O‗zbekiston respublikasi oliy va o‗rta maxsus ta‘lim vazirligi

Murakkab  hujjat

 

– 

bir 

necha 

masalani 

o‗z 

ichiga 

olgan 

hujjatdir.  Bularga 

shartnomalar 

ma‘lumotnoma, 

rejalashtirilgan  

hisobot  hujjatlari 

va 

boshqalar 

kiradi. 

 

Shaxsiy  hujjat

–  yakka  shaxs  tomonidan  yoziladigan,  ularning  xizmat 

faoliyatlaridan  tashqaridagi  yoki  jamoat  ishlarini  bajarish  bilan  bog‗liq 

masalalarga  tegishli  bo‗ladigan  hujjatlardir.  Bularga 

shaxsiy  ariza,  shikoyat

  va 

boshqalar kiradi.

 

Xizmat (rasmiy) hujjatlari

 – tayyorlanishiga ko‗ra tashkilot yoki mansabdor 

shaxslarga  tegishli  hujjatlardir.  Bularga 

ishga  qabul  qilish  buyruqlari

  va 

boshqalar kiradi.

javob, kafolat, axborot xatlari

vaboshqalarkiradi. 

 

 

 

 

 

4.Tegishlilik jihatiga ko‗ra xizmat (rasmiy) va shaxsiy hujjatlar farqlanadi: 

 

Hujjatlarning  tayyorlanish  xususiyati  va  darajasi  ham  benihoya  katta.  Bu  jihatiga 

ko‗ra hujjatlar quyidagicha tavsiflanadi:  

---

216 

 

Asl nusxa

 – asli birinchi rasmiy nusxasidir. 

Nusxa

 – asl nusxaning aynan qayta ko‗chirilgan shakli, uning o‗ng tomonidagi yuqori 

burchagiga «Nusxa» degan belgi qo‗yiladi. 

Ikkinchi nusxa

 – asl nusxa yo‗qolgan hollarda hujjatning ikkinchi nusxasi (dublikati) beriladi 

va u asl nusxa bilan teng huquqlidir. 

Ko‗chirma nusxa

 – ba‘zan muayyan hujjatga emas, uning bir qismiga ehtiyoj tug‗iladi, bunda 

ko‗chirma olinadi. Nusxa va ko‗chirmalar notarius, kadrlar bo‗limi va shu kabilar tomonidan 

tasdiqlangach huquqiy kuchga ega bo‗ladi. 

Erkin nusxa

 – hujjatdaaxborot to‗la ifodalansa-da, u asligamuvofiqkelmaydi. Erkinnusxada 

muhr o‗rniga―muhr‖ deb, imzoo‗rniga―imzo‖ deb, gerbo‗rniga «gerb» deb yozibqo‗yiladi. 

Aksar  hujjatlar  dastlab  qoralama  nusxada  tayyorlanadi,  bu  hujjat 

tayyorlovchining  qo‗lyozma  yoki  mashinalangan  dastlabki  nusxasidir.  Bu  nusxa 

tuzatilib, qayta ko‗chirilishi mumkin. Qoralama hujjat huquqiy kuchga ega emas. 

Hujjat  qat‘iy  belgilangan  rekvizitlar  tarkibiga ega bo‗lishi, ularning  joylashish 

va  rasmiylashtirish  tartiblari  6,38-90  GOST  ga  muvofiq  kelishi  kerak.  Hujjatlarni 

tayyorlash  borasida  bugungi  kunda  shakllangan  umumiy  qoidalarga  ko‗ra, 

boshqaruv  hujjatlari  zaruriy  qismlar  (rekvizitlar)ning  belgilangan  majmuiga  va 

ularning barqarorlashgan joylashish tartibiga ega.  

Ma‘muriy-boshqaruv 

faoliyatida 

xizmat  mavqeyiga  ko‗ra  hujjatlar 

hozirgi  kunda  asosan,  quyidagicha 

tasniflanadi: