O’zbekiston respublikasi oliy ta’lim, fan va innovatsiyalar vazirligi urganch Davlat Universiteti

Loyihani boshqarish sxemalarining asosiy variantlari
Loyiha - bu noyob mahsulot yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona.
"Vaqtinchalik" har qanday loyihaning boshlanishi va oxiri, albatta, belgilangan maqsadlarga erishilganda keladi yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydi degan tushuncha mavjud. “Noyob” siz yaratgan mahsulot yoki xizmat boshqa shunga oʻxshash mahsulot va xizmatlardan sezilarli farq qilishini bildiradi. Loyihaning mahsulot yoki xizmatlarining o'ziga xosligi loyihani amalga oshirish jarayonida ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirishni talab qiladi. Loyihalarga misol sifatida qurilish, har qanday yangi mahsulotni ishlab chiqish, ta'mirlash ishlari, amalga oshirish kiradi axborot tizimi korxonada, saylov kampaniyasini o'tkazish, filmni suratga olish va yuqoridagi ta'rifga mos keladigan yana ko'p narsalar. Loyihani boshqarish - bu loyiha talablari va loyiha ishtirokchilarining umidlarini qondirish uchun loyiha ishiga bilim, tajriba, usul va vositalarni qo'llash. Ushbu talab va umidlarni qondirish uchun maqsadlar, vaqt, xarajatlar, sifat va loyihaning boshqa xususiyatlari o'rtasidagi optimal muvozanatni topish kerak. Loyiha boshqaruvi turli tajriba sohalari va loyihani boshqarish jarayonlarini bog'laydigan aniq mantiqqa amal qiladi. Avvalo, loyiha bir yoki bir nechta maqsadlarga ega bo'lishi kerak. Maqsadlar bo'yicha biz nafaqat loyihaning yakuniy natijalarini, balki ushbu natijalarga erishishning tanlangan usullarini ham (masalan, loyihada qo'llaniladigan texnologiyalar, loyihalarni boshqarish tizimi) tushunamiz. Loyiha maqsadlariga erishish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu usullarni solishtirish uchun belgilangan maqsadlarga erishishning muvaffaqiyati mezonlari kerak. Odatda asosiy baholash mezonlari orasida turli xil variantlar loyihaning bajarilishi natijalarga erishish muddati va narxini o'z ichiga oladi. Biroq, rejalashtirilgan maqsadlar va sifat odatda turli xil variantlarni ko'rib chiqish va baholashda asosiy cheklovlar hisoblanadi. Albatta, boshqa mezon va cheklovlardan, xususan, resurslardan foydalanish mumkin. Loyihalarni boshqarish uchun leverage kerak. Siz qo'llaniladigan texnologiyalarni, tarkibi, xususiyatlarini va muayyan ishlarni bajarish uchun resurslarni belgilashni tanlash orqali loyiha natijalariga, maqsadlariga, sifatiga, ish vaqtini va narxiga erishish yo'liga ta'sir qilishingiz mumkin. Shunday qilib, qo'llaniladigan texnologiyalar va loyiha resurslarini loyihani boshqarishning asosiy vositalariga kiritish mumkin. Ushbu asosiy narsalarga qo'shimcha ravishda, asosiyni boshqarish uchun mo'ljallangan yordamchi vositalar ham mavjud. Bunday yordamchi boshqaruv tutqichlariga, masalan, jalb qilish imkonini beruvchi shartnomalar kiradi zarur resurslar to'g'ri vaqt oralig'ida. Bundan tashqari, resurslarni boshqarish uchun ishni samarali tashkil etishni ta'minlash kerak. Bu loyihani boshqarish tuzilmasi, tashkilotiga tegishli aloqa loyiha ishtirokchilari, xodimlarni boshqarish. Loyihani boshqarishda ishlatiladigan ma'lumotlar odatda 100% aniq emas. Dastlabki ma'lumotlarning noaniqligini hisobga olish loyihani rejalashtirishda ham, shartnomalarni malakali tuzishda ham zarur. Xatarlarni tahlil qilish noaniqliklarni tahlil qilish va hisobga olishga bag'ishlangan. Har qanday loyiha uni amalga oshirish jarayonida birgalikda loyihaning hayot aylanishi deb ataladigan turli bosqichlardan o'tadi. Loyihani boshqarishning turli funktsiyalarini amalga oshirish uchun harakatlar talab qilinadi, ular bundan keyin loyihani boshqarish jarayonlari deb ataladi. Loyihaning asosiy va qo'shimcha xususiyatlari yuqoridagi ta’riflar asosida shakllantirish mumkin. Loyihaning asosiy xususiyatlari: 1) maqsadlarga erishishga e'tibor qaratish- loyiha aniq maqsadlarga erishishga qaratilgan (muayyan natijalarni olish). Aynan maqsadlarning mavjudligi loyihani boshlashning dastlabki sharti bo'lib, uni rejalashtirish va amalga oshirishdagi barcha harakatlar ushbu maqsadlarga erishish uchun amalga oshiriladi; loyiha o'zaro bog'liq maqsadlar to'plamiga ega bo'lishi mumkin. Loyihani boshqarishning muhim elementi - bu eng yuqori darajadan boshlab maqsadlarni aniq belgilash va shakllantirish, so'ngra asta-sekin eng batafsil maqsadlar va natijalarga tushishdir (mos ravishda loyihani oldinga siljitish yanada yuqori darajadagi maqsadlarga erishish bilan bog'liq va, natijada, yakuniy maqsadga erishish bilan). Masalan, yangi kompyuter texnologiyalarini joriy etish bilan bog'liq loyihaning asosiy maqsadi alohida ishlab chiqarish jarayonlarining samaradorligini oshirish bo'lishi mumkin. Ushbu maqsadga rejalar sifatini oshirish, boshqaruv qarorlarini qabul qilish samaradorligini oshirish va boshqalar orqali erishish mumkin. Loyihaning oraliq natijalari boshqaruvning tashkiliy tuzilmasini o'zgartirish, optimallashtirish bo'lishi mumkin boshqaruv jarayonlari, dasturiy ta'minotni moslashtirish va boshqalar. 2) cheklangan muddat- loyiha ma'lum bir boshlanishi va oxiri bilan cheklangan muddatga ega (loyihalar cheklangan vaqt ichida amalga oshiriladi). Loyiha uning asosiy maqsadlariga erishilganda yoki loyihani muddatidan oldin tugatish to'g'risida qaror qabul qilinganda tugaydi. Loyihani boshqarishdagi sa'y-harakatlarning katta qismi loyihani o'z vaqtida bajarilishini ta'minlashga qaratilgan. Loyihani amalga oshirish uchun vaqtinchalik tashkiliy tuzilma yaratiladi, vaqtinchalik jamoa tuziladi, u yakuniy natijaga erishish uchun kerak bo'lganda mavjud. Vaqtinchalik loyihaning tashkiliy tuzilmalari odatda kompaniyaning doimiy tashkilotining ishlash tamoyillariga zid kelmaydi, lekin u bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Loyihaning operativ faoliyatdan farqi shundaki, loyiha tsiklik emas, balki bir martalik amalga oshiriladi. Masalan, mahsulotlarni seriyali ishlab chiqarish oldindan belgilangan muddatga ega emas va faqat ushbu mahsulotlarga bo'lgan talabning mavjudligi va hajmiga bog'liq. Talab yo'qolganda, ishlab chiqarish tsikli tugaydi. Sof shaklda ishlab chiqarish tsikllari loyihalar emas. Biroq, ishlab chiqarish jarayonini ishga tushirish yoki modernizatsiya qilish loyihalar shaklida amalga oshiriladi. Bir qator sohalarda ishlab chiqarish loyiha asosida (buyurtma va shartnoma asosida dona va kichik partiyalar ishlab chiqarish) amalga oshirilishi mumkin. Loyihaning kontseptsiyasi korxona kontseptsiyasiga zid kelmaydi, bundan tashqari, loyiha ko'pincha uning faoliyatining asosiy shakliga aylanadi. 3) o'ziga xoslik- loyiha ma'lum darajada noyob va noyobdir. Biroq, o'ziga xoslik darajasi bir loyihadan boshqasiga juda farq qilishi mumkin. O'ziga xoslik ham loyihaning yakuniy maqsadlari, ham mahsulotni yaratish texnologiyalari, loyihani amalga oshirish uchun tashqi va ichki sharoitlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz kottejlar qurayotgan bo'lsangiz va bir xil turdagi yigirmanchi yozgi uyni qurayotgan bo'lsangiz, loyihangizning o'ziga xoslik darajasi juda kichik. Ushbu uyning asosiy elementlari siz allaqachon qurgan oldingi o'n to'qqizta elementlar bilan bir xil. O'ziga xoslikning asosiy manbalari ma'lum bir ishlab chiqarish holatining o'ziga xos xususiyatlarida - uyning joylashuvi va uning atrofidagi landshaftda, infratuzilmaga ulanishning o'ziga xosligida, materiallar va butlovchi qismlarni etkazib berishning o'ziga xos xususiyatlarida belgilanishi mumkin. mijoz bilan munosabatlar. Boshqa tomondan, agar siz yangi qurilmani ishlab chiqish bo'yicha loyiha menejeri bo'lsangiz yoki yangi texnologiya unda siz, albatta, noyob maqsadlar bilan shug'ullanasiz. Va o'tmishdagi tajriba sizga loyihani yakunlashda nima kutish kerakligi haqida cheklangan ko'rsatma berishi mumkinligi sababli, bu loyiha xavf va noaniqlik bilan to'la. Loyihaning o'ziga xosligi qanchalik katta bo'lsa, noaniqlik shunchalik yuqori bo'ladi va loyihani rejalashtirish va boshqarish shunchalik murakkab bo'ladi. Loyihaning qo'shimcha xususiyatlari: 1) ketma-ket rivojlanish- loyiha izchil ishlab chiqish, maqsad va rejalarni aniqlashtirishni nazarda tutadi. Loyihaning izchil rivojlanishi loyiha ishining natijalari va mazmuni amalga oshirilgan sari yangilanib turishini bildiradi (bu loyihalarning o‘ziga xosligining natijasidir). Masalan, yangi ishlab chiqarishni yo'lga qo'yish loyihasining dastlabki bosqichida loyiha kontseptsiyasi va kengaytirilgan texnologik yechimlar, keyin loyiha hujjatlarini ishlab chiqish uchun topshiriq tayyorlanmoqda. Ishlab chiqilgan loyiha hujjatlari asosida loyihaning ko'lami ko'rsatiladi va ishlarni ishlab chiqarish rejalari ishlab chiqiladi. Loyihani amalga oshirish jarayonida erishilgan oraliq natijalarga asoslanib, loyihaga o'zgartirishlar ham kiritilishi mumkin. 2) o'zaro bog'liq harakatlarning muvofiqlashtirilgan bajarilishi. Loyihalarning aksariyati amalga oshirish uchun turli ijrochilarni jalb qilishni o'z ichiga oladi individual ishlar loyiha. Bu rejalashtirish va loyihani boshqarish vazifalariga qo'yiladigan maxsus talablarni belgilaydigan noyob ishlarni bajarish uchun ijrochilarning ishini tashkil etish va muvofiqlashtirish zarurati. Nazariy jihatdan, siz boshidan (maqsadlarni belgilash) oxirigacha (yakuniy natijaga erishish) bir kishi tomonidan to'liq amalga oshiriladigan loyihani tasavvur qilishingiz mumkin. Ammo bu faqat juda oddiy harakatlar uchun mumkin. Loyihalarni amalga oshirish, qoida tariqasida, o'zaro bog'liq bo'lgan ko'plab tadbirlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Ba'zi hollarda, bu munosabatlar juda aniq (masalan, texnologik bog'liqliklar), boshqa hollarda ular ko'proq "nozik" xarakterga ega (masalan, kompaniyaning ishtiroki xalqaro ko‘rgazma yangi mahsulotlarning prototiplarini ishlab chiqarish vaqtiga ta'sir qilishi mumkin). Ba'zi oraliq vazifalarni boshqa vazifalar bajarilmaguncha amalga oshirish mumkin emas, ishlarning bir qismi parallel ravishda bajarilishi mumkin va hokazo. Agar turli xil vazifalarni bajarish sinxronizatsiyasi sinxronlashtirilmasa, butun loyiha buzilgan bo'lishi mumkin. Ko'pgina tashkilotlarda hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarning ma'lum darajadagi murakkabligi faoliyatni loyihaga ajratishning alohida belgisidir. Misol uchun, loyiha faqat ma'lum bir vaqt sarfi bilan kamida besh nafar ijrochini jalb qilish va muvofiqlashtirishni talab qiladigan faoliyat deb ataladi. Oddiyroq harakatlar "joriy vazifalar" deb ataladi va tashkilotdagi boshqa har qanday muntazam faoliyat kabi boshqariladi.