Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности

Подчиняйтесь закону принудительной эффективности
Закон принудительной эффективности гласит: «Времени на все никогда
не хватает, но его хватит на то, чтобы сделать самое важное». Иначе
говоря, вам не под силу съесть всех лягушек и головастиков в пруду, но вы
можете ограничиться самой большой и противной лягушкой, и этого –
по крайней мере на некоторое время – будет достаточно.
Рискну предположить: когда вы не укладываетесь в график и при этом
прекрасно осознаете, какие серьезные последствия повлечет за собой не
выполненная в срок работа, всегда в последний момент найдется время ее
сделать. Вы начинаете трудовой день намного раньше, остаетесь допоздна,
подгоняете себя из последних сил – и заканчиваете все в срок. Вы
избежали грозных неприятностей.
У вас никогда не будет хватать времени на все, что нужно сделать
Сегодня
любой
сотрудник
компании,
особенно
управляющий
и особенно, если он не очень молод, загружен работой на сто десять или
сто тридцать процентов. В результате дела и обязанности накапливаются,
оставаясь невыполненными. У каждого из нас накапливаются горы книг,
которые мы должны, но не успеваем прочитать. Согласно недавнему
исследованию, у руководителя дома и на работе лежат непрочитанные
публикации и проекты в среднем на триста или четыреста рабочих часов.
Это означает одно: вы никогда не сможете перегнать время. Выбросите

---

из головы столь пустые мечты. Единственно, на что можно надеяться, –
справляться с важнейшими обязанностями. Прочим делам придется ждать
своего часа.
Срочность – это отговорка
Многие признаются, что работают лучше, когда поставлены жесткие
сроки. Как показывают многолетние исследования, это редко бывает
правдой.
Под давлением сроков – кстати, острота ситуации часто возникает из-за
того, что начало работы постоянно откладывалось, – люди испытывают
сильнейшее нервное напряжение. И как результат – чаще совершают
ошибки, из-за чего многое приходится переделывать заново. Таким
образом у них накапливается больше дел, чем при более спокойных
обстоятельствах. Нередко просчеты, вызванные спешкой, приводят
к перерасходу средств, что влечет за собой существенные финансовые
потери. Отложенная работа, которую вы торопитесь закончить в последний
момент, отнимет намного больше времени, поскольку чаще всего вы
будете вынуждены ее переделывать.
Значительно
лучше
аккуратно
планировать
время,
заранее
предусмотрев все неожиданные задержки и отклонения от графика.
Сколько бы времени вы ни отвели на работу, исходя из ее оценки,
увеличьте срок еще как минимум на двадцать процентов или запланируйте
для себя ее завершение задолго до официальной сдачи. Вы быстро
поймете, насколько спокойнее и качественнее все будет выполняться.