O„zbekiston xalqaro islom akademiyasi

ish yuritishning 
asosi sanaladi.
Shuning uchun ham zamonaviy inson, zamonaviy xodim zaruriy axborotni 
rasmiy ish 
tilining 
tegishli shakllarida bemalol ifodalay olishi, idoraviy ish yuritishning 
malakalarini
puxta 
egallagan bо‗lishi zarur. 
Ish yuritishda hujjatlar tuzilishiga kо‗ra 
ichki
va 
tashqi
hujjatlar sifatida farqlanadi. Agar 
hujjat muayyan muassasaning о‗zida tuzilib, undan shu muassasaning о‗zida foydalanilsa
, ichki 
hujjat 
hisoblanadi. 
Tegishlilik jihatiga qarab 
xizmat 
yoki 
rasmiy
hujjatlar va shaxsiy hujjalariga bо‗linadi. 
Shaxsiy hujjatlar 
alohida shaxslar tomonidan yozilib, ularning xizmat faoliyatlaridan 
tashqaridagi yoki jamoat ishlarini bajarish bilan bog‗liq masalalarga tegishli bо‗ladi (shaxsiy aiza, 
shikoyat, tavsiyanoma kabi). 
Hujjatlarning maqsadi va mazmuniga muvofiq ravishda ularda sо‗roq va undov gaplar 
deyarli qо‗llanmaydi, asosan, 
darak va buyruq 
gaplar ishlatiladi. Zero, hujjatlarda tilning ikki 
vazifasi – 
xabar berish 
va 
buyurish
vazifalari amalga oshadi. 

---

87 
 
Hujjatlar matni 
birinchi 
va
uchinchi shaxs tilidan yoziladi.
Yakka rahbar tomonidan 
yoziladigan farmoyish hujjatlari birinchi shaxs tilidan bо‗ladi.
Rasmiy ish hujjatlarini dastlab quyidagi guruhlarga ajratish mumkin, ya‘ni:
1.Tashkiliy hujjatlar.
2. Farmoyish hujjatlari. 
3. Ma‘lumot-axborot hujjatlari. 
4. Xizmat yozishmalari. 
Tashkiliy hujjatlari, ularning zaruriy qismlari 
Tashkiliy hujjatlar mazmunan tashkilot, muassasa va korxonalarning huquqiy maqomi, 
tarkibiy tarmoqlari va xodimlari, boshqaruv jarayonida jamoa ishtirokining qayd qilinishi, boshqa 
tashkilotlar bilan aloqalarning huquqiy tomonlari kabi masalalarni aks ettiradi.