O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta mahsus ta’lim vazirligi

Tobe hisobotlar yaratish

Tobe hisobotlar ikki usulda yaratilishi mumkin:

• 
  Mavjud hisobotda yangi tobe hisobot yaratish uchun tobe forma/hisobot masteri yordamida;
  
• 
  Mavjud hisobotni (yoki forma) boshqa hisobotga(bu xolda kiritilayotgan tobe bo‘ladi) kiritish yo‘li bilan;
  

Tarkibiy hisobotlar qanday yaratilishini ko‘rsatish uchun, biz mijozlar квартал oborotini ko‘rsatadigan hisobot ko‘ramiz.

Avval bosh hisobot uchun asos bo‘ladigan so‘rov yaratamiz. Bu so‘rov [Отчетный год:] parametriga ega bo‘ladi va hamma, ko‘rsatilgan yilda buyurtmaga ega bo‘lgan mijozlar tanlanadi.

Bu so‘rovni "Borey" ma’lumotlar bazasidagi "Кварталбные обороты"(Quartely Orders) so‘rovi kabi so‘rov asosida yaratish oson bo‘ladi:

1. Nomlangan so‘rovni ma’lumotlar bazasi oynasida ajrating kopirovaniya va Вставка Правка, Копировать(Edit, Copy) va Правка, Вставить(Edit, Paste) yordamida. Unga "Квартальные обороты клиентов " nomini bering.

2. Uni Конструктор rejimida oching.

3. So‘rovlar oynasi pasidagi jadvaldan oxirgi "Дата размещения " maydonini o‘chirib tashlang va uning o‘rniga hisoblanayotgan maydonni qo‘ying:ГодЗаказа:(inglizcha versiyasi uchun inglizcha OrderDate nomini ishlating)Условие отбора (Criteria) qatoriga esa [Отчетный год:] so‘rovi parametriga nom kiriting. So‘rovni saqlab qo‘ying va yoping.

Endi xozirgina yaratilgan so‘rov asosida hisobot yaratamiz. Buning uchun Мастер отчетов (Report Wizard)dan foydalanishimiz mumkin.

Hisobotga joylashtirish uchun "Название" (Company Name), "Город" (City), "Страна" (Country) maydonlarini tanlang, yozuvlarni "Названия" maydoni bo‘yicha saralang, hisobot turini ustunga (Column) tanlang va taklif qilingan hisobot stillardan birini tanlang.

Mijozlar kvartal aylanishini (oborotini) o‘z ichiga oladigan tobe hisobot yaratish uchun, tayyor "Квартальные обороты по товарам "(Quarterly Orders by Product) so‘rovidan, uni ozgina o‘zgartirib foydalanamiz. Ya’ni so‘rovdan oxirgi "ДатаРазмещения"(OrderDate) maydonini o‘chirib tashlaymiz. Bu maydon uchun bizning misolimizda ortiqcha tanlash sharti berilgan. Uni "Квартальные обороты клиентов по товарам " nomi bilan saqlab qo‘ying.

Tobe hisobot yaratish uchun, tobe hisobotlar Masteridan foydalanamiz. Buning uchun:

1. Конструктор rejimida "Квартальные обороты клиентов " hisobotini oching.

2. Панели элементов(Toolbox)dan Подчиненная форма/отчет(Subform/Subreport) boshqarish elementini tanlang va uni maydonlardan pastroqda mijoz xaqida ma’lumotlarga ega bo‘dgan Область данных(Detail) bo‘limida joylashtiring. (Мастера (Control Wizards) tugmasi bosilgan bo‘lishi kerak).

3. Master dialog oynasida Имеющиеся таблицы и запросы(Use existingTables and Queries) qayta ulagichini tanlang. Далее(Next) tugmasini bosing.

4. Master ikkinchi dialog oynasida tobe hisobotga qaysi maydonlarni kiritish kerakligini aniqlash kerak.

Shu bilan birga maydonlarni umumiy xolda bir nechta jadval va so‘rovdan tanlash mumkin. Bu xolda ochilayotgan