O’zbekiston respublikasi oliy ta’lim, fan va innovatsiyalar vazirligi urganch Davlat Universiteti

Loyihani boshqarishning vazifalari va bosqichlari
Loyihani boshqarish integratsiyalashgan jarayondir. Bir yo'nalishdagi harakatlar (yoki ularning etishmasligi) odatda boshqa yo'nalishlarga ham ta'sir qiladi. Ushbu munosabatlar loyiha maqsadlari o'rtasidagi muvozanatni saqlashga majbur qiladi - ko'pincha bir sohada yaxshilanishga faqat boshqa sohadagi yomonlashuv hisobiga erishish mumkin. Loyiha boshqaruvining yaxlit tabiatini yaxshiroq tushunish uchun biz uni tashkil etuvchi jarayonlar va ularning o'zaro bog'liqliklari orqali tasvirlaymiz. Loyiha jarayonlardan iborat. Jarayon - bu natijaga olib keladigan harakatlar to'plami. Loyiha jarayonlari odatda odamlar tomonidan amalga oshiriladi va ikkita asosiy guruhga bo'linadi:
-loyihani boshqarish jarayonlari - loyiha ishini tashkil etish va tavsiflash bilan bog'liq (quyida batafsil tavsiflanadi);
- mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar - mahsulotning spetsifikatsiyasi va ishlab chiqarilishi bilan bog'liq. Ushbu jarayonlar loyihaning hayot aylanishi bilan belgilanadi va dasturga xosdir. Loyihalarda loyihani boshqarish jarayonlari va mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar bir-biriga mos keladi va o'zaro ta'sir qiladi. Masalan, mahsulotni qanday yaratishni tushunmasdan turib, loyihaning maqsadlarini aniqlab bo'lmaydi. Loyihani boshqarish jarayonlarini turli boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan oltita asosiy guruhga bo'lish mumkin:
-boshlash jarayonlari - loyihani boshlash to'g'risida qaror qabul qilish; rejalashtirish -jarayonlari - loyiha muvaffaqiyatining maqsadlari va mezonlarini aniqlash va ularga erishish uchun ish jarayonlarini ishlab chiqish;
-ijro jarayonlari - rejani bajarish uchun odamlar va boshqa resurslarni muvofiqlashtirish; tahlil jarayonlari - reja va loyihani amalga oshirishning maqsadlar va muvaffaqiyat mezonlariga muvofiqligini aniqlash va tuzatish choralarini qo'llash zarurligi to'g'risida qarorlar qabul qilish; boshqaruv jarayonlari - zarur tuzatish harakatlarini aniqlash, ularni muvofiqlashtirish, tasdiqlash va qo'llash; tugatish jarayonlari - loyihaning bajarilishini rasmiylashtirish va uni tartibli yakuniga etkazish. Loyihani boshqarish jarayonlari bir-biriga to'g'ri keladi va loyihaning barcha bosqichlarida turli xil tezliklarda sodir bo'ladi, rasmda ko'rsatilgan. bitta. Bundan tashqari, loyihani boshqarish jarayonlari o'z natijalari bilan bog'langan - birining bajarilishi natijasi boshqasi uchun manba ma'lumotiga aylanadi. Ushbu munosabatlar rasmda ko'rsatilgan. 2. Nihoyat, loyihaning turli bosqichlaridagi jarayon guruhlari o'rtasida aloqalar mavjud. Masalan, bir bosqichni yopish keyingi bosqichni boshlash uchun kirish bo'lishi mumkin (masalan: dizayn bosqichini yakunlash mijozning roziligini talab qiladi. loyiha hujjatlari, amalga oshirishni boshlash uchun zarur). Haqiqiy loyihada fazalar nafaqat bir-biridan oldin, balki bir-birining ustiga chiqishi ham mumkin. Loyihaning turli bosqichlarida tashabbusni takrorlash loyihaning dolzarbligini nazorat qilishga yordam beradi. Agar uni amalga oshirish zarurati yo'qolgan bo'lsa, keyingi tashabbus buni o'z vaqtida aniqlashga va keraksiz xarajatlardan qochishga imkon beradi.
Boshlanish jarayonlari: Boshlanish bitta kichik jarayonni o'z ichiga oladi - avtorizatsiya, ya'ni loyihaning keyingi bosqichini boshlash to'g'risida qaror. Rejalashtirish jarayonlari : Rejalashtirish loyiha uchun muhim, chunki loyihada ilgari bajarilmagan narsalar mavjud. Tabiiyki, rejalashtirish nisbatan ko'p jarayonlarni o'z ichiga oladi. Biroq, loyihani boshqarish asosan rejalashtirishdan iborat deb o'ylamaslik kerak. Rejalashtirish harakatlari loyihaning maqsadlari va olingan ma'lumotlarning foydaliligi bilan taqqoslanishi kerak. Eslatib o'tamiz, loyihaning maqsadlari va loyihani amalga oshirish natijasida yaratilgan yoki ishlab chiqarilgan mahsulot (yoki xizmat) deb tushuniladigan loyiha mahsulotining maqsadlari o'rtasida farqlash kerak. Mahsulot maqsadlari - bu loyiha mahsuloti bo'lishi kerak bo'lgan xususiyatlar va funktsiyalar. Loyiha maqsadlari - belgilangan xususiyatlarga ega mahsulotni ishlab chiqarish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ish. Rejalashtirish jarayonlari o'rtasidagi munosabatlar rasmda ko'rsatilgan. 3. Loyihani amalga oshirish jarayonida bu jarayonlar ko'p marta takrorlanadi. Loyiha maqsadlari, byudjeti, resurslari va boshqalar o'zgarishi mumkin.Shuningdek, loyihani rejalashtirish aniq fan emas. Turli loyiha guruhlari bir xil loyiha uchun turli rejalarni ishlab chiqishi mumkin. Loyihani boshqarish paketlari esa bir xil manba ma’lumotlari bilan turli ish jadvallarini yaratishi mumkin. Ba'zi rejalashtirish jarayonlari aniq mantiqiy va axborot munosabatlariga ega va deyarli barcha loyihalarda bir xil tartibda amalga oshiriladi. Shunday qilib, masalan, siz birinchi navbatda loyiha qanday ishlardan iboratligini aniqlashingiz kerak va shundan keyingina loyihani amalga oshirish muddati va narxini hisoblashingiz kerak. Ushbu asosiy jarayonlar loyihaning har bir bosqichida bir necha marta amalga oshiriladi. Ro'yxatda keltirilgan asosiy rejalashtirish jarayonlariga qo'shimcha ravishda bir qator yordamchi jarayonlar mavjud bo'lib, ulardan foydalanish zarurati ma'lum bir loyihaning xususiyatiga bog'liq:
-sifatni rejalashtirish - loyihada qaysi sifat standartlarini qo'llash va bu standartlarga qanday erishish mumkinligini aniqlash;
-tashkilotni rejalashtirish - tashkilotdagi rollar, mas'uliyat va hisobot munosabatlarini belgilash,
-hujjatlashtirish va belgilash; xodimlarni tayinlash - loyiha ishlarini bajarish uchun inson resurslarini belgilash;
-o'zaro hamkorlikni rejalashtirish - loyiha ishtirokchilari uchun zarur bo'lgan axborot oqimlari va aloqa usullarini aniqlash;
- xavfni identifikatsiya qilish - loyihaga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xavf hodisalarini aniqlash va hujjatlashtirish;
-xavfni baholash - xavf hodisalarining yuzaga kelish ehtimolini, ularning xususiyatlarini va loyihaga ta'sirini baholash;
-javob choralarini ishlab chiqish - xavflarning oldini olish va tahdidli hodisalarga javob berish uchun zarur harakatlarni aniqlash;
-ta'minotni rejalashtirish - nimani, qanday va qachon etkazib berish kerakligini aniqlash;
-shartlarni tayyorlash - ta'minotga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash.
Qo'llab-quvvatlovchi kichik jarayonlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqlik, shuningdek, ularning mavjudligi ko'p jihatdan loyihaning xususiyatiga bog'liq.
Amalga oshirish va nazorat qilish jarayonlari .
Amalga oshirish rejani amalga oshirishni anglatadi. Mo'ljallangan rejadan chetlanishlarni aniqlash va ularning loyihaga ta'sirini baholash uchun loyiha samaradorligi muntazam ravishda o'lchanishi va ko'rib chiqilishi kerak. Loyiha parametrlarini muntazam ravishda o'lchash va yuzaga keladigan og'ishlarni aniqlash, shuningdek, ijro jarayonlariga ham tegishli bo'lib, ijro nazorati deb ataladi. Loyiha rejasiga kiritilgan barcha parametrlar bo'yicha ijro nazorati amalga oshirilishi kerak. Rejalashtirishda bo'lgani kabi, ijro jarayonlari asosiy va yordamchi bo'linishi mumkin. Ulardan asosiylari loyiha rejasini o'zi bajarish jarayonini o'z ichiga oladi. Yordamchi jarayonlar orasida biz quyidagilarni ta'kidlaymiz:
-ijroni hisobga olish - loyiha ishtirokchilari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni kerakli chastota bilan tayyorlash va tarqatish;
-sifatni ta'minlash - qabul qilingan sifat standartlariga muvofiqligini tasdiqlash uchun loyiha samaradorligini muntazam ravishda baholash;
-takliflar tayyorlash - tavsiyalar, sharhlar, takliflar, arizalar va boshqalarni to'plash;
-yetkazib beruvchilarni tanlash - takliflarni baholash, etkazib beruvchilar va pudratchilarni tanlash va shartnomalar tuzish;
-shartnomalar nazorati - etkazib beruvchilar va pudratchilar tomonidan shartnomalarning bajarilishini nazorat qilish;
-loyiha jamoasini rivojlantirish - loyiha jamoasi a'zolarining kasbiy rivojlanishi.
Tahlil jarayonlari Ko'rib chiqish jarayonlari rejani ko'rib chiqish va loyiha samaradorligini tekshirishni o'z ichiga oladi. Rejani ko'rib chiqish tugallangan loyihani amalga oshirish rejasi loyiha talablariga va loyiha ishtirokchilarining kutganlariga mos kelishini aniqlashni anglatadi. Bu jamoa va loyihaning boshqa ishtirokchilari tomonidan reja ko'rsatkichlarini baholashda ifodalanadi. Rejalashtirish bosqichida rejani tahlil qilish natijasi dastlabki shartlarni o'zgartirish zarurati to'g'risida qaror qabul qilish va uni tuzish bo'lishi mumkin. yangi versiya reja yoki ishlab chiqilgan versiyani loyihaning asosiy rejasi sifatida qabul qilish, keyinchalik u ko'rsatkichlarni o'lchash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Keyingi munozarada reja tahlili alohida jarayon guruhi sifatida ajratilmaydi, balki rejalashtirish jarayoni guruhiga kiritilib, bu jarayon guruhini iterativ xarakterga ega qiladi. Shunday qilib, quyida tahlil jarayonlari bajarilish tahlili jarayonlari sifatida tushuniladi. Samaradorlikni tahlil qilish jarayonlari rejalashtirish bosqichida aniqlangan mezonlar va cheklovlarga muvofiq loyihaning holatini baholash va muvaffaqiyatini bashorat qilish uchun mo'ljallangan. Loyihalarning o'ziga xosligi tufayli bu mezonlar universal emas, lekin ko'pchilik loyihalar uchun muvaffaqiyatning asosiy cheklovlari va mezonlari maqsadlar, vaqt, loyiha ishlarining sifati va narxini o'z ichiga oladi. Salbiy prognoz bo'lsa, tuzatish choralari zarurligi to'g'risida qaror qabul qilinadi, ularni tanlash o'zgarishlarni boshqarish jarayonlarida amalga oshiriladi. Tahlil jarayonlarini asosiy va yordamchi jarayonlarga ham ajratish mumkin. Ulardan asosiylari loyihaning maqsadlari va loyiha muvaffaqiyatini tavsiflovchi ko'rsatkichlar bilan bevosita bog'liq bo'lgan tahlil jarayonlarini o'z ichiga oladi:
-vaqtni tahlil qilish - loyiha operatsiyalarini direktiv yoki rejalashtirilgan tarzda amalga oshirishning haqiqiy va prognozli vaqtlarini aniqlash;
-xarajatlar tahlili - operatsiyalar va loyiha bosqichlarining haqiqiy va prognoz qilingan xarajatlari direktiv yoki rejalashtirilgan xarajatlarga mos kelishini aniqlash;
-sifat tahlili - qabul qilingan sifat standartlariga muvofiqligini tekshirish va loyiha sifatining istalmagan natijalarining sabablarini bartaraf etish usullarini aniqlash maqsadida natijalarni monitoring qilish;
-maqsadlarni tasdiqlash - loyiha natijalarini uning ishtirokchilari (investorlar, iste'molchilar va boshqalar) tomonidan rasman qabul qilish jarayoni.
Qo'shimcha tahlil jarayonlari loyihaning muvaffaqiyati uchun maqsadlar va mezonlarga ta'sir qiluvchi omillarni tahlil qilish bilan bog'liq. Bu jarayonlarga quyidagilar kiradi:
-samaradorlikni baholash - loyiha ishtirokchilariga loyiha maqsadlariga erishish uchun resurslardan qanday foydalanish to'g'risida ma'lumot berish uchun ish natijalarini tahlil qilish va loyiha ma'lumotlarini tarqatish;
-resurs tahlili - resurslarning haqiqiy va prognozli yuki va quvvatining rejalashtirilganiga muvofiqligini aniqlash, shuningdek, materiallarning haqiqiy iste'molini rejalashtirilgan qiymatlarga muvofiqligini tahlil qilish. Tahlil jarayonlari axborotni qayta ishlash jarayonlarini optimallashtirish maqsadida oʻzaro taʼsir tahlilini, oʻz vaqtida oʻzgartirishlar kiritish va nizolarni oldini olish maqsadida shartnomalar bajarilishini tahlil qilishni va muntazam boʻlmagan (masalan, oʻzaro taʼsir tahlili) yoki uning tarkibiy qismini tashkil etuvchi bir qator boshqa jarayonlarni oʻz ichiga olmaydi. kiritilgan jarayonlar (masalan, shartnomalar tahlili). Tahlil natijasida yoki oldindan rejalashtirilgan reja bo'yicha loyihani amalga oshirishni davom ettirish to'g'risida qaror qabul qilinadi yoki tuzatish choralarini qo'llash zarurati aniqlanadi.
Boshqaruv jarayonlari: Loyihaning bajarilishini boshqarish - bu amalga oshirish uchun zarur bo'lgan nazorat harakatlarini belgilash va qo'llash muvaffaqiyatli amalga oshirish loyiha. Agar loyihaning bajarilishi rejalashtirilgan rejaga muvofiq amalga oshirilsa, u holda menejment amalda bajarishga qisqartiriladi - loyiha rejasi ishtirokchilariga maqsadlarni etkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish. Biz ushbu jarayonlarni ijro jarayonlariga kiritdik. Amalga oshirish jarayonida og'ishlar yuzaga kelgan bo'lsa, bu boshqa masala, ularning tahlili tuzatish choralarini aniqlash va qo'llash zarurligini ko'rsatdi. Bunday holda, optimal tuzatish harakatlarini topish, qolgan ishlarning rejasini tuzatish va rejalashtirilgan o'zgarishlarni loyihaning barcha ishtirokchilari bilan muvofiqlashtirish talab qilinadi. Shunday qilib, boshqaruv jarayonlari loyiha rejasini aniqlash, kelishish va zarur o'zgartirishlar kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu boshqaruv jarayonlari ko'pincha o'zgarishlarni boshqarish deb ataladi va ko'rib chiqish jarayonlari bilan boshlanadi . Deyarli har bir loyihada duch keladigan asosiy boshqaruv jarayonlariga quyidagilar kiradi:
-umumiy o'zgarishlarni boshqarish - tuzatish harakatlarini aniqlash, kelishish, tasdiqlash va qabul qilish va loyiha davomida o'zgarishlarni muvofiqlashtirish;
- resurslarni boshqarish - loyiha ishi uchun resurslarning tarkibi va taqsimlanishiga o'zgartirishlar kiritish;
-maqsadlarni boshqarish - tahlil jarayonlari natijalari asosida loyiha maqsadlarini sozlash;
-sifat menejmenti - qoniqarsiz ishlash sabablarini bartaraf etish choralarini ishlab chiqish.
Yordamchi boshqaruv jarayonlari orasida biz quyidagilarni ta'kidlaymiz:
-risklarni boshqarish - loyihani amalga oshirish jarayonida voqealarga javob berish va xavflarni o'zgartirish;
-shartnomalarni boshqarish - (sub) pudratchilarning ishini muvofiqlashtirish, shartnomalarni tuzatish, nizolarni hal qilish.
Tugatish jarayoni:
Loyihani yakunlash quyidagi jarayonlar bilan birga keladi :
- shartnomalarni yopish - shartnomalarni tugatish va tugatish, shu jumladan barcha yuzaga kelgan nizolarni hal qilish;
-ma'muriy tugatish - loyihani rasmiy yakunlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni tayyorlash, to'plash va tarqatish.
Sanab o'tilgan jarayonlarni amalga oshirish usullari va texnologiyalari, ularning integratsiyasi loyihalarni boshqarishning mohiyatini tashkil qiladi. E'tibor bering, sanab o'tilgan barcha jarayonlar har qanday turdagi loyihalarga - qurilish, axborot va boshqalarga tegishli. Shu bilan birga, har xil turdagi loyihalarni boshqarishda sezilarli farqlar mavjud. Shuni ham ta'kidlash kerakki, loyihalarni boshqarish tizimini muvaffaqiyatli amalga oshirish muayyan tashkiliy qayta qurish va maxsus dasturiy vositalarni joriy etish bilan bog'liq. Sanab o'tilgan masalalar, shuningdek, loyihani boshqarishning individual vazifalarini hal qilishning ixtisoslashtirilgan usullari, texnologiya, tajriba va amalga oshirish muammolari keyingi nashrlarda oshkor qilinadi.

XULOSA
Ushbu kurs ishining belgilangan mavzusi va belgilangan maqsadlar, loyiha va loyiha faoliyatining mohiyati ko'rib chiqdim va loyihani boshqarishning tashkiliy vositalari loyihani boshqarish uchun qo'yilgan maqsadlarga erishishning eng muhim vositasi sifatida ko'rib chiqdim Bundan tashqari, loyiha faoliyati nafaqat o'zini ijobiy ko'rsatdi, balki bugungi kunda u juda yaxshi sur'atlarda rivojlanib, tarqalishda davom etmoqda. Bundan tashqari, muhimroq tushuncha bu loyiha emas, balki loyiha faoliyati ekanligi aniq: o'ylab topilgan narsani amalga oshirish, loyiha o'z qiymatini yo'qotadi. Loyihani tuzish va rejalashtirish jarayonining bir qismi bo'lgan (butun loyiha faoliyati davomida sodir bo'ladigan) boshqa harakatlar kabi jarayonlar loyihani amalga oshirish bilan bevosita bog'liqdir.Maqsadlarga erishish uchun harakatlar samaradorligini oshirishga qaratilgan usul va vositalar qatorida. loyiha, loyihalarni boshqarishning tashkiliy vositalari ham ajralib turadi: tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi sifatida tarmoq matritsalari, ma'muriy boshqaruv vazifalarini bo'lish matritsasi, axborot texnologiyalari modeli.Yuqoridagi material ushbu turdagi tashkiliy usullardan foydalanish samaradorligini ko'rsatadi. vositalar, chunki ulardan foydalanish loyiha jamoasi oldiga qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun faoliyat samaradorligini oshirishi mumkin.


FOYDALANILGAN ADABIYOTLAR
1. Liberzon V.I. Loyihani boshqarish asoslari. M., 1997 yil.
2. Edvard Fern. Vaqtdan foyda olish loyihasini boshqarish. Moskva: O'rgimchaklarni boshqarish texnologiyalari, 1999 yil.
INTERNET MANBALARI VA WEB-SAYTLAR

1. 
   https://skinfoodrussia.ru/uz/spravochnik/ponyatie-i-sushchnost-upravleniya-proektami-chto-takoe-proektnyi.html
   
2. 
   https://uz.m.wikipedia.org
   
3. 
   https://www.w3schools.com
   
4. 
   https://www.tutorialspoint.com
   
5. 
   https://www.codecademv.com
   
6. 
   https://www.geeksforgeeks.org