N° 006/2016 / Présidence Saint-Sever, le 30/01/2016

Lotissement du Nauton

14 rue W.A.Mozart

40 500 Saint-Sever

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Mail : [e-mail]

n° 006/2016 / Présidence

Saint-Sever, le 30/01/2016

Objet : Rapport moral et d’activités 2015

Notre association a vécu une année pleine d’actions et a réalisé les projets envisagés

Ordre du jour

• 
  Présentation de l’organisation
  
• 
  Rapport moral et d’activités 2015
  
• 
  projet d’actions pour 2016
  
• 
  rapport financier 2015
  
• 
  budget prévisionnel 2016
  
• 
  Election des nouveaux dirigeants
  

Présentation de l’organisation

• 
  Conseil d’administration à 6 membres minimum
  
• 
  5 commissions
  
  • 
    Commission Artistique (musique et chants) :
    

Rapporteurs : Marie-Claude CINELLI

- Commission des Finances

Rapporteurs : Jacques CHAGNOLEAU et Marc LESSAULT

• 
  Commission Historique :
  

Rapporteur : Jean-Pierre BRETHES

• 
  Commission "Mémoire des Femmes" :
  

Rapporteur : Marie-Claude CINELLI

• 
  Commission Technique :
  

Rapporteurs : André DIOT et Jean Louis MELINE


Bilan quantitatif:

• 
  nombre d'adhérents de l'association au 31 décembre de l’année écoulée: 61
  

• 
  Hommes 51
  
• 
  Femmes 10
  

• 
  Membres bienfaiteurs 1
  
• 
  Associations 1
  

• 
  Démissionnaires 5 (Bop, Francès, Milharès, Michaux, Valenti)
  

Bilan qualitatif:(actions réalisées)
Le 23 mai 2015 projection en salle de cinéma du documentaire « Les der’s de la der » avec un débat à l’issue animé par l’auteur Jérôme Chibrac et le Colonel Brèthes Jean Pierre

• 
  l’association est devenue sociétaire du Crédit Agricole pour la somme modique de 15 euros
  

• 
  participation au forum des associations
  

• 
  participation à la journée Européenne du patrimoine
  

• 
  participation à la journée « Prends en main ton patrimoine » (plusieurs membres)
  

• 
  Le 1 novembre cérémonie au carré militaire du cimetière de Saint-Sever.
  

• 
  Le 1 novembre inauguration de « La Tranchée » labellisée par la mission du Centenaire, par M. le secrétaire général de la préfecture et en présence de nombreuses autorités.
  

• 
  Livret réalisé par M. Jean Jacques Goya à la demande du Président de l’association, L’album est en vente au prix unitaire de 25 euros jusqu’au 8 février, ensuite il en coûtera 30 euros. La clôture des commandes est prévue pour le 29 février. 4 albums offerts par l’association à M. Salomon, De Andréis, Pruet et Tauzin
  

• 
  Le 11 novembre, le chœur d’hommes de l’association a participé à la messe et à la cérémonie au Monuments aux Morts de Montsoué. Ensuite il a participé en suivant à la messe et à la cérémonie au Monument aux Morts à Saint Sever. Au cours de la cérémonie, remise par M. Tauzin, Maire de Saint-Sever, du drapeau des anciens combattants de 14/18 de la Commune de Saint Sever et environs à notre association.
  

• 
  Le 23 novembre, participation à l’émission de FR3 « Midi en France » Le travail de l’association a été récompensé par un prix « Sourire de France »
  

• 
  3 guides bénévoles formés, 2 en formation à compter de janvier 2016
  

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  Au 31 décembre 2015, nous avons eu 997 visiteurs dont 338 élèves.
  

• 
  Lettres publicitaires (collèges des Landes, clubs du 3^ème âge des Landes, associations militaires des Landes, comités du Souvenir Français des Landes) et 37 affiches envoyées par le service média 7 à divers organismes des Landes
  

• 
  Conventions avec la communauté du Cap de Gascogne pour la gratuité des réservations dans le cadre des visites de la tranchée.
  

• 
  Une convention est en cours entre la mairie de Saint Sever et l’association pour l’occupation et la gestion du site.
  

• 
  Publications dans sud-ouest local et régional, dans le magazine clarté et dans média 40500
  

• 
  Reportage sur le site de « La tranchée » par la radio France Bleue Gascogne
  

Projets d’actions pour 2016

• 
  Visites de « La Tranchée »
  
• 
  Une cérémonie au carré militaire du cimetière de Saint-Sever le 1 novembre 2016
  
• 
  Le chœur d’homme doit chanter à Cauna
  
• 
  Projection en salle de cinéma de Saint Sever le 6.02.2016 d’un documentaire sur l’aviation en 1914 et 1915 avec débat à l’issue
  
• 
  Organisation d’un vide grenier le 4 septembre 2016, les volontaires pour participer à l’organisation seront les bienvenus.
  
• 
  Organisation d’un voyage au Chemin des Dames et à Verdun pour le chœur d’hommes en 2017, avec possibilité d’amener des membres de l’association.
  

Information pour les maires
M. Valenti ayant quitté l’association en décembre 2014, nous sommes désolés de ne pouvoir assurer les expositions prévues.

Bilan financier

• 
  La parole est donnée à Mr Chagnoleau pour le rapport financier
  

Débit	Crédit *	Avoir
4779, 22 €	6672, 14 €	1612, 36 €

Election des nouveaux membres au conseil d’administration
N’ayant reçu à ce jour aucune demande de candidature par retour de courrier et après demande à l’assistance, il n’y a toujours pas de volontaire pour intégrer le Conseil d’administration, le Président propose que les membres du conseil d’administration soient réélus dans leur ensemble pour un nouveau mandat (vote à main levée)
Le conseil a délibéré pour élire un nouveau bureau en son sein
Président M. Diot André

1^ere vice présidente Mme Cinelli Marie-Claude

2^ème vice président Gal Brun Jean-Jacques

Trésorier Mme Méline Suzanne

Trésorier adjoint M. Lessault Marc

Secrétaire M. Diot André

Secrétaire adjoint …………….

Membre du CA Col Brèthes Jean-Pierre

Membre du CA Lcl Durand Jean-Jacques

Membre du CA M. Cinelli André

Membre du CA Lcl Chagnoleau Jacques (démissionnaire à sa demande de la fonction de trésorier)


Questions  posées?

• 
  Quand saura-t-on si le voyage à Verdun se fera ?
  

• 
  Réponse du Président : quand le chœur d’hommes aura pris sa décision puisque c’est lui qui est à l’origine du projet. Des devis seront demandés à des voyagistes pour un voyage tout compris. Il est bien entendu qu’il n’est pas question d’organiser ce voyage d’une semaine si nous ne remplissons pas un car de 50 places, l’association n’ayant pas les moyens de supporter une telle dépense. Dans le cadre d’un concert donné par le chœur d’hommes à Verdun, étant donné qu’il représentera la Communauté des Communes du Cap de Gascogne et la ville de Saint-Sever, nous seront amené à faire une demande de subvention. La somme versée par chaque passager de l’association sera remboursée au prorata du montant de la subvention perçue. Dans tous les cas un règlement sera étudié avant la mise en œuvre par le Conseil d’administration.
  

• 
  Comment fonctionne le calendrier mis sur le site de l’association ?
  

• 
  Réponse du Président : c’est uniquement pour que le public visionne les dates disponibles.
  

La parole est donnée à M. Pruet, Président de la Communauté des Communes du Cap de Gascogne et Maire d’Audignon.

Fin de l’assemblée générale, conclue par un vin d’honneur offert par la municipalité d’Audignon.


M. DIOT André Président de l’association

«Centenaire 14/18 Communauté du Cap de Gascogne »