2. Matn muharrirlarida ishlash va matnlarg
o`z
Matn muharrirlarida qanday ishlarni amalga oshirish mumkin, qanday qilib tayyor
xatolarga yo`l qo`yilsa, matn muharriri
Grammatik, orfografik va stilistik xatol
tuzatilishi mumkin
be dimi? Rasm chizish, matnga qo`shimcha elementlar qo`shish va jadval hamda
lar qo`yish matn muharriri orqali amalga oshirila olinadimi?
bu muammo va savollar xaqida yaxshilab fikrlang va topganlaringizni
hqalar bilan bo`lishing. So`ngra materialning qolgan qismiga o`tishingiz
kin.
Hozirgi paytda keng tarqalgan matn muhar
ish atishni ko`rib chiqamiz. WINWORD muharririni ishga tushirish tartibi va
g asosiy elementlari bilan tanishib chiqamiz. Buning uchun WINDOWSni
a tushirish uchun win deb yozib va ENTER tugmasini bosamiz. Program
Bo hqacha usul bilan Microsoft Office gruppasida sichqonchani 2 marta bosib
ani ochish mum
sic qoncha bilan 2 marta bosib Win Word 6.0 ni ishga tushirish mumkin.
Ochilgan oynada, ya’ni Tip of the Day (Kun tartibi)da OK tugmasini bosish
n Word muharriri bilan ishlash mumkin.
WinWordning asosiy elementlari bilan tanishib chiqamiz.
programma nomini saqlovchi sarlavha qatori
menyu qatori
menyudagi buyruqlar
piktografik buyruqlar
99
ishlashi haqida yozilgan ma’lumotni
yruqlar nomlarini ishlatib muloqot oynasini
ar bilan bog`liq bo`lgan
y
o
fik menyudagi yordam piktogrammasiga kursorni
g
sichqoncha tugmasini bosish
m
belg
mum
n yordam piktogrammasida
h
atijada muloqot oynasi Search(qidirish)
xatdan tanlangan ruxsat kalitini yozish kerak. Show
bosilgandan so`ng oynada ko`rsatilgan terminlar
a
ta l
i
s
asidagi predmet ko`rsatkichiga
kiris
• Con
moyish);
ogrammasi haqida) punktlarini o`rganish
itini o`rganish tartibi
y
•
gorizontal va vertikal chiziqlar
xujjatning hozirgi xolati va muharrirning
saqlovchi eng pastki qator
tekstni kiritish va uni qayta ishlash muxiti
ko`p nuqta bilan tugallangan bu
ochish va u bilan ishlashni o`rganish.
Kursorni har-xil piktogrammalarga qo`yib, ul
bu ruqlar nomlarini o`qish ham mumkin.
Noma’lum bo`lgan buyruq yoki optsiya haqida yordam so`rash muhitini
`rganish tartibi bilan tanishamiz.
Buning uchun piktogra
to` `irlash kerak. Kursorni ob’ektga to`g`irlab, u haqida ma’lumot olish uchun
. Menyuni ochib, so`roq belgisi bilan kursorni buyruq
no i ustiga keltirib, menyu buyruqlari haqida ma’lumot olish mumkin. So`roq
isi bilan belgilangan tekst fragmentini to`g`irlash haqida ma’lumot olish
kin. Biron-bir termin haqida ma’lumot olish uchu
sic qon tugmasini 2 marta bosish. N
ochiladi va bu oynada ro`y
Topics (mavzuni ko`rsat) tugmasi
bil n bog`liq bo`lgan mavzular ro`yxati chiqadi. Shu ro`yxatdagi bitta mavzu
n anib Go To(o`tish) tugmasi bosilishi bilan u xaqda oynada kerak ma’lumotn
oli h mumkin.
Agar shu ma’lumot Word ga o`tish bilan saqlanib qolishi istalsa, sichqoncha
bilan On Top (oldingi plan) tugmasi bosiladi .
yordam tekstini Print (bosmaga chiqarish ) buyrug`i bilan bosib chiqarish
mumkin.
Oynani yopish uchun Close (yopish) buyrug`i ishlatiladi .
Index (predmet ko`rsatkichi) ma’lumot sistem
hga yordam beradi.
Help (yordam) menyusini ochish va uning buyruqlari bilan tanishib chiqish
uchun:
tents (mundarija);
• Search for help (yordam qidirish);
• Index (predmet ko`rsatkichi);
• Quick Preview (qisqa ko`rgazma);
• Examples and Demonstrations (misollar va na
• Tip of the Day (kun tartibi);
• About Microsoft Word (Word pr
kerak.
Yangi xujjat tuzish yoki bor xujjatni chiqarish muh
qu idagicha amalga oshiriladi:
2 betli tekstni kiritish;
100
•
gorizontal chiziq yuqorisidagi 3 ta
asini bosish,
di.
Pik
joyi
qili
nyuni o`zgartirish quyidagicha amalga oshiriladi:
• view menyusidagi
ydo bo`lgan muloqot
oynasidagi Customize (to`g
i .
• Xuj
cription da
o`qi
un File (fayl) menyusidagi Save
All (xammasini saqlas
B
- Yangi xujjatni ochish uchun File menyusidagi New (yangi) Buyruqni tanlash
kerak
- File menyusidagi N
bilan
oynasidagi Template
(shab
- ilmiy
- Faksl
- formulyator
xatlar va boshqalar
Shablon tanlagandan keyin OK tugm
h kerak.
Templatedagi kerakli qator tanlana
bosiladi. Hosil bo`lgan muloqot
oynasi orqali xujjat belgilarini o`zgart
klaviaturadan kerakli ma’lumotlarni
kiritis
yin
Dessription orqali xujjat sha
menyu
vaqtda
di, chunki bu menyu barcha ochilgan xujjatlar
ro`yxa
Ctrl+F
buyru
le Name (fayl nomi) ichidagi Save As
(sifatida saqlash) muloqot oynasi Save (saqlash) piktogrammasida saqlab qo`yish
Maket tartibini o`rganish, buning uchun View (tuzilish) menyusidagi Page
Layout (maket) buyrug`iga kiritiladi yoki
piktogrammalardan chap tomonidagi 1 chisiga sichqoncha tugm
shunda xujjat qanday yozilgan bo`lsa shunday ekranda paydo bo`la
Kerakli piktogrammalar guruhini ekranda o`rnatish uchun OK bosiladi.
tografik menyuni boshqa joyga joylashtirish uchun sichqonchani uning bo`sh
ga to`g`irlab, uni bosib turgan xolda siljitish kerak. Yangi piktogramma hosil
sh uchun piktografik me
toolbars buyrug`i tanlanadi va pa
`irlash) tugmasi bosilad
jatdagi o`zgartirishni saqlash uchun Save Changes in (dagi o`zgartirishlarni
saqlash) ro`yxatdagi Normal Dot tanlanadi.
• o`zida buyruqni saqlovchi programmani piktografik menyuga kiritish uchun
kategoriyalar ro`yxatida shu menyu nomi belgilanadi.
• Hohlagan programmada sichqoncha tugmasi bosiladi va Des
ladi.
• Kerakli programma o`qiladi va kerakli joyga joylashtir-iladi.
• Oxirida Close tugmasiga bosiladi.
• Programmadagi o`zgartirishlarni saqlash uch
h) tugmasiga bosiladi.
ir nechta xujjatlarni tanlash va ularni bir vaqt ichida qayta ishlash uchun:
, shunda sarlavxada yangi xujjat nomi paydo bo`ladi.
ew buyrug`i orqali shablonlardan bittasini tanlash va shu
birga 35 ta xujjatlar shablonlari ichidan muloqot
lon) orqali hosil qilingan xujjat shabloni tanlanadi.
ishlar:
ar
-
asini bosis
Ogoxlantirishlar:
Template ro`yxatidan yana yordamchi (Wizards)lar mavjud, ular orqali
di va OK
irish va
h mumkin. Template ro`yxatidan kerakli qiymat tanlangandan ke
blonini ko`rish imkoni tug`iladi. Window (oyna)
si orqali xujjatlar oynalarini almashtirish yoki bir necha oynalar bilan bir
ishlash mumkin bo`la
tini o`zida to`plagan.
6 orqali Windows menyusidagi Arrange All (hammasini joylashtirish)
g`i orqali oynalarni bir qatorda joylashtirish imkoni tug`iladi.
8 ta simvoldan oshmagan xujjatni Fi
101
m
ektoriyani belgilab, uning nomini Drives (disklar) orqali
d
yusidagi Close orqali ishlab turuvchi
x
b qo`yish uchun:
1.
asi orqali faylni ochish.
dagi Open buyrug`i orqali muloqot oynasida diskni va
irektoriyani kerakli fayl joylashgan joyida ko`rsatish.
2.
satish va OK ni bosish.
3.
turini almashtirish kerak bo`lsa List Files of Type da kerakli
.
O’zida eski xujjatni saqlovchi faylni ochish uchun.
File (faylni topish) buyrug`ini tanlash kerak .
idirish) muloqot oynasidagi File Name ga fayl nomini
a’lum bo`lsa * yoki ? lardan foydalanish kerak.
oddirektoriyalarni ishga tushirish ) dan ham
i topish uchun foydalanish kerak.
keyin Find File muloqat oynasini ochish kerak. Undagi Listed
atida hamma fayllar nomlari to`plangan bo`ladi
Belgilangan tekst fragmentini qalin chiziq (Bold) va
k
zish uchun:
-
yusidagi Font (shrift) buyrug`ini chiqarish va u orqali Font
h.
-
o`yhatidan ikki xil chiziqdan bittasi tanlanadi.
-
ffekt) guruxida Small Caps yoki all Capsni o`rnatish.
-
iligini tasdiqlash uchun OK ni bosish kerak.
avatli chizib chiqishni va punktir chizib chiqishni
ta
ont buyrug`ini ishga tushirib Font muloqot oynasini
.
nderlineni tanlash kerak.
Belgilangan simvollarni chizish turi bilan ajralib turishi uchun Effects guruhida
anlanishi kerak.
Oxirida OK ni bosish kerak.
Teksti belgilangan fragm
h kerak.
Teks
umkin. Direstoriesda dir
isk nomini yozib OK bosiladi. File men
ujjat oynasini yopiladi.
Saqlangan xujjatni ochish, yopish va saqla
File menyusidagi Open buyrug`i yoki Open piktogramm
Shu bilan birga Drives
Directories, ya’ni d
File Name da fayl nomini ko`r
Agar faylning
qiymatni ko`rsatish kerak
File menyusidagi Find
hosil bo`lgan Search (q
yozish kerak, agar u nom
Include Subdirectories (p
poddirektoriyalarda shu fayln
Fayl topilgandan
Files (fayllar ro`yxati) ro`yx
ursiv (Italis) bilan chi
Format men
muloqot oynasini ochis
Font Style (shrift turi) r
Effects (qo`shimcha e
Tanlanganni to`g`r
Chiziq chizishni 2 q
nlashni kiritish tartibi:
Format menyusidagi F
ochish kerak
Chizib chiqish uchun U
Strike through optsiyasi t
entning shrifti va
turini o`zgartirish tartibi:
- Format menyusidagi Font buyrug`ini ishga tushirish.
- Font muloqot oynasidagi Font ro`yxatidan kerakli shrift turini belgilash.
- Preview yordamida tanlangan shriftni ko`rish mumkin.
- Size ro`yxatidan shrift razmerini tanlash mumkin.
- U tanlangandan keyin tasdiqlash uchun OK ni bosis
t tuzish turini o`rganish:
Tekst tuzish turini bosish;
Sichqoncha kursorni belgilanishi kerak bo`lgan xujjat qismiga yo`naltirish
kerak.
102
Oxirida ESC tugmasi bosilishi kerak.
Tekst sarlavxasining formatlash muxitini
o`rganish tartibi :
- Format menyusidagi Paragraph buyrug`i orqali qatorlar orasida bo`shliq hosil
qilish va hosil bo`lgan muloqot oynasida Intentdsand Spacing ni tanlash,
Spacing guruhida Line Spacing (qatorlar orasida bo`shliq) ro`yxatini ochish va
ko`rsatish orqali kerak bo`lgan bo`shliqni tanlash mumkin. To`g`riligini
ma’qullash uchun OK tugmasini bosish kerak. Bundan tashqari 1; 1.5; 2
qatorga teng bo`lgan bo`shliqlarni ishlatish mumkin.
- Orqama keyin kelayotgan abzatslarni Intentdsand Spacing (oraliq) guruxidagi
before (oldin) va after (keyin) kiritish maydonlarida yuqoridan va pastdan
oraliqlar ko`rsatish va To`g`riligini ma’qullash uchun OK tugmasini bosish
kerak.
to`g`irlash kerak.
- File
irinchi
qato
ne (birinchi
qato
abzats oralig`ini sm. orqali belgilash
mum
i One(1), Two(2),
Thr
To (ga
o`zg
- Piktogrammalar yordamida chap, o`ng tomonlardagi va markazdagi abzatslarni
menyusidagi Paragraph buyrug`i orqali birinchi qator abzatsi uchun joy
tashlab, uni o`ng va chap tomondan siqilib borishini tashkillashtirish mumkin.
Shunda ekranda Paragraph muloqot oynasi paydo bo`ladi. Bu yerda b
r abzatsi uchun joy tashlanishi uchun Intentation (Bo`shliq) maydonidagi
Spacial ro`yxatidagi Intentdsand Spacing menyusidagi First Li
r) elementi tanlanishi kerak. Kiritish maydoni Vu (ga) o`ng tomonda
joylashgan bo`lib, u orqali 1 chi qator
kin. Identation guruhidagi Right kiritish maydoni orqali o`ng tomondan va
Left chap tomondan siqilib borishini ta’minlash mumkin, yakunida OK ni
bosish kerak.
Tekstni varaqlarga maksimum ajratilgan
kolonkalar sathida sig`dirishda varaq chegarasini va
kolonka parametrini tanlash uchun:
- Kursorni tekst kolonkalariga ajratishni boshlaydigan joyga to`g`irlab, Format
menyusidagi Columns (kolonkalar)ni tanlash kerak.
- Ochilgan muloqot oynasidagi Presets guruhi maydonidag
ee(3), Left(chap), Right(o`ng) oynalaridan bittasi tanlanishi kerak. Shunda
kolonkalarning varaqdagi soni va joylashishi paydo bo`ladi.
- Kolonkalar oralarida bo`shliq hosil qilish uchun Line Between (ajratuvchi
chiziq) optsiyasi tanlanadi.
- Kolonkalar orasidagi enlik va oraliq hosil qilish uchun Wide and Spacing
guruhi tanlanadi.
- Hamma kolonkalar oralig`ini birdaniga hosil qilish uchun Apple
artirish) ro`yxatiga Wide document (butun xujjat) yoki This Point Forward
(shu joydan boshlab) elementlari tanlanishi kerak.
- Oxirda OK tugmasini bosish kerak.
Buyruqlarni o`zgartirish va
qayta ishlash tartibi quyidagicha:
- Edit meyusidagi Undo (o`zgartirish)buyrug`i orqali buyruqni o`zgartirish
mumkin. Oxirgi bajarilgan buyruq Undo buyrug`i chaqirilishi bilan o`zgaradi.
103
- Bir nechta buyruqlarni birdaniga o`zgartirish uchun pastga qaratilgan strelka
bir vaqt ichida bosiladi.
- Edit menyusidagi Repeat (qaytarish) yoki o`chirilgan buyruqni tanlash
mumkin. Repeat buyrug`i har safar chiqarilganda bittadan o`chirilgan buyruq
tiklanadi.
- File menyusidagi Close (yopish) orqali oxirgi saqlanishdan keyin xujjatning
barcha o`zgartirishlarini bekor qilish mumkin.
Shular orqali buferdagi belgilangan tekst fragmentini WINDOWS ning
boshqa programmalarida ham ishlatish mumkin. Buning uchun EDIT menyusidagi
PASTE buyrug`i chaqiriladi.
Belgilangan fragmentni bufer orqali joylashtirishning uch xil usuli bor:
- EDIT menyusidagi CUT buyrug`i orqali.
- CU
adi.
alga oshirish mumkin.
1.
yordam
beradilar?
T buyrug`i piktogrammasidan qaychi sifatida foydalanish orqali.
- CTRL+X orqali. Buning uchun:
- Kiritish kursorini joylashtirishga to`g`irlash:
- EDIT menyusidagi PASTE ni ishlatish.
- PASTE piktogrammasini ishlatish.
- CTRL+V dan foydalanish kerak.
Xujjat fragmentlaridan sichqoncha orqali nusxa olish uchun:
- Sichqoncha kursorini xujjatning belgilangan fragmentining hohlagan joyiga
joylashtirish va sichqoncha chap tugmasini bosib turish kerak. Shunda
sichqoncha kursori oldida to`g`ri to`rtburchak paydo bo`ladi, u buksirga olish
va joylashtirishdan dalolat beradi.
- Endi shu to`g`ri to`rtburchak orqali tekst fragmenti kesib olinadi.
- Shunda kesib olingan fragment yo`qolib, u boshqacha joylashadi.
- Belgilangan tekst fragmentlaridan nusxa olish uchun bir vaqtda CTRL va
sichqoncha chap tugmasi bosiladi. Shunda sichqoncha kursori yonida to`g`ri
to`rtburchak va qo`shuv belgisi paydo bo`ladi, ular shu fragmentdan nusxa
olinganligini bildir
Do'stlaringiz bilan baham: |