruhida yetakchilik hissi;
➢ ishni arzigulik, qiziqarli va sifatli sifatida idrok qilish;
➢ ishdagi erkinlik darajasi;
➢ ishga taalluqli shaxsiy maqsadlarga erishish imkoniyati;
➢ rahbariyat va hamkasabalar bilan yaxshi munosabatlar;
➢ kasbiy o‘sish uchun imkoniyatlar mavjudligi;
➢ ish vaqtida yangi bilim va ko‘nikmalarga ega bo‘lish imkoniyati;
➢ yaxshi ish sharoitlari mavjudligi;
➢ yaxshi ish haqi;
➢ rahbariyat tomonidan munosib baholanish imkoniyati;
➢ o‘z firmasiga qo‘yilgan maqsadlarga erishishda yordam berish
imkoniyati;
➢ xizmat bo‘yicha o‘sish imkoniyati;
➢ o‘zini ishchi guruhning bir qismi sifatida his qilish;
➢ ishni barqaror va ishonchli sifatida idrok qilish;
➢ o‘z ishi natijalari haqida axborot olish imkoniyati;
➢ qaror qabul qilishda ishtirok etish imkoniyati.
Nazariyachi va amaliyotchilarning tan olishicha, personalni mehnat uchun
mukofotlash tizimi va xizmat bo‘yicha o‘sish tizimi bilan bog‘laydigan maxsus
baholash mexanizmlari yaratish lozim. Baholashning asosiy vazifasi uning
yordamida ijroni nazorat qilish emas (garchi bu ham juda muhim bo‘lsada), balki
xodimning
ish
samarasi
darajasini
oshirish
zaxiralarini
aniqlashdadir.
«Makdonalds» kompaniyasida rahbariyat va mutaxassislar har bir lavozimda
347
ko‘tarilishda (yoki pasayishda), shuningdek, ishga yollangan yoki boshqa
lavozimga o‘tkazilgan paytdan keyin olti oydan so‘ng attestatsiyadan o‘tishi shart.
Ichki marketing auditini o‘tkazish bo‘yicha katta javobgarlik kadrlar
bo‘limiga (personal bo‘limi, inson resurslari bo‘limi) tegishli. Aynan shu sababdan
uning xizmatlar sohasida faoliyat yurituvchi firmadagi roli, o‘rni va funksiyalarini
ko‘rib chiqish zarur.
Firmaning gullab-yashnashi uchun ikkita asosiy vazifani hal qilish kerak:
zarur mutaxassislar tanlab olish va ularning maksimal darajada samarali ishlashini
tashkil qilish. Ikkala vazifani kadrlar xizmati hal qiladi.
Inson resurslari bo‘limining umumiy va asosiy vazifasi personalning sifat va
son tavsifnomalari firmaning maqsadlariga mos kelishini ta’minlash hisoblanadi.
Ushbu bo‘lim shuningdek, har bir xodimning muvofiqlashtirilgan maqsadlarga
erishishga qo‘shadigan individual hissasini oshirishga xizmat qilishi lozim.
Masalan, «IBM» firmasining ma’lum qilishcha, u dunyodagi 400 mingdan ortiq
iqtidorli kishilarni, jumladan, 42 mingta menejer va 1,5 mingta rahbarni
birlashtiradi. Xorijiy manbalar va mutaxassislarning baholariga ko‘ra, personalni
boshqarish xizmati xodimlarining umumyi soni jamoa umumiy sonining taxminan
1-2%ini tashkil qiladi. Xodimlar umumiy soni va inson resurslari bo‘limi hajmi
o‘rtasida optimal nisbat olishning haligacha uddasidan chiqilmagan. Personal
bo‘yicha bitta mutaxassisga 30 tadan 2000 tagacha boshqa xodimlar to‘g‘ri kelishi
mumkin. Inson resurslari bo‘limining bitta mutaxassisiga to‘g‘ri keladigan
xodimlar soni firmaning rivojlanishi va takomillashuvi bilan ortib boradi. YOsh
firmalar personalni boshqarish bo‘yicha mutaxassislar tomonidan yetuk firmalarga
nisbatan ko‘proq e’tiborga muhtojlik sezadi.
Inson resurslari bo‘limi xodimlari quyidagi funksiyalarni bajarishi mumkin:
➢ barcha ishlab chiqarish uchastkalarini ishchi kuchi bilan ta’minlash,
mehnatga oid huquqiy munosabatlarni rasmiylashtirish;
➢ mehnat resurslarini o‘qitish va kadrlarga ehtiyojni bashorat qilish;
➢ faoliyat natijalarini baholash va motivatsiya tizimi yaratish;
➢ personal mehnatini qayta tashkil qilish;
348
➢ rahbar kadrlar tayyorlash;
➢ xizmat bo‘yicha o‘sishni boshqarish va kadrlar borasida zarur o‘rin
almashtirishlarni amalga oshirish;
➢ mehnat hayoti sifatini oshirish, ish haqi, mukofotlar va imtiyozlar
belgilash;
➢ ishchi o‘zini-o‘zi boshqarish organlari bilan munosabatlar;
➢ xavfsizlik texnikasi va mehnat sharoitlarini barqarorlashtirish bo‘yicha
ishlarni muvofiqlashtirish;
➢ intizomga oid munosabatlarni boshqarish.
Inson resurslari bo‘limining quyidagi strukturasi ideal variantga yaqin
bo‘ladi (19.3-rasm).
Do'stlaringiz bilan baham: |