2-§. Tashkilotda nizolarning boshqarilishi
Tashkilotda nizolarning
samarali boshqarilishi
,avvalo, shakllanayotgan
yoki shakllanib bo‗lgan nizo vaziyatini tahlil qilishni taqazo etadi.
Ким: эҳтиёжлар
ҳадик(хавфсираш)лар
муаммо
Ким:
эҳтиёжлар
ҳадик(хавф
сираш)лар
Ким:
эҳтиёжлар
ҳадик(хавф
сираш)лар
Ким: эҳтиёжлар
ҳадик(хавфсираш)лар
254
2-rasm. Nizo xaritasi
Nizo sabablarini aniqlash va tahlil qilishning bir necha usullari mavjud.
Ularning asosiylaridan biri -
kartografiya usuli
. Uning mohiyati: nizo tarkibini
chizma shaklida tasvirlash; nizo ishtirokchilari axloqining izchil tahlili;
ishtirokchilarning asosiy muammolari, ehtiyojlari, xavotirlarini shakllantirish;
nizoga olib kelgan sabablarni yo‗qotish usullarini tavsiflashdan iborat. (10.2-rasm)
Ish bir nechta bosqichdan iborat. Birinchi bosqichda muammo umumiy
holda tushuntiriladi. Bunda faqat nizo xususiyatini aniqlash muhim, muammo
mohiyatining to‗liq aks ettirilishi uncha ahamiyatga ega emas.
Ikkinchi bosqichda nizoning asosiy ishtirokchilari aniqlanadi. Bunda, agar
ikki xodim o‗rtasidagi nizo xaritasi tuzilayotgan bo‗lsa, xaritaga mana shu
ishchilarnig kiritish, qolganlarni esa bir guruhga birlashtirish mumkin. Bo‗linma
boshlig‗i alohida ajratib ko‗rsatiladi.
Uchinchi bosqichda asosiy ehtiyojlarni va shu ehtiyojlar bilan bog‗liq
bo‗lgan nizoning barcha asosiy ishtirokchilarini sanab chiqish taqozo etiladi.
Bunda
ishtirokchilarning
nuqtai
nazarlari
zamiridagi
axloq
motivlari
oydinlashtiriladi.
Ehtiyoj va xavfsirashlarning chizmada aks ettirilishi imkoniyatlarni
kengaytiradi va kartografiyaning barcha jarayonlari tugagach, qabul qilinishi
mumkin bo‗lgan yanada keng doiradagi qarorlar uchun sharoit yaratadi. Xarita
tayyorlash natijasida nizo tarafdorlari manfaatlarining o‗zaro mos nuqtalari
yoritiladi, taraflardan har birining qo‗rqish va xavfsirash sabablari yaqqol
ko‗rsatiladi, vaziyatdan chiqish ehtimoli bor yo‗llar belgilanadi.
Nizo natijalari funksional bo‗lishiga harakat qilish kerak. Muammo
taraflarning barchasiga maqbul bo‗lish yo‗li bilan bartaraf qilinishi mumkin.
Natijada odamlar muammo echimiga o‗zlarining daxldorliklarini ko‗proq his
etadilar. O‗z navbatida, bu qarorlarni amalga oshirishdagi kiyinchiliklarni:
dushmanlikni, adolatsizlikni va o‗z ixtiyoriga qarshi yo‗l tutish zaruriyatini
kamaytiradi yoki batamom yo‗qotadi.
255
Nizolarning yana bir oqibati shundan iboratki, kelgusi vaziyatlarda taraflar
qarshi turishga emas, balki ko‗proq hamkorlikkaga moyil bo‗ladilar. Nizoning
ehtimoliy va muhim oqibatlaridan yana biri guruh bo‗lib fikrlash ehtimolining
pasayishi va itoatkorlik sindromidan iborat bo‗lib, bunda ishchilar rahbarlar
g‗oyalariga qarshi fikrlar bildirmaydilar.
Binobarin, nizolar hal etilishi jarayonida xulqning turli strategiyalari
kuzatiladi. R.Bleyk va Dj. Moyton quyidagilarni ajratib ko‗rsatadilar:
- raqiblik (qarshi kurashish), o‗z manfaatlari uchun ochiq kurashish bilan
baravar kechadi. Mazkur strategiya har ikki tarafning o‗z shaxsiy manfaatlari
yuqori qo‗yishi va raqibi manfaatlarini mutlaqo mensimasligi bilan farqlanadi;
-
kelishish – agar raqib shaxsiy manfaatlaridan voz kechsa, o‗zinikidan
ham qisman voz kechishga tayyor turish;
-
o‗zini chetga olish - o‗z manfaatlariga nisbatan ham, sherigi manfaatlariga
nisbatan ham kamroq e‘tibor berish. Ushbu strategiya nizo vaziyatini hal qilmay,
o‗z fikridan voz kechmay , biroq o‗z fikrini o‗tkazishga harakat ham qilmasdan
undan chiqib ketishga urinishdan iborat;
-
moslashish(yon berish) - o‗z manfaatlaridan voz kechib, nizolarni
silliqlash tamoyili.
Sanab ko‗rsatilgan axloq strategiyalari, ko‗pincha, taraflardan birining
manfaatlarini cheklaydi. Buning natijasida boshqa taraf ma‘lum bir paytda qasd
olishni xohlaydi.
Yuqorida ko‗rsatilgan mualliflar fikricha, nizoni bartaraf etishning beshinchi
strategiya ham bo‗lib, afsuski, undan juda kam foydalaniladi. Bu hamkorlik
strategiyasidir. Hamkorlik deganda, tomonlar muammoni hal etishning o‗zaro
foydali yo‗llarini izlashi, eski xafagarchiliklar, shaxsiy mayllarni unutishi
tushuniladi.
Nizolarning boshqarilishi - nizolarning oldini olish, nizo vaziyatlarini hal
etish va nizoni yuzaga keltirgan sabablarni yo‗qotish (minimal holatga keltirish) va
nizo ishtirokchilari axloqini yaxshilash, ularning maqsadlarini o‗zgartirishga
qaratilgan aniq maqsadli faoliyat.
256
Nizo vaziyatlarini boshqarishning bir necha usullari bor, ular tuzilmaviy va
shaxslararo qismlarga bo‗linadi.
Nizolarning boshqarilishidagi tuzilmalarga oid usullar,
deb:
-
ishga taalluqli majburiyat va talablarni tushuntirish. Har bir xodim va
guruhga ulardan qanday natijalar kutilayotgani, ma‘lumotlarni kim berib, kim
olayotgani, vakolatlar va javobgarlik tizimi qanday bo‗lishi kerakligi tushuntirib
berilishi kerak. Qator hollarda, xodimlar lavozimining mavjud yo‗riqnomalari
yoxud bo‗linmalar haqidagi nizomlarga qo‗shimchalar yoki o‗zgartirishlar kiritish
maqsadga muvofiq bo‗ladi;
-
tashkilotning to‗qnashayotgan bo‗linmalari, bo‗linma va filiallari
(vakolatxonalari) o‗rtasida batafsil, asoslangan hamda tegishli qoidalar bilan
mustahkamlangan vakolatlar(vazifalar)ning taqsimlanishi, shuningdek, ularga
o‗zgartirishlar kiritish;
-
to‗qnashayotgan yoki to‗qnashishga moyil bo‗linmalarga oid maxsus
muvofiqlashtirish va yaxlitlashtirish mexanizmlaridan foydalanish. Vakolatlar
tadrijiyligining yo‗lga qo‗yilishi odamlarning o‗zaro munosabatini tartibga
solishga imkon beradi. . Bunda funksional guruhlar ( maqsadli guruhlar,
kengashlar), bo‗limlar, xodimlar o‗rtasidagi aloqani amalga oshiruvchi xizmatlar
muhim o‗rin egallaydi;
-
umumtashkiliy majmuiy maqsadlarni belgilash. Ularni amalga oshirishda
ikki yoki undan ortiq xodimlarning yoxud bo‗linmalarning birgalikda kuch berishi
talab qilinadi. Haqiqatda, savdo bo‗limining uch sho‗‗basi o‗rtasida nizo kelib
chiqqanda, bo‗limning maqsadlari umumiy holda ta‘riflab berilishi kerak.
Tashkilotda umumiy holda, aynan shunday (analogik) tarzda aniq ta‘riflangan
maqsadlarning yo‗lga qo‗yilishi-nafaqat bo‗linmalar, balki korxonaning ham
maqsadlarga erishishda, bo‗lim boshliqlariga zaruriy qarorlarni qabul qilish uchun
imkoniyat yaratadi.
Ish vazifalari kesishib turadigan, ularning birlashtirilishi maqsadga muvofiq
bo‗lmagan yoki birlashtirilishi mumkin bo‗lmagan bo‗linmalar o‗rtasidagi
257
muayyan balansning-muvozanatga keltirib turuvchi mexanizmlarning ishlab
chiqilishi;
-
tashkilot qismlarining, bo‗linmalarining nizo ishtirokchisi sifatidagi
xodimlarini ―ajratib yuborish‖(mablag‗lar, maqsadlar, vositalar bo‗yicha ―ajratib
yuborish‖) yoki ularning o‗zaro aloqa bog‗lashini susaytirish;
-
korxona boshqaruvidagi tashkiliy tuzilmaning o‗zgartirilishi, nizoli
vaziyatni bartaraf etish uchun bo‗lirmalarning ajratilishi yoki birlashtirilishi. Ayrim
hollarda, masalan, bo‗limga boshchilik qilayotgan bir xodimning, mazkur
korxonaning
boshqa
bo‗limida
esa-goho
korxona
ishini
―bo‗g‗ib
qo‗yadigan‖(to‗xtatib qo‗yadigan) boshliqning qisqartirilishini amalga oshirish-
qimmatga ega ikki xodimni bir-biridan uzoqlashtirish zarurati tug‗iladi;
-
mukofotlash tizimidan foydalanish. Umumtashkiliy masalalarning amalga
oshirilishida hissasini qo‗shgan, boshqa guruhlarga yordam bergan va muammo
echilishiga majmuiy yondashishga harakat qilgan xodimlar va bo‗linmalar
taqdirlanishi kerak. Ayni vaqtda mukofotlash tizimi nokonstruktiv axloqli ba‘zi
shaxslarni yoki guruhlarni rag‗batlantirishi mumkin emas.
Shaxslararo
nizolarni
bo‗shqarish
usullariga
quyidagilar
kiradi
(quyidagilardan iborat):
-
o‗zini chetga olish usuli. Rahbar nizoli vaziyatga e‘tibor bermaslikka
(o‗zini payqamayotgandek qilib ko‗rsatishga); kelishmovchilikka va biron kishi
bilan munosabatni buzishga, ehtimol, aynitishga olib keladigan masalalar
muhokamasida qatnashmaslikka harakat qiladi. Shu asnoda, muammo echilmay,
muammoligicha qolib ketadi;
-
silliqlash usuli. Birdamlik ehtiyoji yuzasidan, rahbar murojaat qilib, nizoli
vaziyatni silliqlash, yo‗qotishga urinadi. Afsuski, bu usulni qo‗llashda, ko‗pincha,
nizo negizi(asosi, tubi)da yotgan muammo unutiladi, u qanday bo‗lsa,
shundayligicha turaveradi. Hissiyotlar junbushga kelmasa-da, lekin zo‗rayib
boraveradi. Buning natijasida portlashning yuz berish ehtimoli kuchayadi;
-
ishontirish usuli. Rahbar o‗z pozitsiyasini asoslab, uning qabul qilinishi
kerakligiga da‘vat qiladi, qarama-qarshi tarafni nohaq ekaniga ishontiradi;
258
-
majburlash usuli. Rahbar o‗z nuqtai nazarining majburan qabul qilinishi
uchun hokimiyatdan foydalanadi. Ushbu usulning kamchiligi shundaki, ishchilar
tashabbusining bostirilishi, faqat, bir nuqtai nazar taqdim etilgani (havola
qilingani) bois, muhim omillardan faqat ayrimlarini hisobga olish ehtimolini
keltirib chiqaradi;
-
bitimga kelish usuli. Har ikki tarafni ham, umumiy holda
qanoatlantiruvchi, muammoni xal etishdagi bitimga kelish variantini topishdan
iborat.
Boshqaruv vaziyatlarida ushbu usul yuksak qadrlanadi, chunki birovga
yaxshilikni ravo ko‗rmaslik munosabati tugatilib, muammo echilishiga imkon
beriladi. Biroq, mavjud ahamiyatga ega muammolar tufayli, uning endi
boshlanayotgan (dastlabki) bosqichida foydalanish uning echimini topishga
to‗sqinlik qilishi mumkin.
-
muammoni xal etish usuli. Bu usulni qo‗llayotgan rahbar nizo vaziyati xal
qilinishidagi eng ma‘qul variantni topishga harakat qiladi. Tadqiqotlar nizoning
boshqarilishida bu yondashuvning samaradorligi yuqori bo‗lishini tasdiqladi.
Nizolarni boshqarish turli xususiyatga ega bo‗lishi mumkin:
-
yakka tartibli (shaxsga oid yondashishlar);
-
rasmiy (ishlab chiqilgan yo‗riqnomalar, nizomlar atrofidagi.);
-
ijtimoiy (guruhlarning ijtimoiy ahvoli hisobga olingan);
-
yuridik(harakatlar qonunlar doirasida amalga oshiriladigan).
Nizoli vaziyatlarning boshqarilishida menejerlar uchun: tashkilotning
qimmatga ega yo‗nalishlari (axloq me‘yorlari)ga tashkiliy ravishda o‗zgartirishlar
kiritish yo‗lidan borish, turli manfaatlarni hisobga olish mexanizmlarini tadqiq
etish, yondashuvlar(qarashlar)dagi birlikni ishlab chiqish uchun qator tadbirlar
(guruhlar bilan muzokaralar olib borish, ishontirish(ko‗ndirish) usullarini tatbiq
etish, maslahat suhbatlari(konsultatsiyalar)ni o‗tkazish tavsiya qilinadi.
Menejerlar nizoda ishtirok etayotgan taraflardan faqat bittasining fikrini
eshitish bilan cheklanib qolishi, unga tayanib xulosalar chiqarishi va qarorlar qabul
259
qilishi mumkin emas. Har ikki tarafning ham dalillari va asoslarini o‗rganib
chiqishi kerak.
Menejerning o‗zi ham, bevosita nizoga qo‗shilib qolgan taqdirda, u xayolan
qarshi taraf pozitsiyasida turib, muammoga begona ko‗zlar bilan nazar tashlashi
kerak. Ehtimol, salohiyatli rahbarlar, tashkilotchilar, tijoratchilar, siyosatchilar va
tarbiyachilarning kishini hayratlantiruvchi ruhiy ichki sezgisi,
bir nigoh tashlash va bir so‗z bilan insonni anglash va uning orzu-istaklarini
bilib olish mahorati ham shundadir.
Shunday qilib, mehnat jamoalaridagi nizo, boshqarilishi mumkin bo‗lgan
vaziyatdir. Ularni engishdagi asosiy o‗rinni rahbarlar va menejerlar egallaydi.
Biroq,, ahamiyatlilik jihatidan undan kam bo‗lmagan, menejerlarning asosiy
vazifasi shundan iboratki, u kelib chiqish ehtimoliga ega va endi boshlanayotgan
nizoli vaziyatlarning oldini olishi, ularning ta‘siriga o‗zvaqtida javob qaytarishi,
tugatish (xal etish)i, ba‘zan yuzaga kelgan bunday vaziyatlarni rag‗batlantirishi va
muammolarning echilishi uchun, ularni idora eta olishi kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: |