“тасдщ лайман” Гулистон дашштДниверситети

4 . МАЪЛУМОТНОМА КАРТОТЕКАЛАРИ
4.1. 
Назорат 
карточкалари 
картотекаларга 
жойлаштирилади. 
Маълумотнома 
картотекаси икки кисмга: бажарилган ва бажарилмаган хужжатларга булинади.
4.2. 
Иккинчи кием булимларидан -карючкалар хужжатлар бажарилишига кура, уларга 
зарур белгиларни куйган холда карточканинг тегишли булинма ва биринчи киемнинг рукнига 
куйилади.
Изох;: Ташкилотларда аник вазифаларга мувофик маълумотнома картотекадан ташкари, 
жисмоний шахсларнинг мурожаатлари буйича картотекалар ва идоравий нормативлар. буйруклар, 
карорлар ва Сошкаларга оид тематик картотекалар яратилиши мумкин.
4.3. 
Назорат карточкалари хужжатларни электрон кайта ишлашда хужжатларнинг 
вазифалари, номлари ва кодлари буйича, хар бир турнинг ичида ракамлар ёки булинмалар номи, 
фойдаланувчилар фамилиялари ва шу кабилар буйича тизимлаштирилиши мумкин.
5. ХУЖЖАТЛАР ИЖРОСИ УЧУН ИАЗОРАТНИ 
ТАШКИЛ КИЛИШ
5.1. 
Назорат килишдан максад - хужжатлар уз вактида ва сифатли бажарилишига 
кумаклашиш, таркибий булинмалар, хужалик юритувчи субъектлар, аник ходимлар фаолиятини 
бахолаш учун зарур булган тахлилий ахборотлар олишни таъминлаш хисобланади.
5.2. Ижрони назорат килиш куйидагиларни уз ичига олади:
- хужжатни назоратга куйиш;
- назорат режасини сохани ижтимоий-иктисодий ривожлантиришнинг энг мухим ва устувор 
масалалари буйича ишлаб чикариш ва амалга ошириш;
- ижронинг боришини дастлабки текшириш ва тахлил килиш;
- хужжатлар ижросини назорат килиш натижаларини хисобга олиш ва умумлаштириш;
- рахбариятни хабардор килиш;
- уз вактида ва сифатли ижрони таъминламаган рахбарлар, мансабдор шахслар ва ходимларга 
шахеий жавобгарлик чораларини куриш.

---

5.3. 
Ижрони назорат килишнинг асосий вазифалари булиб, мухдм ахамиятга эга булган 
келувчи, чикувчи ва ички хужжатлар, рахбарият томонидан белгиланган курсатмалар доимий 
ижросининг боришини кузатиб бориш ва кайд этиш хисобланади.
5.4. 
Юкори турувчи органлар хужжатлари ва вазирлигининг бошкарув хужжатлари билан 
бир каторда мажбурий назорат килиниши керак булган хужжатлар таркибига олий таълим сохасига 
хос булган ва муайян бажариш муддатларига эга узига хос мухим хужжатлар киради.
5.5. 
Хужжат ижросининг натижалари тугрисидаги ахборот ижрочилардан рахбарларга 
келиб тушиши керак.
5.6. 
Хужжат манфаатдор муассасалар ва шахслар томонидан вазифалар, тоишириклар. 
суровлар, натижалар хабар берилгандан кейин бажарилган хисобланади ва назоратдан олинади. 
Ижро натижалари бажарувчи томонидан назорат карточкаларига ёзилади ва ижро учун масъул 
шахе (университет рахбари) томонидан тасдикланади. Ижро натижалари буйича Назорат ва 
мониторинг Сошкармаси ёки девонхона томонидан маълумотлар базасига тегишли ёзув ёзилади.
5.7. 
Хужжатларни назорат килиш юклатилган рахбар (вазир уринбосарлари) хужжатларда 
куйилган вазифаларни уз вактида ва тулик хамда амалга ошириш учун шахеан жавобгар булади.
5.8. 
Хужжат куриб чикиш натижалари тугрисида кейинчалик хабардор килиш билан 
тасарруфидаги ташкилотга ижро учун жунатилса, хужжатлар билан бирга назорат карточканинг 
иккита нусхаси жунатилади. Бажарилгандан кейин карточканинг битта нусхаси ижро санаси ва 
мазмунини курсатган холда кайтарилади.
Хужжатни назоратдан олиш тугрисидаги масала бажарувчи билан низоли вазиятда булганда 
назоратни белгилаган шахе (ёки унинг мажбуриятларини бажарувчи шахе) хал этиши керак.
5.9. 
Хужжатлар ижросини назорат килиш университет рахбарнинг топшириги буйича 
Назорат ва мониторинг бошкармаси томонидан хужжат назоратга куйилган вактдан бошлаб амалга 
оширилади.
5.10. 
Назорат ва мониторинг булими куйидаги ишларни бажаради:
- таркибий булинмаларда хужжатларни бажариш билан ишлар холатини доимо тахлил 
килиш;
- ижро интизомининг холати тугрисида тегишли рахбарларни, улар томонидан амалий 
чораларни куриш учун мунтазам (хар хафта) хабардор килиш;
- кейинги ойда бажарилиши лозим булган Узбекистон Республикаси конунлари. Узбекистон 
Республикаси Президент фармонлари, карорлари, фармойишлари ва унинг аппарата назорат 
топшириклари, Вазирлар Махкамаси карорлари ва фармойишларииинг руйхатини хар ойнинг 25 
санасигача такдим этиш;
- хужжатларни назоратдан олиш тугрисидаги таклифлар уз вактида тайёрланишини 
таъминлаш ва уларни вазирлар рахбарига белгиланган тартибда киритиш.
5.11. 
Назорат ва мониторинг булими хужжатлар рахбар томонидан 
белгиланган 
муддатларда хафтада камида бир марта бажарилишинииг бориш и ва натижалари тугрисидаги 
маълумотларни хисобга олади ва умумлаштиради.
5.12. 
Бир нечта топшириклар, турли бажарувчилар ва бажариш муддатлари булган 
хужжатларни назорат килишда назорат карточкаси хар бир назорат килинувчи топширик ёки 
вазифа учун тулдирилади.
Вазифа бир нечта бажарувчиларга топг;прилган булса, ижронинг боришини тоиширикда 
биринчи курсатилган шахе таъминлайди. Кейинги курсатилган бажарувчилар назорат муддатигача 
икки кундан кечиктирмасдан, уз масалалари буйича ахборотни масьул бажарувчига такдим этади. 
улар бажарилган вазифа ёки хужжатни умумлаштиради хамда назорат ва бажариш муддатини 
белгилаган шахсга такдим этади.
5.13. 
Назорат ва мониторинг булими карточкалар асосида назорат хужжатлари ва хар бир 
назорат бандини катъий хисобга олишни таъминлайди, таркибий булинмаларда назорат 
топшириклари ижросининг холати тахлил килинишини ва доимий асосда улар бажарилишинииг 
мониторингини утказади.

---

Узбекистон Республикаси Вазирлар Махкамасининг 1999 йил 12 январдаги 12-сон карорига 
мувофик назорат килиниши ва текширилиши керак булган хужжатлар руйхати 5-иловада 
келтирилган.
5.14. 
Узбекистон 
Республикаси 
Президентининг 
фармон, 
карор, 
фармойиш 
ва 
топширикларини, шунингдек, Узбекистон Республикаси Вазирлар Махкамасининг карорлари ва 
фармойишларини амалга ошириш учун назорат Вазирлар Махкамасининг 1999 йил 12 январда 12- 
сон карори билан тасдикланган “Узбекистон Республикаси Президентининг фармонлари, 
карорлари, фармойишлари ва топшириклари, Узбекистон Республикаси Вазирлар Махкамасининг 
карорлари ва фармойишларини бажариш хамда амалга ошириш учун назорат килишини ташкил 
килишнинг асосий коидалари’та ва 2005 йил 14 февралдаги 62-сон карори билан тасдикланган 
Вазирлар Махкамасининг Регламентига мувофик амалга оширилади.