O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti tarixshunoslik va manbashunoslik kafedrasi arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni tuzuvchi: Yakubov Akmal Saydirasulovich

Davlat arxivlarida hujjatlarning 

mavjudligi va holatini tekshirish 

Муаммоли савол: Архив ҳужжатларини текширишдан 

мақсад нима? 

---

45

boriladi. Odatda nodir hujjatlar saqlanayotgan fondlar 5 yilda bir marta, I
kategoriyadagi fondlar 10 yilda, II va III kategoriyadagi fondlar 15 yilda bir marta 
tekshiriladi. Tabiiy ofatlar yoki boshqa favqulodda hollarda arxivdagi yig’majildlar
navbatdan tashqari ravishda tekshirilishi mumkin. Yilda yoki har kvartalda bir 
marta tadqiqotchilarga berilgan yig’majildlar teshkirilishi shart.


Tayanch iboralar 


Hujjatlarni hisobga 

olish 
– davlat va idoraviy arxivlarda, butun DAF 
miqyosida saqlanayotgan hujjatlarning miqdori va
ro’yxatini aniqlashtirish 


Hisob hujjatlari 
– arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning miqdori 
va ro’yxatini o’zida aks ettirgan hujjatlar

Qabul qilingan 

hujjatlar kitobi 
– davlat va idoraviy arxivlarda qabul qilingan 
hujjatlar haqida ma’lumot beruvchi hisob daftari

Fondlar ro’yxati
– arxivda saqlanayotgan fondlarning tartib bilan 
yozilgan ro’yxati

Fond varaqasi
– har bir fond haqida batafsil ma’lumot beruvchi 
hisob hujjati

Ro’yxatlar
– har bir fondda saqlanayotgan yig’majildlarning 
tartibi, sarlavhasi va qisqacha mazmuni aks
ettirilgan arxiv ma’lumotnomasi 


Yig’majildlarga ilova 

qilinadigan ichki 

mundarija
– yig’majild tarkibiga kiritilgan hujjatlarning nomi 
va
ularning 

joylanishi

haqidagi 
arxiv
ma’lumotnomasi