Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Глава 13 Подходим к завершению проекта
В этой главе… 
• Планирование завершения проекта 
• Административные мероприятия завершающей стадии 
• Как настроить людей на успешное завершение 
• Как объявить об успешном завершении проекта 
Одним из признаков, отличающих проект от других поручений, является наличие у 
него завершения — точки во времени, когда все связанные с ним работы сделаны и 
результаты достигнуты. И хотя уже ждут другие поручения, не позволяйте только что 
выполненному проекту незаметно кануть в Лету. Успех всего проекта и тех, кто этого 
добился, следует отметить должным образом. 
Игнорирование такого события нанесет не только обиду участникам, но и в какой-то 
мере вред организации. Без основательной оценки того, чего удалось достичь, не 
определить, насколько верно проект был задуман, спланирован и воплощен в жизнь. 
Людям, выполнявшим работы проекта, тоже следует дать возможность почувствовать, 
что у них все получилось. 
На завершающей стадии следует: 
• довести до конца все работы проекта; 
• завершить все административные мероприятия по проекту; 
• принять меры к тому, чтобы проект оставил свой след в жизни и карьере его 
участников. 
Как это сделать, читайте в этой главе. 
Завершение работ
Условия окончания проекта: 
• нет незавершенных работ; 
• все согласовано и утверждено; 
• поставленные задачи выполнены, намеченные цели достигнуты. 
Обычно к концу проекта остается масса мелких недоделок и 
открытых вопросов. Даже при благоприятных обстоятельствах это вызывает 
сильное беспокойство. А неблагоприятные возникают вследствие: 

---

• того, что план работ был разработан недостаточно детально; 
• назначения некоторых участников на другие проекты, из-за чего на 
оставшихся ложится дополнительная нагрузка; 
• потери мотивации и интереса "под занавес" проекта частью участников, 
мысли которых уже заняты новыми поручениями; 
• опасений в близкой перспективе лишиться благоприятной рабочей 
обстановки и сложившихся отношений, а также из-за беспокойства по 
поводу новых назначений; 
• уклонения вашего заказчика (внешнего или внутреннего) от уточнения 
последних деталей. 
Чтобы исключить подобные обстоятельства, изучите хорошенько следующий раздел. 
Планируйте завершающую стадию проекта особенно детально
Завершающая стадия — это своего рода отдельный проект (о стадиях проекта 
читайте в главе 1). Собирайте оставшихся участников и готовьте план работ с 
конкретизацией его задач, работ и ресурсов. 
У вас заранее должен быть готов список работ и мероприятий завершающей стадии. 
Например: 
• продукция, которую нужно произвести; 
• положительные результаты испытаний; 
• утверждения, которые следует собрать; 
• отчеты, которые необходимо сдать; 
• материальные ценности, которые подлежат передаче; 
• административные мероприятия, которые следует провести. 
Установите для каждого его обязанности на этой стадии. 
Восстановление коллективного самосознания и духа
Чтобы поднять дух команды для последнего рывка: 
• соберите всех вместе и напомните о коллективной обязанности довести проект до 
успешного завершения; 
• еще раз подчеркните важность и значение результатов вашего проекта; 
• подробно обсудите, что осталось сделать, и жестко контролируйте все 
завершающие работы; 
• обеспечьте возможность немедленно связаться с вами при возникновении 
затруднений. 
Благополучный финиш
Вот советы, как благополучно завершить проект. 
• Закладывайте основы уверенного завершения проекта еще на