|
Muddatlarni belgilash. Agar aniq vazifalarni bajarishning aniq muddatlari belgilansa, ko‘proq ish bajarish imkoniyati tug‘iladi. Ammo bu muddatlar real ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Muddatlar belgilangach, ularga amal qilinishini ta’minlashga harakat qilishingiz zarur.
Тelefondan foydalanish. Тelefon — siz va qolgan ishbilarmon dunyo o‘rtasida aloqa qilishining asosiy vositasidir. Ba’zida xat jo‘natishga ham zarurat tug‘ilishi mumkin, ammo iloji boricha bu vositadan kamroq foydalanishga harakat qilish kerak. Muammolar telefon orqali tezroq o‘z yechimini topishi mumkin. Xat bir tomonlama aloqa vositasi, telefon esa ikki tomonlama jonli aloqa vositasidir.
Doimo eslatmalar qilish. Yoningizda hamma vaqt yondaftar bo‘lishi zarur. Asosiy vaziyatlarni yozib olish sizga hamma vaqt ishbilarmon
uchrashuvlar, telefondagi so‘zlashuvlar, jamoa bilan suhbat vaqtlari va umuman, o‘z fikrlaringiz haqida eslatib turadi. O‘z fikrlaringiz, g‘oyalaringizni yozib boring, qilinishi lozim bo‘lgan ishlar to‘g‘risida eslatmalarni yozib qo‘ying.
Hamma ishni o‘zi bajarmaslik. «Bir nimani bajarish kerak bo‘lsa, bu ishni band kishiga yuklang», deyilgan bir maqolda. Тadbirkorlar band odamlar, ammo ularning amallari yo‘naltirilgan bo‘lishi kerak. Faqatgina muhim sohalarga diqqat qarating. Aniq maqsadlarga erishish yo‘lida tadbirkorlar sezilarli natijalarga olib keladigan amallarni bajaradilar. Ishingizni rejalashtirish chog‘ida tanlab yondashing, barcha ishni o‘zingiz mustaqil bajarishga urinmang. Sizningcha muhim bo‘lmagan, ko‘p vaqt talab etadigan vazifalarga «yo‘q» deyishga o‘rganing.
Vaqtni bekorga sarflamaslik. Asosiy vazifalarni eng qulay, ya’ni sizning mehnat unumdorligingiz eng yuqori bo‘lgan vaqtda bajarishga harakat qiling. Qolgan ishlarni ana shu qulay vaqtdan oldin yoki keyin bajarishga harakat qiling. Qulay vaqt tushlikka to‘g‘ri kelib qolsa, ertalab yaxshigina nonushta qilib, tushlikka chiqmaslikka harakat qiling. Muhim muammolarni hal etishda ikki-uch soatli unumdor ish juda katta foyda keltirishi mumkin. Qulay vaqtni bitta muammoga bag‘ishlash qiyin masala bo‘lsa-da, ko‘pincha bu shu muammoni hal etishning birdan bir yo‘li bo‘lib qoladi.
Ishni boshlashdan oldin o‘z-o‘zingizga savollar berish. Ixtiyoriy ishni yanada unumdor etib bajarish mumkin. Ixtiyoriy ishni boshlashdan oldin:
«Nima?», «Qayerda?», «Qachon?», «Kim?», «Nima uchun?» savollariga javob toping yoki bu savollarni birovga bering. Olingan javoblar ishni bajarishda eng samarali yo‘llarni tanlashga yordam beradi. Har bir bosqichda o‘zingizga savol bering: «Bu ishni nima uchun bajarishim kerak?» Olingan savol ishning eng muhim taraflarini aniqlashga imkon beradi.
Aniq amallarga asoslanish. Ma’lum bir masalani hal qilishdan oldin, bajarilishi lozim bo‘lgan ishlar rejasini tuzib chiqing va shundan so‘ng, ushbu masala yechimini izlashga o‘ting. Reja bo‘yicha ishni boshlaganda esa ana shu rejani maksimal darajada bajarishga harakat qiling.
Barcha narsani puxta o‘ylashga harakat qilish. Chuqur o‘ylash — bu o‘tmishdagi, hozirgi va kelajakdagi faoliyatni bajarish tajribasiga o‘rganishdir. Ko‘pchilik kishilar o‘z xatti-harakatlarini puxta o‘ylab ko‘rishmaydi; harakatlari rejasini batafsil o‘ylab ko‘rish uchun vaqt topish juda qiyin. Ammo o‘z fikr va o‘ylaring bilan tanho qolish uchun baribir shunday vaqt lahzalari yo‘q emas, masalan, uyqudan oldingi dam olishda, sayohat paytida, transportning kelishini kutishda, tanho piyoda sayr qilganda. Shunday lahzalardan o‘z ishlaringizni o‘ylab olish uchun foydalaning.
Ertagi kunni batafsil rejalashtirish. Har bir ish kunining oxirida keyingi kunning ish jadvalini tayyorlang. Ehtimol, siz kunning oxirida ertaga yaxshi boshlash uchun, hatto biron ishga qo‘l ham urarsiz. Kunning oxiri — vaqtni bekor o‘tkazganlikni yoki undan samarasiz foydalanganlikni o‘rganish uchun yaxshi vaqtdir. Vaqtni bekor o‘tkazganlik sabablarini batafsil yozing va shu tufayli kelajakda bu xatolarni yana takrorlash imkoni ancha kam bo‘ladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
