62
Jadval ilovasida ―yaratish‖ tugmachasini bosish kerak. ―Jadvallar ustasi‖ elementida
sichqoncha tugmachasini ikki marta bosiladi. Natijada ekranda muloqot oynasi hosil
bo‘ladi. Jadvallar ustasining muloqot oynasidagi ko‘rsatmalarga rioya qilish lozim. Kerak
bo‘lgan holda ―Jadvallar ustasi‖ bilan ish tugagandan so‘ng, hosil bo‘lgan jadvalni
―Konstruktor‖ holati yordamida o‘zgartirish yoki kengaytirish mumkin.
So‘rovlarning ko‘p uchraydigan turi bu tanlab olish so‘rovlaridir. Uning maqsadi
MO ma‘lumotlari orasidan berilgan shartlarga bo‘ysunadigan ma‘lumotlarni tanlab
natijaviy jadvalni chop etishdir. Ombor uchun so‘rov yaratishda MO ning muloqot
oynasida ―so‘rovlar‖ ilovasini tanlash, so‘ngra ―yaratish‖ tugmachasini bosish kerak.
Natijada ―yangi so‘rov‖ muloqot oynasi ochiladi. ―Konstruktor‖ holatida so‘rovni
yaratish MOdan shu so‘rov asosini tashkil etadigan jadvallarni tanlashdan boshlanadi.
Jadvalni tanlash ―jadvalni qo‘shish‖ muloqot oynasida bajariladi.
Shakl ustasi asosiy ishlarni avtomatik bajargani uchun shaklni yaratish jarayoni
tezlashadi. Undan foydalanganda Access shakl yaratish uchun asos bo‘ladigan
ma‘lumotlarni kiritshni so‘raydi. Shakllni sozlash uchun ―Konstruktor‖ holatiga o‘tib
olish kerak. ―Avtoforma‖ yordamida shakl yaratish uchun quyidagilarni bajarish kerak:
MO oynasida ―jadvallar‖ yoki ―so‘rovlar‖ ilovasini tanlash; shakl yaratishga asos
bo‘ladigan ―jadval‖ yoki ―so‘rovni‖ ixtiyoriy holatda ochish; ―Yangi ob‘yekt‖
tugmachasi yonidagi ro‘yhatni ochish tugmachasini bosish va ―avtoforma‖ elementini
tanlash. ―Avtoforma: v stolbets‖, ―Avtoforma: lentochnaya‖ yoki ―Avtoforma:
tablichnaya‖ elementlari tanlanganda shakl avtomatik ravishda yaratiladi.
63
MO muloqot oynasida ―hisobotlar‖ ilovasini tanlanadi va ―yaratish‖ tugamachasini
bosiladi. ―Yangi hisobot‖ muloqot oynasida kerakli hisobot ustasini tanlanadi. Bunda
ustaning bajarishi mumkin bo‘lgan ishlari ro‘yhati muloqot oynasining chap qismida
chiqadi. ―Hisobot‖ga kiritiladigan ma‘lumotlarni o‘z ichiga oluvchi ―jadval‖ yoki
―so‘rov‖ tanlanadi va OK tugmachasi bosiladi. Agar yangi ―hisobot‖ oynasida ―hisobot‖
ustasi, diagramma ustasi yoki yopishtiriluvchi suratlar ustasi tanlab olingan bo‘lsa, ularni
tegishli muloqot oynalarida chiqadigan ko‘rasatmalarni bajarish lozim. Agar
―avtohisobot‖ ustalaridan biri tanlab olingan bo‘lsa, ―hisobot‖ avtomatik tarzda
yaratiladi. Yaratilgan ―hisobotga‖ o‘zgartirish kiritish kerak bo‘lsa, buni ―konstruktor‖
holatida bajarish mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: