1. Konstruktor yordamida jadval yaratish.
2. «конструктор таблиц» muloqot darchasi.
3. «конструктор таблиц»da ma’lumot toifalari.
«Конструктор таблиц» yordamida jadvallar yaratish.
«конструктор таблиц» yordamida jadvallar yaratish uchun qu- yidagi amallarni bajarish zarur:
kompyuterni ishga tushirish va WINDOWS hamda MS ACCESS dasturiy ta’minotlarini yuklash;
ACCESS yuklangandan so‘ng paydo bo‘lgan muloqot dar-
chasida «Файл» menyusida ikki marta sichqonchani bosish va
«Создать» komandasini tanlash kerak;
paydo bo‘lgan «Создание» muloqot darchasida «База данных» tugmasi faollashtirilib, so‘ngra sichqoncha bilan
«Создать» tugmasini chertamiz;
keyingi paydo bo‘lgan «Файл новой базы данных» muloqot darchasida faylga nom tayinlash va ma’lumot bazasi saqlanadigan direktoriya nomi ko‘rsatiladi va «Создать» tugmasi bosiladi.
Muloqot darchalar (3.1.1-rasm … 3.1.5-rasmlarda) ko‘rsatil- gan.
Keyin paydo bo‘lgan «База данных» muloqot darchasida
«Таблица» vkladkasi faollashtiriladi va «Создать в режиме конструктора» komandasi tanlab olinadi.
Paydo bo‘lgan «конструктор таблиц» muloqot darchasida maydonlarning o‘rnatilgan xarakteristikasi va tarkibiga mos qilib jadval strukturasini tuzamiz:
maydon nomi;
ma’lumot toifasi;
tavsifi;
maydon xossalari.
«Свойства поля» blokida ikkita darcha (закладки): «Общие» va «Подстановка свойства поля»dagi «Общие» albatta to‘ldiri- ladi. «Подстановка» darchasida jadval bevosita kiritilayotgan ma’lumotlarni akslantirib turadigan qiymatlar ro‘yxatini berishi mumkin. foydalanuvchi bu holda kerakli qiymatda sichqonchani bosishi yetarlidir. Bunday maydonlar ro‘yxatli maydonlar deyi- ladi.
Jadval maydonlariga nom berishda quyidagi tavsiyalarga e’tibor berish zarur:
maydon nomi probel (oraliq) bilan boshlanmasligi kerak;
maydon nomida tinish belgilar, qavs, undov belgisini ish- latish mumkin emas;
jadval maydon nomlarida takrorlanuvchi nomlarni ishlatish
mumkin emas;
maydon nomlarining uzunligi 255 simvolgacha (belgiga- cha) bo‘lishi mumkin. Nomlarni minimal sondagi belgilar bi lan berish tavsiya etiladi (bu axborotlarni qidirish vaqti va xotira hajmini minimallashtirish uchun zarur). Maydon nomlari, may- don yacheykalariga kiritilayotgan obyekt belgilarining nomlari abbreviaturasiga mazmunan yaqin bo‘lishi kerak. «конструктор таблиц» axborot blokining satrlarini to‘ldirish texnologiyasi xud- di word matn tahririyatida jadvallar bilan ishlash texnologiyasiga o‘xshaydi.
Axborot blokini to‘ldirishni har bir maydon uchun ketma-ket amalga oshirish kerak. Axborot blokini to‘ldirishning quyidagi tartibi tavsiya etiladi:
maydon nomini kiritish;
ma’lumot toifasini tanlash;
«Описание» satriga maydon yacheykasiga kiritilayotgan qiy- matning mazmunini tushuntiruvchi izohni kiritish kerak (ke- yinchalik bu izoh jadvalni to‘ldirish jarayonida ekranning pastiga chiqariladi);
maydon xossalarini berish.
Sanab o‘tilgan amallarni jadvalning qolgan barcha maydon- lari uchun bajarish kerak. Maydon nomi yuqoridagi tavsiyalarga ko‘ra kiritilganidan so‘ng ma’lumotlar toifasi tanlab olinadi.
«конструктор таблиц»da ma’lumot toifalarini ro‘yxatdan foydalanib tanlab olish yo‘li bilan amalga oshirish qulay. Ro‘yxatga quyidagi ma’lumot toifalari kiritilgan.
Do'stlaringiz bilan baham: |