Mundarija kirish 3

I BOB BUXGALTERIYA HISOBIDA HUJJAT AYLANISHI

1.1. Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ularning tasnifi

GOST R 51141-98 ga binoan, hujjat (hujjatlashtirilgan ma'lumot) - bu moddiy tashuvchida uni aniqlash imkonini beruvchi tafsilotlar bilan yozilgan ma'lumotlar. Moddiy tashuvchi sifatida undagi nutq, tovush yoki vizual ma'lumotlarni, shu jumladan o'zgartirilgan shaklda saqlash va saqlash uchun mos bo'lgan har qanday moddiy ob'ektdan foydalanishga ruxsat beriladi. Biroq, buxgalteriya hisobidagi qog'ozbozlik maqsadlari uchun faqat qog'oz yoki mashinaga asoslangan axborot tashuvchilar qo'llaniladi. Ushbu qoida buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi nizomda mavjud. Shu bilan birga, tashkilot o'z mablag'lari hisobidan xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun hujjatlarning qog'ozdagi nusxalarini, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning iltimosiga binoan, sud tomonidan ishlab chiqarishga majburdir. va prokuratura.
Buxgalteriya hujjatlari asosan yagona shakllar bo'yicha tuziladi, bu ma'lumotlar oqimini tartibga solish, turli tashkilotlarning (yoki bitta tashkilotning turli davrlar uchun) buxgalteriya hisobi va hisobot ma'lumotlarining taqqoslanishi, ularning to'liqligi va ishonchliligini ta'minlash, takroriy takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik zarurati bilan bog'liq. ma `lumot.
Buxgalteriya hisobi hujjatlari Rossiya Davlat standartining 30.12.2007 yildagi qarori bilan tasdiqlangan Boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasnifiga (OKUD) muvofiq tashkilotning boshqaruv hujjatlari tizimining bir qismidir. 1993 yil 299-sonli (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan), bu boshqaruv hujjatlarining yagona shakllarini ularga kodlar berilgan holda quyidagi bloklarda tasniflaydi:

Kod	Shakllarning nomi
0200000	Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi
0211000	Tashkilotni yaratish hujjatlari
0251000	Tashkilotning ma'muriy faoliyati to'g'risidagi hujjatlar
0281000	Ishga qabul qilish hujjatlari
0300000	Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona tizimi
0301000	Mehnatni hisobga olish va uni to'lash bo'yicha hujjatlar
0306000	Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar
0310000	Kassa operatsiyalarini hisobga olish bo'yicha hujjatlar
0315000	Materiallarni hisobga olish hujjatlari
0317000	Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish bo'yicha hujjatlar
0320000	Kam qiymatli va eskirgan narsalarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar
0322000	Kapital qurilishda ishlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar
0325000	Qishloq xo'jaligi mahsulotlari va xom ashyoni hisobga olish uchun hujjatlar
0340000	Qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini hisobga olish bo'yicha hujjatlar
0345000	Avtotransportda buxgalteriya hisobi uchun hujjatlar
0400000	Bank hujjatlarining yagona tizimi
0500000	Byudjet muassasalari va tashkilotlarining moliyaviy, buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarining yagona tizimi
0600000	Hisobot va statistik hujjatlarning yagona tizimi
0700000	Korxonalarning buxgalteriya hisobi va hisoboti buxgalteriya hujjatlarining yagona tizimi
0710000	Hisobot buxgalteriya hujjatlari
0720000	Buxgalteriya registrlari
0730000	Birlamchi buxgalteriya hujjatlari
0800000	Yagona mehnat hujjatlari tizimi
0900000	Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining yagona hujjatlashtirish tizimi
1000000	Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi

Umuman olganda, yuqoridagi ro'yxatda ko'rinib turganidek, buxgalteriya hujjatlarini uch darajaga bo'lish mumkin: birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va hisobot buxgalteriya hujjatlari. Ushbu gradatsiya buxgalteriya hisobidagi ish jarayonining ta'rifiga, tashkilotning iqtisodiy faoliyatini hujjatlashtirish ketma-ketligi va mantiqiga to'liq mos keladi. Shuni ta'kidlash kerakki, buxgalteriya hisobi yuritiladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari xo'jalik muomalasi faktlarini qayd etuvchi hujjatlardir. Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash, ularni buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarda aks ettirish uchun mo'ljallangan. PBU 4/99 ga binoan, moliyaviy hisobot - bu belgilangan shakllarga muvofiq buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida tuzilgan tashkilotning mulki va moliyaviy holati va uning iqtisodiy faoliyati natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarning yagona tizimi . Har bir darajadagi hujjatlar bir xil emas. Hujjatlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarida tashkilotdagi buxgalteriya hisobi ishining ko'lami ish oqimining hajmiga bog'liq: tashkilot tomonidan qabul qilingan va ma'lum bir davr uchun yaratilgan hujjatlar soni. Shu bilan birga, ish jarayonining tuzilishi hujjatlarning tarkibi, maqsadi va turlari bo'yicha farqlanadi.

Shunday qilib, tarkibga ko'ra, hujjatlarni kiruvchi, chiquvchi va ichki qismlarga bo'lish odatiy holdir. Birinchi guruh tashkilot tomonidan qabul qilingan hujjatlarni ifodalaydi. Ikkinchi guruhga tashkilot tomonidan tashqi respondentlarga taqdim etilgan rasmiy hujjatlar kiradi. Ichki hujjatlar rasmiy hujjatlar bo'lib, ularni tayyorlagan tashkilot doirasidan tashqariga chiqmaydi. E'tibor bering, agar u yuridik yoki jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va tasdiqlangan bo'lsa, hujjat rasmiy maqom oladi (GOST R 51141-98).
Uchrashuv bo'yicha hujjatlar ma'muriy, ijro etuvchi, kombinatsiyalangan va buxgalteriya hujjatlariga bo'linadi. Ma'muriy hujjatlar ishlab chiqarish, muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlardir. Bunday hujjatlarga korxona rahbarining va u tomonidan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishga vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi. Ijro hujjatlari xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga materiallarni qabul qilish orderlari (qabul qilish aktlari) kiradi; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishchilardan tayyor mahsulotni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar. Birlashtirilgan hujjatlar - bu ham ma'muriy, ham ijro etuvchi hujjatlar. Bularga daromad va chiqim kassa kafolatlari kiradi; korxona xodimlariga ish haqini berish uchun ish haqi varaqalari; hisobdor (ikkinchi) shaxslarning avans hisobotlari va boshqalar xo'jalik operatsiyalarini qayd qilish uchun boshqa hujjatlar bo'lmasa yoki ijro va ma'muriy hujjatlar umumlashtirilsa va qayta ishlansa, buxgalteriya hujjatlari tuziladi . Bularga sertifikatlar, taqsimot hisoboti, zaxira hisob-kitoblari, moliyaviy hisobotlar va boshqalar kiradi.
Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan hujjatlar ham bir martalik va jamg'arib boriladigan hujjatlarga bo'linadi. Bir martalik dastlabki hujjatlar har bir xo'jalik bitimini tuzadi va bir bosqichda tuziladi. Kumulyativ hujjatlar bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plash yo'li bilan ma'lum bir davr mobaynida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha umumiy summalarni hisoblab chiqadi. Jamg'arib boriladigan hujjatlarga ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, korxona omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalar va boshqalar misol bo'la oladi.
Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi. Birlamchi hujjatlar har bir operatsiyani bajarish vaqtida tuziladi. Xulosa hujjatlari ko'rsatkichlarni ularni tegishli guruhlash, birlamchi hujjatlardan tizimlashtirish (masalan, ustaxonalar xodimlari, umuman korxona va boshqalar uchun ish haqi fondi) bilan umumlashtiradi.
Mazmuniga ko'ra hujjatlar moddiy, pul va hisob-kitoblarga bo'linadi. Moddiy hujjatlar moddiy boyliklarning harakatini aks ettiradi. Pul hujjatlari yordamida tashkilotning naqd pul balansidagi o'zgarishlarni ro'yxatga olish amalga oshiriladi. Va hisob-kitob hujjatlari tayyor mahsulotlar, tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun schyot-fakturalarni taqdim etish va ularni to'lash munosabati bilan kontragentlarning o'zaro majburiyatlaridagi o'zgarishlarni aks ettirish uchun ishlatiladi.
Nihoyat, saqlash shartlariga ko'ra joriy va doimiy saqlash hujjatlari ajratiladi. Joriy saqlash hujjatlari oy oxirida papkalarga bog'lanadi va tashkilot arxiviga saqlanadi (kassir hisobotlari, bank ko'chirmalari va boshqalar). Doimiy saqlash hujjatlari 75 yil saqlanadi va keyin yo'q qilinadi. Bularga ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar, xodimlarning shaxsiy hisoblari va boshqalar kiradi.
Yuqoridagi tasnif ko'p hollarda amaliyotchi buxgalterlar tomonidan ro'yxatga olinishi e'tiborga olinmaydigan bir qator xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish zarurligini ochib beradi. Masalan, buxgalterning ro'yxatga olish tamoyiliga muvofiq uslubiy hisob-kitoblarni bajarish bilan bog'liq harakatlari tegishli buxgalteriya hujjatlari bilan tasdiqlanishi va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.
Yuqorida aytilganlarga asoslanib, shuni aytishimiz mumkinki, buxgalteriya hisobidagi hujjatlarni tasniflash juda xilma-xildir (jadval, 1-ilova). Bundan tashqari, buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni haqida gapirganda, to'g'ridan-to'g'ri turli darajadagi va turdagi buxgalteriya hujjatlari bilan cheklanib bo'lmaydi. Boshqaruv hujjatlarining butun to'plami to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita buxgalteriya hisobini yuritishda qo'llaniladi. Boshqaruv hujjatlari orasida tashkilot rahbariyatining buxgalteriya xodimlariga buyruqlar, eslatmalar, ko'rsatmalar va shunga o'xshash hujjatlar shaklida tuzilgan ko'rsatmalarini, ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligi va ijroga qabul qilinishining qonuniyligini alohida ajratib ko'rsatish kerak. buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining to'g'riligi va to'liqligiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin. Bundan tashqari, tashkilotning tashkiliy va ma'muriy hujjatlari ko'p hollarda birlamchi buxgalteriya hujjatlarini bajarish uchun bevosita yoki bilvosita asos bo'lib xizmat qiladi.
Hujjatlarni tuzish, qayta ishlash va saqlash muddatlari tartibi Xo'jalik operatsiyalari faktlarini qayd etish, hujjatlar quyidagi talablarga javob berishi kerak: iqtisodiy hodisalarni to'g'ri aks ettirish; o'z vaqtida yaratilishi; barcha to'ldirilgan rekvizitlarga (hujjatning (shakl) nomi), shakl kodi, tuzilgan sana, xo'jalik bitimining mazmuni, xo'jalik operatsiyasining hisoblagichlari (miqdori va qiymat jihatidan), javobgar shaxslarning lavozimlarining nomlari bo'lishi kerak . biznes bitimi va uni amalga oshirishning to'g'riligi, shaxsiy imzolar va ularning shifrini ochish). sharikli qalam, siyoh yoki printerlar yordamida qo'lda juda ehtiyotkorlik bilan to'ldiriladi (yozuvlar uchun oddiy qalamdan foydalanish taqiqlanadi, qizil rang faqat teskari yozuvlar uchun ishlatiladi); oddiy va tushunarli, barcha foydalanuvchilar uchun tushunarli bo'lishi; bo'sh chiziqlar bo'lmasligi kerak (agar mavjud bo'lsa, siz chiziqlar qilishingiz kerak); buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish nuqtai nazaridan qayta ishlashga yo'naltirilgan bo'lishi; eng kam mehnat va vaqt sarfi bilan yuqori sifatli axborotni shakllantirishni ta'minlash.
Hujjatlar aniq, aniq, qoralangan va o'chirilmagan holda tuzilgan. Hujjatga kiritilgan barcha tuzatishlar ko'rsatilishi kerak. Tuzatishda noto'g'ri yozuv bitta chiziq bilan kesib tashlanadi, tepada to'g'ri yozuv kiritiladi va sana va tuzatish kiritgan shaxslarning imzolari ko'rsatilgan "Tuzatilganiga ishoning" yozuvi. Kassa va bank hujjatlarida tuzatishlar (hatto nazarda tutilganlar ham)ga yo'l qo'yilmaydi. Qayta ishlangan birlamchi hujjatlarda ularni qayta ishlatish imkoniyatini istisno qiluvchi belgi bo'lishi kerak: qo'lda ishlov berish uchun - buxgalteriya registriga kiritilgan sana, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qayta ishlash uchun - ularni qayta ishlash uchun mas'ul bo'lgan nazoratchi shtampining izi. . Hujjatlar ikki marta ishlatilmasligini ta'minlash uchun ularning bir qismi (naqd pul yoki bank) maxsus "Olingan" yoki "To'langan" shtampi bilan bekor qilinadi, sana va imzo qo'yiladi. Bank hujjatlarida xizmat ko'rsatuvchi bankning belgisi va sanasi qo'yiladi.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlaridagi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash bir necha bosqichda amalga oshiriladi.
Hujjatlarni shakli va mazmuni bo'yicha tekshirish. Shaklni tekshirish ro'yxatga olishning to'liqligi va to'g'riligini, rekvizitlarni to'ldirishni, zarur imzolarning mavjudligini belgilaydi. Mohiyatni tekshirish qayd etilgan operatsiyalarning qonuniyligi va maqsadga muvofiqligini, alohida ko'rsatkichlarning mantiqiy bog'lanishini, tuzilgan shartnomalarga muvofiqligini va boshqalarni aniqlaydi.
xo'jalik operatsiyalarining xususiyatiga qarab bir hil hujjatlar guruhlari bo'yicha amalga oshiriladi .
Soliq solish (narx belgilash) hujjatlarning miqdoriy va xarajat ko'rsatkichlarini aks ettirishning to'g'riligini arifmetik tekshirishni nazarda tutadi. Soliq solish buxgalteriya hujjatining har bir pozitsiyasi uchun ma'lumotlarni majburiy qayta hisoblash va umumiy miqdorni hisoblashdan iborat.
4. Hujjatlarning hisobini belgilash korrespondensiya hisoblarini yopishtirishni nazarda tutadi. Uning yordami bilan buxgalteriya hujjatlarida qayd etilgan xo'jalik operatsiyalari schyotlarning debeti va kreditida aks ettiriladi.
Boshlang'ich, buxgalteriya, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish, hisobot berish tashkilotdagi ish jarayonini qoniqarli baholash uchun zarur, ammo etarli shart emas. Barcha hujjatlashtirilgan ma'lumotlar saqlash shartlari va shartlariga ehtiyotkorlik bilan rioya qilgan holda saqlanishi kerak. Buxgalteriya hisobi va boshqaruv hujjatlarini saqlash qoidalari bir nechta normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi, shu jumladan Hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi nizom, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun, tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan, saqlash muddatlarini ko'rsatadigan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxati, Federal arxivlar tomonidan 06.10.2010 y. . 2000 va boshqalar. Buxgalteriya hujjatlarini yuritishning eng keng tarqalgan masalalari Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 17-moddasida belgilangan. Xususan, buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarning saqlanishini tashkil etish tashkilot rahbari zimmasiga yuklatilganligi qayd etildi. Tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya registrlarini va moliyaviy hisobotlarni davlat arxivlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddatlarda, lekin kamida besh yil davomida saqlashlari shart. Buxgalteriya hisobining ishchi jadvali, boshqa buxgalteriya siyosati hujjatlari, kodlash tartib-qoidalari, kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash dasturlari (ulardan foydalanish shartlarini ko'rsatgan holda) tashkilotda ular tayyorlash uchun foydalanilgan yildan keyin kamida besh yil davomida saqlanishi kerak. oxirgi marta moliyaviy hisobot.
Tashkilotda hujjatlarni saqlash tartibi Hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi Nizomning 6-bo'limida batafsil tavsiflangan. Shunday qilib, ushbu bo'limning 6.2-bandida birlamchi hujjatlar, buxgalteriya hisobi registrlari, buxgalteriya hisobotlari va balanslar korxona, muassasa arxiviga topshirilgunga qadar buxgalteriya bo'limida maxsus xonalarda yoki shkaflar mas'uliyati ostida saqlanishi kerak. bosh buxgalter tomonidan vakolat berilgan shaxslar. Maxsus buyruq yoki buyruq bilan saqlash uchun mas'ul bo'lgan shaxsni tayinlash maqsadga muvofiqdir. Alohida ta'kidlaymizki, qat'iy hisobot shakllarini saqlashning maxsus tartibi mavjud bo'lib, ular xavfsizligini ta'minlash uchun seyflarda, metall shkaflarda yoki maxsus xonalarda saqlanishi kerak. Joriy oyning ma'lum bir buxgalteriya registriga tegishli qo'lda ishlangan birlamchi hujjatlari xronologik tartibda to'ldiriladi va arxiv uchun ma'lumotnoma bilan birga bo'ladi. Kassa buyurtmalari, avans hisobotlari, tegishli hujjatlar bilan bank ko'chirmalari xronologik tartibda tanlanishi va bog'langan bo'lishi kerak. Hujjatlarning ma'lum turlari (ish buyurtmalari, smena hisobotlari) bog'lanmagan holda saqlanishi mumkin, lekin ularning yo'qolishining oldini olish uchun papkalarga joylashtirilishi mumkin.
Birlamchi hujjatlar, buxgalteriya registrlari, buxgalteriya hisobotlari va balanslarining saqlanishi, ularning rasmiylashtirilishi va arxivga topshirilishi korxona, muassasa bosh hisobchisi tomonidan ta'minlanadi.
Tashkilot, muassasaning boshqa tarkibiy bo‘linmalari xodimlariga buxgalteriya bo‘limidan va arxividan birlamchi hujjatlarni, buxgalteriya registrlarini, buxgalteriya hisobotlari va balanslarni berishga, qoida tariqasida, ruxsat etilmaydi, ayrim hollarda esa buxgalteriya hisobi bo‘limidan va arxividan. holatlar faqat bosh buxgalterning buyrug'i bilan amalga oshirilishi mumkin.
Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining asoslari "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi va arxivlar to'g'risida" 07.07. 1993 yil 5341-1-son (3-qism, 7, 9-moddalar) yuridik va jismoniy shaxslarga arxivlar yaratish huquqini beradi . Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondining davlat qismining hujjatlaridan, shuningdek, belgilangan tartibda alohida qimmatli va noyob deb tasniflangan hujjatlarni o'z ichiga olgan maxfiy arxivlarni yaratishga yo'l qo'yilmaydi. fuqarolarning huquqlari va qonuniy manfaatlariga daxldor maxfiy arxivlar. Mulkchilik shaklidan qat'i nazar, arxiv egasining huquqi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan himoya qilinadi. Birorta ham arxiv hujjati egasining yoki organning yoki u vakolat bergan shaxsning roziligisiz olib qo‘yilmaydi, sud qarori bundan mustasno. Noqonuniy egalikdagi arxivlar, arxiv fondlari va arxiv hujjatlari Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga va Rossiya Federatsiyasi ishtirokidagi xalqaro shartnomalarga muvofiq qonuniy egalariga topshiriladi.
Saqlash muddatlarini belgilash, saqlash va yo'q qilish uchun hujjatlarni tanlash bo'yicha ishlarni tashkil etish va amalga oshirish uchun tashkilotlar doimiy ravishda ekspert komissiyalarini tuzadilar, ular tarkibiga asosiy tarkibiy bo'linmalarning eng malakali mutaxassislari, shuningdek tashkilotning mas'ul xodimlaridan biri raislik qiladigan mutaxassislar kiradi. u bilan kelishilgan holda tegishli arxiv muassasasi (tashkilotlar uchun - ishga qabul qilish manbalari).
Ekspert komissiyalari o'z ishida normativ-huquqiy hujjatlarga, normativ hujjatlarga, Federal arxivlar, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxiv boshqaruvi organlarining ko'rsatmalariga, tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxatiga, normativ va ma'muriy hujjatlarga amal qiladilar. ularning idoraviy tizimi boshqaruv organining, ularning tashkil etilishi. Ekspert komissiyalari arxiv va ish yuritish xizmati bilan birgalikda tashkilotda saqlash va yo‘q qilish uchun hujjatlarni tanlash tartibini belgilaydi, hujjatlarning qiymatini ekspertizadan o‘tkazishni tashkil qiladi va uning bajarilishini nazorat qiladi. Doimiy, vaqtincha saqlash va yo'q qilish uchun hujjatlarni tanlash amaldagi davlat , shahar arxivlari ishi qoidalariga, tashkilotlar arxivlari (idoralar arxivlari) ishi qoidalariga, shuningdek, ko'rsatmalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Federal arxivlar va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxiv organlari.
Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini saqlash bo'yicha qo'shimcha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida (87-moddaning 23-moddasi birinchi qismining 1-bandi) mavjud: soliq to'lovchi to'rt yil davomida buxgalteriya ma'lumotlari va boshqa zarur hujjatlarning saqlanishini ta'minlashi shart. soliqlarni, shuningdek olingan daromadlarni (tashkilotlar uchun - shuningdek, qilingan xarajatlarni) va to'langan (ushlangan) soliqlarni tasdiqlovchi hujjatlarni hisoblash va to'lash uchun. Qonun hujjatlarida belgilangan bir qator hollarda tashkilotlardan birlamchi hujjatlar, buxgalteriya registrlari, buxgalteriya hisobotlari va balanslarni olib qo'yishga yo'l qo'yiladi.
Shunday qilib, yana bir bor ta'kidlashni istardimki, hujjatlarni tuzish, qayta ishlash tartibi va saqlash muddatlari har qanday tashkilot tomonidan qat'iy bajarilishi kerak. Bu haqiqatan ham muhim, chunki barcha buxgalteriya hujjatlari birlashtirilgan bo'lishi kerak, bu tashkilotlarning bir-biri bilan, banklar, soliq inspektsiyalari va boshqa organlar bilan o'zaro munosabatlarini osonlashtiradi.
Hujjatlar harakatini tashkil etish va Rossiya Federatsiyasi tashkilotlarida hujjat aylanishi tartibi
Xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlashni nazorat qilish va tartibga solish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida jamlanma buxgalteriya hujjatlari tuziladi va ish jarayoni jadvali tuziladi (Hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi Nizomning 5.1-bandi).
Bosh buxgalter ish tartibini tuzish bo'yicha ishlarni tashkil qiladi. Ish tartibi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Jadval korxonada ratsional hujjat aylanishini o'rnatishi kerak, ya'ni har bir asosiy hujjat o'tishi uchun bo'limlar va ijrochilarning maqbul sonini ta'minlashi, uning bo'limda bo'lish minimal muddatini belgilashi kerak. Ish jarayoni jadvali korxonada, muassasada barcha buxgalteriya ishlarini takomillashtirishga, buxgalteriya hisobining nazorat funktsiyalarini kuchaytirishga, buxgalteriya ishlarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish darajasini oshirishga yordam berishi kerak.
Ish jarayoni jadvali korxona, muassasaning har bir bo'linmasi, shuningdek, barcha ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan hujjatlarni yaratish, tekshirish va qayta ishlash bo'yicha sxema yoki ishlarning ro'yxati shaklida tuzilishi mumkin, bunda ularning munosabatlari va muddatlari ko'rsatilgan. ishni yakunlash (2-ilovaga qarang).
Tashkilot xodimlari: ustaxonalar boshliqlari, ustalar, xronometrlar, rejalashtirish-iqtisodiy, moliya bo'limlari, mehnat va ish haqi, ta'minot bo'limlari xodimlari, omborchilar, hisobdor shaxslar, buxgalterlar va boshqalar - o'z faoliyat sohasiga tegishli hujjatlarni tuzadilar va taqdim etadilar. , ish jarayoni jadvaliga muvofiq. Buning uchun har bir ijrochiga jadvaldan ko‘chirma beriladi. Ko‘chirmada pudratchi faoliyati doirasiga oid hujjatlar, ularni taqdim etish muddatlari va ushbu hujjatlar taqdim etiladigan korxona, muassasa bo‘linmalari ko‘rsatilgan.
Ish jarayoni jadvaliga rioya qilish, shuningdek hujjatlarning o'z vaqtida va sifatli tuzilishi, ularning buxgalteriya hisobi va hisobotida aks ettirish uchun o'z vaqtida topshirilishi, hujjatlardagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgarlikni tuzgan shaxslar o'z zimmalariga oladilar. va ushbu hujjatlarni imzoladilar.
Har bir korxona uchun ish jarayoni jadvali uning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ishlab chiqilishi kerak: tashkilot hajmi, faoliyat turi, boshqaruv tuzilmasi va bu ko'rsatkichlar o'zgarishi bilan qayta ko'rib chiqilishi kerak.
Ijrochilarning korxona, muassasa bo'yicha ish tartibi jadvaliga rioya etilishini nazorat qilish bosh buxgalter tomonidan amalga oshiriladi.
Bosh buxgalterlar to'g'risidagi nizomga muvofiq, bosh buxgalterning operatsiyalarni qayta ishlash va zarur hujjatlar va ma'lumotlarni buxgalteriya bo'limiga yoki hisoblash vositalariga taqdim etish tartibi bo'yicha talablari tashkilotning barcha bo'linmalari va xizmatlari uchun majburiydir .
Ish jarayoni statik tizim emas, uning ishlash qoidalari kompaniya faoliyatining boshida aniqlash uchun etarli va tashkilot tugatilgunga qadar o'zgarishsiz saqlanadi. Hujjatlar nomenklaturasi, hujjat aylanishining intensivligi va mexanizmi kompaniyaning xodimlar soni, faoliyati, tashkiliy tuzilmasi, amaldagi me'yoriy-huquqiy baza, tashkilotning hisob siyosati va boshqa omillarga qarab o'zgaradi.
Tashkilotda ishlab chiqilgan hujjatlar va ish jarayonlari tizimini tahlil qilish uni optimallashtirish bo'lib xizmat qilishi mumkin. Afsuski, amalda belgilangan ish jarayoni jadvalini, shuningdek yaratilgan va qayta ishlangan hujjatlar doirasini tanqidiy baholash juda kam uchraydi. Shu bilan birga, tashkilotdagi aloqa kanallari ko'pincha foydalanilmagan ma'lumotlar bilan ortiqcha yuklanadi, ularni to'plash va qayta ishlash keraksiz ish hajmini keltirib chiqaradi va turli bo'limlar va xizmatlar mutaxassislarining ish vaqtidan samarasiz foydalanishga olib keladi.
Bir necha yillar davomida o'z dinamikasidagi hujjat aylanishi parametrlari kompaniya faoliyat yuritayotgan axborot muhitining keskinligi haqida aniq tasavvur hosil qiladi. Bundan tashqari, faoliyatni o'zgartirish yoki kengaytirish (kamaytirish) paytida, axborot jarayonlarini tartibga solishning o'zgarishi va tashqi va ichki biznes omillaridagi boshqa o'zgarishlar bilan, faoliyatni hujjatlashtirishga yondashuvlarni ko'rib chiqish majburiydir. Mavjud ish tizimini xo'jalik faoliyati va korxona holati to'g'risidagi ma'lumotlar bilan har tomonlama tahlil qilishgina uni asoslashi mumkin.