Основные разновидности деловых писем

6.1.14.Просьба 
Письма-просьбы --
документы, имеющие широкую тематическую направленность, они 
составляются практически по всем направлениям деятельности организации. 
Письмо-просьба может состоять только из одной части — просьбы, в этом случае оно 
начинается глаголом: Просим... или Просим Вас... Письмо-просьба может состоять из двух 
частей: обоснования просьбы и изложения самой просьбы, в этом случае сначала нужно дать 
обоснование (
В связи с..., Для..., В соответствии с...),
а затем изложить просьбу: 
Просим Вас сообщить информацию о...;
Просим Вас предоставить данные о...;
Обращаемся к Вам с просьбой о...;
Просим Вас провести... и т. д. 
Просьба может формулироваться и без глагола 
просить
, например: 
Надеемся на положительное решение вопроса...;
Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение и т. п. 
В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются 
следующие языковые обороты: 

---

Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести...); 
Одновременно просим Вас... 
Просьба как составная часть письма может быть и в других письмах, например в со-
проводительных, гарантийных и др. 
Письмо-просьба требует письма-ответа.
Например: 
Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров по повышению квали-
фикации работников служб персонала на 2-е полугодие 2008 г. с указанием условий и размера 
платы за обучение. 
 
В связи с 80-процентным износом медицинской техники в больнице нашего района и 
отсутствием средств на ее ремонт в бюджете района просим вас предусмотреть в бюд-
жете области на 2008 г. 1,5 млн руб. на приобретение новой медицинской техники и ремон-
та действующей.