Oliy va 0 ‘rta maxsus ta’lim vazirligi n. M. Ziyavitdinova, Y. M. O‘rinov, Sh. N. Xayitov menejment

6.2.  Menejer mehnatini tashkil qilish
M enejer  mehnatini  tashkil  qilish  talabi  bo‘yicha  boshqaruv 
apparatidagi har bir boshqaruvchi  iloji  boricha cheklangan va yetarli 
darajada  bir  xil  ishga  ega  bo‘lishi  kerak.  Bu  aniq  am aliy  tajriba 
to ‘planishida yordam beradi. Jxtisoslashtirishda xodim ning m alakasi 
oshadi.
M ehnatni  tashkil  etish  boshqaruv  organlari  va  boshqaruv 
apparati  boMinmalari  ishchilari  orasid a  m unosabatlarni  o ‘rnatishni 
taqozo etadi.  M enejerlar mehnatini  tashkil etish va taqsim lash tizim i 
boMinmalar  haqidagi  nizom  va  boshqaruv  apparati  xodim larining 
lavozim  y o ‘riqnom alarida 
о  z  ifodasini  topadi.  Tashkilotlar 
to ‘g ‘risidagi  qonun  asosida  tash k ilo t  va  uning  b o ‘linm alarida 
har  bir  rahbar,  mutaxassis  va  tex n ik   xodim   uchun  aniq  lavozim  
y o ‘riqnom alari  ishlab  chiqiladi.  Lavozim   y o ‘riqnom aiari  xodim - 
lam ing  m a’m uriy  va  funksional  m unosabatlarini,  huquq  va  m ajbu- 
riyatlarini,  yakkahokim lik  tam oyili  asosida  lavozimli  shaxslam ing 
bo ‘ysunuvchanligini,  berilgan  ishga  javobgarlikni  belgilab  beradi. 
Ishlab  chiqarishni,  mehnatni  v a  boshqarishni  m ukam m allashtirish 
bilan  bogMiq  boMgan  o ‘zgarishlarni  hisobga  olish  uchun  nizom   va 
lavozim y o ‘riqnomalarini  vaqt-vaqti  bilan  tuzatib turish kerak.
Ishlab  chiqarishni  boshqarishda  foydalaniladigan  axborotlar- 
ning m uhim   shakli —  bu yozma axborot, y a ’ni hujjatdir.  B oshqaruv 
ishi  texnologiyasida  hujjatlar  bilan  ishlash  (70  %  ish  vaqti)  k atta 
hajmni egallaydi.  Hujjatli  axborot  ishlab chiqarishni  boshqarishning
97

---

barcha  jarayonlariga  singib  ketadi.  Hujjatlarsiz  boshqarishning 
bironta  ham   funksiyasi  m uvaffaqiyatli  am alga  oshm aydi.  Barcha 
boshqarish  xodimlari  u  yoki  bu  tarzda  hujjatli  axborotni  qayta 
ishlashda band bo‘ladilar.  M utaxassislarning anchagina qismi  uchun 
esa  bu  ish  ular  m ehnatining  asosiy  m azm unini  tashkil  etadi.  Bu 
hujjatlar  aylanishini  doim iy  m ukam malashtirish  zaruriyati  bilan 
aniqlanadi.
H ujjatlashtirish va ish yuritishning ahamiyati  ikkita omil bilan 
belgilanadi.  Birinchidan,  boshqaruv  m ehnatining  um um iy  hajmida 
ish yuritish operatsiyalarining salm og‘i katta bo‘lib, 30-60 foizgacha 
yetadi.  Yirik  va  o ‘rta  korxonalam i  boshqarish  jarayonida  m inglab 
xilm a-xil hujjatlardan foydalaniladi.  Ishlab chiqarishga oid operatsi- 
y alam ing   aksariyati  hujjatlashtirish  yordam ida  boshlanadi,  amalga 
oshiriladi,  nazorat  qilinadi,  tartibga  solinadi  va  nihoyasiga  yetka- 
ziladi.  Ikkinchidan,  ish  yuritishning  ahamiyati  korxonaning  texnik- 
iqtisodiy  k o ‘rsatkichlariga,  tezkorlikka.  boshqaruv  xodim ining 
m ehnatiga, m adaniyatiga, tejam korligiga va hokazolarga uning bev­
osita ta ’sir o ‘tkazishi  bilan  belgilanadi.  Ish  yuritish  ijroni  ta ’sirchan 
nazorat qilishda m uhim  rol  o ‘ynaydi.  Hujjatlar huquqiy aham iyatga 
ega.  H ujjatlashtirish  va  ish  yuritishni  yaxshi  y o ‘lga  q o ‘ym ay  turib, 
korxonani  rejali boshqarib b o ‘lmaydi.
H ujjatlar 
ikki 
g uruhga 
ajratiladi. 
Birinchi 
guruhga 
korxonalam ing farm oyish berish va ijro etish jarayonida tuziladigan 
hujjatlari  kiradi.  Bular  tashkiliy  farmoyishli  hujjatlashtirish  b o ‘lib, 
unga  tashkiliy  hujjatlar  (nizom ,  qoida,  q o‘llanma),  farm oyishlar 
(qaror,  buyruq,  yechim lar),  m a’lumot  —   axborotlar  (xat,  akt, 
hisobot)  kiradi.  Ikkinchi  guruhdagi  hujjatlar  boshqarishning  har bir 
m axsus  funksiyasiga xos  hujjatlar  (moliya,  buxgalteriya  hujjatlari), 
shuningdek transport,  aloqa,  statistiga, yurisprudensiya hujjatlari  va 
hokazodan  iborat.
M enejer  m ehnatiga  axborotlar  grafik  jadvalining  oqilonaligi 
va  korxonada  hujjatlashtirishni  tashkil  etish  texnologiyasi  katta 
ta ’sir k o ‘rsatadi. Bunday t a ’sirni birlashtirish evaziga hujjatlar oqimi 
instansiyalari  sonining  qisqartirishini  ko ‘rsatish  m um kin,  natijada
98

---

asossiz  kelishuvlar  tugatiladi.  A gar  kelishuvlar  zarur  b o ‘lsa,  un d a 
hujjatiar oqim i ketm a-ketligining o ‘zgartirilishi samarali hisob lanad i. 
Hujjatlar  oqim i  muddatining  qisqartirilishi  oqim  texnologiyasi 
bilan  aniqlanadi  va oqilona o ‘m atiladi.  R ahbar boshqalarga  ish on ib 
bo‘lmaydigan  hujjatlarga  o‘zi  q o ‘l  q o ‘yishi  zarur.  A ncha  v aq tn i 
xatlar  tayyorlash  bilan  bogMiq  boMgan  standart  blanklar,  tek stla r 
qoMlanilishi  orqali  (40-50  %   gacha)  tejashga  erishish  m u m k in. 
Korxonalar  va  tashkilotlar  o ‘rtasidagi  yozishm alarda  ja v o b   xati 
yozish  o ‘rniga  kelgan  hujjatni  jav o b i  bilan  qayta  uzatish  a m a ld a  
k o ‘p qoMlaniladi.
H ujjatlar bilan ish lashm en ejern in gjud ak o ‘pvaqtini band etadi. 
Hujjatlar  bilan  olib  boriladigan  butun  ish  bir  qancha  bosqichlardan 
iborat