Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности

Думайте на бумаге
Сила метода ABCDE в его простоте. Первым делом возьмите список
всех своих дел на следующий день и дальше думайте на бумаге.
Перед тем как приступать к первому заданию, вам нужно поставить
против каждого пункта списка букву A, B, C, D или E.
Пометка «A» означает «очень важное дело», которое обязательно надо
выполнить: например съездить к ключевому клиенту, закончить отчет
своего руководителя для предстоящего совещания совета директоров. Если
вы не справитесь с задачей, это приведет к серьезным отрицательным
последствиям, если все получится удачно – ожидаются положительные
сдвиги. Такого рода лягушки – ваша главная пища.
Если в списке более одного пункта «A», им присваиваются
относительные приоритеты, то есть вы помечаете их как «A-l», «A-2», «A-
3» и так далее. Работа «A-l» – самая большая и противная лягушка из всех
вам предложенных.

---

Обязательное и желательное
Помета «B» соответствует делу, которое вам надо было бы сделать,
но его выполнение или невыполнение повлечет лишь умеренные
последствия: скажем, не очень существенный ответный звонок или чтение
электронной почты. Это головастики вашей рабочей жизни. Если вы
проигнорируете их, может быть, кто-то разочаруется, кому-то вы доставите
этим неудобства, но дела с грифом «B» не идут ни в какое сравнение
по важности с первым списком.
Правило заключается в том, чтобы никогда не заниматься делами «B»,
пока у вас есть невыполненные дела «A». Не позволяйте себе отвлечься
на головастика, когда рядом сидит жирная лягушка и ждет, чтобы вы ее
съели.
Пункт с пометой «C» определяет работу, которую хорошо было бы
сделать, но она не будет иметь никаких последствий. Типичные дела
такого рода: позвонить приятелю, выпить кофе или пообедать с коллегой,
уладить в рабочие часы личные вопросы. Все они никак не влияют на вашу
рабочую жизнь.
Помету «D» (от слова delegate «поручать») получают пункты,
допускающие перепоручение. Следуйте правилу делегировать все, что
в состоянии сделать кто-либо другой, чтобы освободить себе больше
времени для работ «A», которые можете выполнить только вы.
Наконец, помета «E» (от слова eliminate «уничтожать») – пункты,
которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не
скажется. Таковы дела, некогда важные, но на сегодня утратившие
значение и для вас, и для окружающих. Вы продолжаете заниматься ими
по привычке или ради симпатии к ним. Но каждую минуту, потраченную
на задачу «E», вы отбираете у дел, способных значительно изменить вашу
жизнь.
Проработав весь список по методу ABCDE, вы будете полностью
подготовлены к тому, чтобы делать более важные дела быстрее.