Mundarija mavzu: umumiy oʻrta taʼlim maktablarini hujjatlarini yuritish va rasmiylashtirish, hamda ijro intizomini taʼminlash. Reja

saqlanadi).  Bayonnomalar daftarida pedagogik kengashga kiritilgan masala  muhokamasining borishi, kengash a`zolarining bildirgan taklif va mulohazalari hamda har bir masala yuzasidan qabul qilingan qarorlar qayd etib boriladi. Bayonnoma matni ikki qismdan iborat bo`lib, kirish va asosiy qismlarni o`z ichiga oladi. Bayonnomaning kirish qismida kengash o`tkazilayotgan sana, bayonnoma raisi va kotibining familiyasi va ismlari, qatnashayotgan o`qituvchilar soni yoziladi Pedagogik kengashga taklif etilganlan, shuningdek kengashda qatnashmayotgan o`qituvchilar qatnashmaslik sabablari ko`rsatilgan holda familiyalari bo`yicha yozib chiqiladi. Bayonnomaning kirish qismi kun tartibi tugatiladi. Kun tartibida "turli masalalar" yoki "boshqa masalalar" kabi mavzudagi masadadarni kiritish tavsiya etilmaydi.
Buyruqlar daftarlari (saqlanish muddati 75 yil)  Odatda maktablarda ikkita buyruq daftari yuritiladi. Birinchi daftarga  o`quvchilarga ta`luqli buyruqlar yozilsa, ikkinchisiga kadrlar haqida buyruqlar yoziladi.  
Maktab pedagogik jamoalarining shaxsiy tarkibini hisobga olish kitobi (saqlanish muddati 75 yil).  Mazkur hujjat barcha maktablarda yuritiladi. Kitobga o`qituvchilar birdan boshlab umumiy tartibda raqamlanib kiritiladi. Yangi qabul qilingan o`qituvchinavbatdagi raqam bilan belgilanadi. O`qituvchilar haqidagi hamma kerakli ma'lumotlar qayd etilishi munosabati bilan kitobga har bir o`qituvchiga kamida uch satp ajritiladi. O`qituvchilar haqidagi barcha yozuvlar tegishli hujjatlarga asoslanishi shart. Kitob sahifalari raqamlanadi, tikiladi, maktab rahbari tomonidan imzolanadi  va muhrlanadi. Mavjud tuzatishlar maktab rahbari tomonidan izohlanib imzolanadi.
Umumiy o`rta (9 yillik) ma'lumot to`g`risidagi shahodatnomalarni 
hisobga olish va o`quvchilarga topshirishni qayd qilish kitobi (saqlanish  muddati 75 yil).  Kitobning birinchi qismi sahifalarida qabul qilib olingan va burilgan shahodatnoma (oddiy va a`lo darajali namunadagi) blanklari, ularning seriyalari va raqamlari, olingan sanasi, qabul qilib olish yoki burish asoslari ko`rsatilgan holda alohida-alohida qayd etiladi.