Организационный механизм проведения спортивных мероприятий

3.3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЯХ.
На спортивных сооружениях применяется все виды учета: оперативный, бухгалтерский и статический.
Оперативный учет необходим для осуществления текущего контроля за показателями работы спортивного сооружения. К формам оперативного учета в первую очередь относятся журналы учета посещаемости спортивного сооружения, в которых регистрируются мероприятия, проводимые на спортивном сооружении (учебно-спортивные занятия, соревнования, массовые спортивные праздники и др.). Журнал является основным документом, отражающим использование мощностей спортивного сооружения, его загрузку в соответствии с планом, утвержденным руководством спортивного сооружения и вышестоящей организацией. К важным документам оперативного учета относятся также книги медицинского обслуживания спортивных мероприятий (форма № 229), регистрации медицинской помощи, оказываемой на занятиях физической культурой и спортивных мероприятиях (форма № 228), и регистрации санитарного состояния спортивного сооружения (форма № 153), а также графики загрузки спортивного сооружения. Эти графики могут быть недельными, месячными, квартальными или полугодичными. График загрузки обязан иметь каждое спортивное сооружение.
Бухгалтерский учет является отражением става средств, их источников. Этот учет используется для хозяйственных операций и для контроля за выполнением коллективом спортивного сооружения плановых заданий. Бухгалтерский учет ведется по формам, утвержденным для всего народного хозяйства.
Статистический учет в области спортивных сооружений занимает особое место. Этот вид учета включает в себя перепись спортивных сооружений, группировку их по видам, классам, группам и мощностям; размещение сети спортивных сооружений в районах, городах, областях и республиках. Данные статистического учета дают полную информацию о состоянии материально-технической базы физической культуры и спорта прошлых лет и настоящего периода.
Основными формами статистического учета государственной отчетности в системе физической культуры и спорта в настоящее время являются формы 1-ФК, 2-ФК, 1-ФК просв. ОШ-7, 5-ФК и 5-ФК"А". в каждой из форм имеется раздел «Спортивные сооружения», в котором учитываются все спортивные сооружения, имеющие паспорта или учетные карточки независимо от их ведомственной принадлежности.
Основу отчетности по спортивным сооружениям, проводимую раз год по состоянию на 1 января следующего года, составляют отчеты первичных организаций (коллективов физической культуры, детско- юношеских спортивных школ, спортивных школ молодежи). организации составляют отчеты по формам «ФК» и в установленные сроки высылают из вышестоящим организациям, которые, и свою очередь составляют сводные отчеты по формам 2-ФК и 5-ФК"Ам, Учету подлежат спортивные сооружения как действующие, так и находящиеся в ремонте или реконструкции. Не подлежат учету строящиеся спортивные сооружения, арендуемые у других организаций, а также сооружения, не отвечающие правилам проведения соревнований и требованиям организации и проведения учебно-тренировочного процесса. Каждое спортивное сооружение обязано иметь паспорт или учетную карточку, на основе которых ведется учет спортивных сооружений. Паспорт спортивного сооружения является юридическим документом, характеризующим производственные мощности, техническое состояние зданий и сооружений, их рабочие и полезные площадки, Паспорт дает право на установление категории и класса спортивного сооружения, открытие финансовых счетов в банке, получение лимитов на материально-техническое снабжение и другие операции, связанные с его эксплуатационной, финансовой и хозяйственной деятельностью. Паспорт заполняется на отдельные объемные (крытые) и комплексные спортивные сооружения. Если в состав комплексного спортивного сооружения входят отдельные поля и площадки, то на них заполняются учетные карточки, вкладываемые в паспорт. В форме паспорта имеется 7 разделов: общие сведение (адрес, подчинение, балансовая стоимость, год ввода в эксплуатацию, краткая характеристика инженерных коммуникаций и оборудования), данные об основных и вспомогательных сооружениях и помещениях, сооружениях для зрителей, жилых помещениях и др. На титульном листе паспорта указываются: дата регистрации спортивного сооружения в спорткомитете, наименование его, присвоенная категория и класс.
Для отдельных специализированных спортивных сооружений к паспорту прилагается 9 вкладышей для внесения особых данных по виду спорта.
Учетная карточка заполняется на каждое отдельное плоскостное спортивное сооружение (площадку, поле или отдельное место для занятий легкой атлетикой), независимо от того, является ли данное сооружение отдельным (самостоятельно существующим) или входит в комплексное спортивное сооружение,
После окончания строительства и приема в эксплуатацию на каждое комплексное или отдельное спортивное сооружение заполняется паспорт или учетная карточка, которые обязательно регистрируются в местном спорткомитете. Паспорт и учетная карточка заполняются в двух экземплярах (1 экземпляр хранится в районном, городском или областном, краевом спорткомитете).
Учет строящихся, реконструируемых или капитально ремонтируемых спортивных сооружений ведется в специальных журналах.