Muzey ashyolarini hisobga olish

Muzey fondlari - davlat mulkidir.

Har bir muzeyning fondlarini yuridik himoyalash zarur. Bundan maqsad:

- Ashyolarni tegishli muzeyga qat`iy joylashtirish va buni qonunan kafolatlash;

- Muzey fondidagi ashyolarning yuridik holatini rasmiylashtirish;

- Ashyolarni tegishli ilmiy xodimlarga biriktirish, chunki ular ashyolarning saqlanish darajasiga javob beradi;

- Hali muzey fondlarida bo`lmay vaqtinchalik saqlanayotgan ashyolarni rasmiylashtirish;

- Muzey ichkarisida va zalida joylashgan ashyolarni ajratish;

- Ashyolarning dastavval va hozir qanday ekanligini nazorat qilish;

- Ashyolarning turar joylari to`g`risida tezda ma`lumotlar bilish va topishda imkoniyatlar yaratish;

- Normativ hujjatlarga muvofiq muzey fondlaridan foydalanish qoidalarini ishlab chiqish va boshqalar.

Asosiy yuridik hujjatlar

• O`zbekiston muzeylarida asosiy yuridik hujjatlar qabul qilish, topshirish, kirish va ilmiy inventar kitoblaridir. Yuridik kuchga ega bo`lgan hujjatlar, ro`yxatga olinadi va umrbod saqlashga beriladi. Ba`zi hujjatlar yuridik kuchga ega bo`lmaydi. Masalan: hisob, topografik kartotekalar.
• Fondlarni hujjatlashtirishda asosan ularni klassifikatsiyalash va tizimga solish nazarda tutiladi. Fondni hujjatlashtirish tizimi qanchalik ilmiy va mustahkam bo`lsa ish shuncha yaxshi tashkil etilgan va qulay bo`ladi.
• Fond hujjatlashtirilishi bir paytning o`zida informatsion tizim hamdir. Alohida va guruhli muzey ashyolarini tadqiq qilish va ularni maqola va monografiya tarzida chop etish muhim masaladir. Umumdavlat muzey informatsion tizimini tashkil etish og`ir masaladir.

Muzey informatsion tizimi

• Muzey informatsion tizimi fond ishini rejalashtirish va rivojlantirishda ko`rgazmalar tashkil etish, tanlashda katta ahamiyatga ega.
• Fond informatsion tizimi har bir mutaxassisga ham kerak bo`lishi mumkin. Geograf, san`atshunos, filolog, medik, rassom, arxitektor, yozuvchi, rejissor, aktyor va boshqalar.
• Fond informatsion tizimini tashkil etish eng og`ir masalalardan biri bo`lib, buni zamon talabiga javob berishi uchun EHM orqali avtomatlashtirish kerak.