Mutaxassis xodimlarini qayta tayyorlash va malakasini oshirish instituti

 
Ish vaqti yetishmasligi 
Ish  vaqtining  yetishmasligi—  xodimlarning  ishini  noto‗g‗ri  tashkil  etilishi  yoki 
boshqaruvni  savodsiz  tashkil  etish  natijasida  ish  vaqtini  qisqartirish,  ishlarni  bajarishdagi 
kechikishlar, ishlarning sifatsizligi, ishlab chiqarishdagi yo‗qotishlar va boshqalarni keltirib 
chiqaradigan  vaqtinchalik  mablag‗lar  etishmasligi,  natijada  samaradorlik  va  butun 
korxonaning natijalari. 
Menejerning  vaqt  yetishmasligi  bo‗yicha  xavotirlari  quyidagilar  bo‗yicha 
aniqlashtirish mumkin: 
-  Ushbu kunga aniq kun tartibining yo‗qligi; 

---

 
52 
-  Yordamchi  yoki  sekretar  o‗z  rahbarining  kundalik  ish  tartibini  va  qaerda  bo‗lishini 
bilmasligi; 
-  Menejerning ishi ko‗pligida xatlarga o‗z vaqtida javob qaytara olmasligidan; 
-  Ish  vaqtining  yetishmasligi  sababli  menejer  ishlarini  uyda  davom  ettirishiga  to‗g‗ri 
kelishida; 
-  Telefon qo‗ng‗iroqlari va tashqaridan keluvchilarning asosiy ishga xalaqit berishlari; 
-  Menejer o‗z xodimlarining ishlarini  xam bajarishida, chunki uning fikricha ishlarni 
o‗zi atrofdagilardan ko‗ra yaxshiroq bajaradi; 
-  Asosiy ishdan ko‗ra ikkinchi darajali ishlarning ko‗pligidan; 
-  Doimiy shoshilinchda bajariladigan ishlar tez toliqishga olib keladi. 
-  Vaqt yetishmasligining asosiy xarakteristikalari: 
-  Ishning rejalashtirilmasligi, faqatgina menejer ishining rejasizligini emas balki butun 
tashkilot ishining rejasizligini bildiradi; 
-  Xodimlarning egallagan lavozimlariga mos emasligi; 
-  O‗z imkoniyatlari, ish samaradorliklarini noto‗g‗ri baholanishi; 
-  Xodimlarning shaxsiy ishini yo‗qligi; 
-  O‗z ehtiyojlarini nazorat qila olmaslik; 
-  Sust ishlab chiqarishni keltirib chiqaruvchi motivatsiyaning past darajasi. 
Mutaxassisning ish vaqtini rejalashtirilishi 
Rejalashtirish  ish  vaqtini  tartibga  keltirish  va  maqsad  sari  intilishni  bildiradi. 
Amaliyotdan  ko‗rishimiz  mumkinki,  10  daqiqa  vaqtni  kunni  rejalashtirishga  ajratib  bir 
kunda 2 soatgacha vaqtni tejash mumkin ekan. 
O‗z vaqtini samarali taqsimlash uchun menejer avval o‗z funksional vazifalarini to‗g‗ri 
aniqlab olishi kerak. Rejalashtirishda quyidagilarga asosiy e'tibor qaratish juda muhim.  
1. Kundalik ish rejasini tuzishda 40% vaqtni bo‗sh qoldirish kerak. Ya'ni, 60 % asosiy 
ish uchun, 20% kutilmagan ishlarga va 20% to‗satdan yuzaga kelgan ishlarga qoldiriladi; 
2. Sarf  qilingan  vaqtni  doimo  belgilab  borish  kerak.  Bunda  doimo  qanday  va 
nimalarga  sarf  etilganini  belgilash  muhim.  Shunda  menejer  vaqtini  nimaga  va  qancha 
sarflaganini bilgan holda keyingi ishini rejalashtirishi osonroq kechadi; 
3. Ish  faoliyatini  samarali  rejalashtirishda  ishlarni  birinchi,  ikkinchi  va  uchinchi 
darajalilariga ajratib olinishi juda muhim; 
4. Rejalashtirishning asosiy tamoillari: doimiylik, tizimlilik, ketma ketlilik; 
5. Ish  faoliyatini  rejalashtirishda  menejer  o‗z  imkoniyatlarini  to‗g‗ri  baholagan  holda 
ishlarni taqsimlashi kerak.