English for Writing Research Papers

13.8   How should I outline the structure of my paper?
Check with your journal’s instructions to authors with regard to whether an outline 
of the structure is required. If it is, or if you notice that all the papers in the journal 
have one, then your aim should be to describe this structure as concisely as possible 
(as in the RV).
original version (ov)
revised version (rv)
The  paper  is  structured  as  follows:  in 
Section  2  a  survey  of  the  works  related  to 
X is provided. In Section 3 the method that 
we propose for the analysis of X is shown. 
In  Section  4  the  tool  that  automatizes  this 
methodology  is  presented  and  in  Section  5 
its  components  are  described.  In  Section  6 
the  experience  in  the  application  of  the 
tool  to  industrial  case  studies  is  reported 
and  discussed  and  finally,  in  Section  7, 
conclusions  are  provided  and  future  works 
described.
Section  2  surveys  the  works  related  to  X. 
Section 3 outlines our method for analyzing 
X. In Section 4 the tool that automatizes this 
methodology is presented, and in Section 5 
its  components  are  described.  Section  6 
discusses some industrial case studies
 using 
the tool.
The RV is approximately half the length of the OV, 45 words rather than 84. This 
is achieved by:
deleting unnecessary sentences. Some journals and reviewers advise that there is no need 
•
to have an initial sentence saying The paper is structured as follows. Simply beginning a 
new paragraph at the end of the Introduction is enough to alert the reader that you are now 
going to talk about the structure
using active verbs (
•
surveys
) rather than only passive (a survey ... is provided ). For the sake 
of variety, the RV also includes some passive forms. But you could, if you wish, use active 
forms throughout and thus would further reduce the length of the paragraph
removing other redundancy. For example, the phrase 
•
the experience in the application of 
the tool to industrial case studies is reported and discussed
 is unnecessarily verbose

---

205
13.9 Summary: How can I assess the quality of my Introduction?