Нормативно-методическая база делопроизводства

Наибольшая роль принадлежит

• Федеральному архивному агентству,
• Федеральной службе государственной статистики,
• Федеральному агентству
• по техническому регулированию и метрологии

Федеральное архивное агентство

• оказывает государственные услуги в области архивного дела;
• осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
• обеспечивает соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• несет ответственность за организацию и рационализацию делопроизводства в стране:
• разрабатывает нормативы и рекомендации как по организации делопроизводства в целом, так и по отдельным направлениям работы с управленческой документацией;
• Указания Федерального архивного агентства по вопросам делопроизводства распространяются на все организации независимо от системы хозяйствования и формы собственности и служат целям упорядочения создания документов, их обработки и сохранения

Архивными органами разработаны

• Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27 апреля 1988 г. (приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33);
• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 №536 (зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2006, №7418).

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

• осуществляет контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов и технических регламентов;
• разрабатывает государственные стандарты;
• возглавляет работу по унификации информационных показателей в документах, проводимой в целях достижения совместимости документальных систем, применяемых в различных сферах деятельности.
• Агентством разработаны
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 №65-ст
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27.02.1998 №28