O‘zbekiston davlat jismoniy tarbiya va sport universiteti

Xizmat ma’lumotnomasi 
o‘z navbatida ikkiga-
ichki xizmat 
va 
tashqi xizmat 
ma’lumotnomalariga bo‘linadi. Ichki xizmat ma’lumotnomasi–muassasa ichki ishlari, 
xo‘jalik faoliyati, biror tarkibiy bo‘linma yoki ayrim xodimning ishi, faoliyati haqida 
tayyorlanib, shu muassasa rahbariga yo‘llanadi. Bunday ma’lumotnomalar bevosita 
tuzuvchi (bo‘linma boshlig‘i, kadrlar bo‘limi boshlig‘i, ish yurituvchi, oddiy xodim 
va boshqalar) tomonidan imzolanadi va oddiy qog‘oz varag‘iga qo‘lda yozilishi ham 
mumkin. Tashqi xizmat ma’lumotnomasi – muayyan muassasa nomidan yuqori idora 
yoki mansabdor shaxslarga, ular ko‘rsatmasiga, talabiga muvofiq tayyorlanib 
jo‘natiladi hamda xos ish qog‘oziga yoki maxsus bosma ish qog‘oziga yoziladi va 
muassasa rahbari tomonidan imzolanadi. 
Xizmat ma’lumotnomasiga matn mazmunini ochib beruvchi sarlavha qo‘yiladi. 
Masalan, «
Korxona ma’muriy boshqaruv xodimlari soni haqida
». Ma’lumotnomada 
qayd etilayotgan xabarlar taalluqli bo‘lgan sana alohida ajratilib,asosiy matn oldidan 
yoziladi. Masalan:―2010-yil 1-iyundagi holatga ko‘ra(muvofiq) yoki―2010-yil
1-yanvardan 1-sentyabrgacha bo‘lgan davr uchun kabi. 
Rasmiy xizmat ma’lumotnomasida bosma ish qog‘ozidagi yozuvlardan 
tashqari, yana quyidagi zaruriy qismlar bo‘ladi: 
1.
Hujjat jo‘natiladigan yuqori idora yoki mansabdor shaxsning nomi (bosma 
ish qog‘ozining yarmidan o‘ng tomonga yoziladi). 
2.
Hujjat nomi(Ma’lumotnoma). 
3.
Ma’lumotnoma matniga sarlavha (xat boshidan yoziladi).
4.
Asosiy matn (ma’lumotnoma mazmuni). 
5. Mansabdor shaxs (tuzuvchi yoki korxona rahbari) imzosi. 
Moliyaviy masalalarni aks ettiruvchi rasmiy ma’lumotnomalarda bosh (katta) 
hisobchining imzosi va muhri bo‘ladi. 
Shaxsiy ma’lumotnoma 
– muassasalar tomonidan fuqarolarning turmushi va 
ish faoliyatidagi aksar voqea-hodisalar va holatlarni tasdiqlab beradigan hamda talab 
qilingan joylarga ko‘rsatiladigan rasmiy hujjatdir. Masalan, muassasa xodimiga uning 
qayerda, kim bo‘lib va qancha maosh olib ishlashi haqida; o‘quvchi va talabaga esa 
qayerda o‘qishi haqida; fuqarolik holati hujjatlarini qayd qilish (FHDYO-ZAGS) va 
notarial idoralari hamda fuqarolar yig‘ini raislari shaxsning tug‘ilganligi yoki vafot 

---

57 
etganligi to‘g‘risida, nikoh bo‘lganligi yoki ajralganligi haqida (hujjatlar 
yo‘qolganda); tuman va shahar ta’minot bo‘limi shaxsning nogironligi, nafaqasining 
miqdori, avtomobilga ega emasligi haqida; shifoxonalar kishining sog‘lig‘i (kasal 
emasligi) haqida; mahalla qo‘mita yig‘inlari yoki uy-joy boshqarmalari shaxsning 
yashash joyi, egallab turgan uy-joyining maydoni yoki oila a’zolarining soni haqida 
ma’lumotnomalar beradi. Yuqoridagi bu ma’lumotnomalar zaruriy hisoblanadi.