Mundarija kirish 3

Xulosa

Har qanday boshqaruv qarori har doim ko'rib chiqilayotgan masala yoki boshqariladigan ob'ekt bo'yicha ma'lumotlarga asoslanadi. Qabul qilingan qarorning to'g'riligi va o'z vaqtida bo'lishi axborotning ob'ektivligi, ishonchliligi, samaradorligi va to'liqligiga bog'liq. Axborot tashuvchisi, ya'ni. faktlarni aks ettirish natijasi hujjatdir.

Tashkilotda amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari hujjatlashtirilgan bo'lib, ular birlamchi buxgalteriya ma'lumotlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi. Hujjatlarning tasnifi juda xilma-xildir. Hujjatlar bir xillik belgilariga ko'ra tasniflanadi: maqsadi, tuzish tartibi, xo'jalik operatsiyalarining mazmuni, bitimlarni qayd etish usuli, tuzilgan joyi, to'ldirish tartibi.
Hujjat, hodisani ro'yxatga olish, buxgalteriya hisobi funktsiyasini bajaradi va biror narsaning dalilidir, ya'ni. hujjat ko'p funktsiyali. Hujjatda qayd etilgan ma'lumotlar nafaqat qaror qabul qilish uchun asos, balki uning bajarilishini isbotlash, tahlil qilish va umumlashtirish uchun manba, ya'ni. boshqaruv faoliyatida hujjat mehnat ob'ekti va mehnat natijasi sifatida ishlaydi.
Boshqaruv jarayoni quyidagi asosiy tipik hujjatlashtirilgan operatsiyalarni o'z ichiga oladi:

• 
  hujjatlarni yig'ish va qayta ishlash;
  
• 
  qarorlar tayyorlash;
  
• 
  qarorlarni qabul qilish va hujjatlashtirish;
  
• 
  foydalanish nazorati;
  
• 
  samaradorlik to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash;
  
• 
  vertikal va gorizontal aloqalar orqali ma'lumotlarni uzatish;
  
• 
  ma'lumotlarni saqlash va olish.
  

Ushbu operatsiyalarning har biri hujjatlashtirilgan.
Ma'muriyat o'z funktsiyalarini asosan universal va vakolatli tashkiliy-ma'muriy hujjatlar (ORD) orqali amalga oshiradi.
ORD boshqaruvning yuqori darajasidan kelib chiqadi va pastga tushadi. Buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlari quyi darajadan yuqori darajaga qadar keladi. Ulardan boshqariladigan ob'ektlardagi ishlarning holatini baholash uchun foydalanish mumkin. Olingan ma'lumotlar rejalashtirish va prognozlash uchun asosdir. Boshqaruv faoliyatining barcha shakllari tegishli hujjatlarda aks ettirilgan bo'lib, ular boshqaruv apparatiga yuklangan funktsiyalarni amalga oshirishning yo'li va vositalari bo'lib xizmat qiladi. Bir qator nazorat funktsiyalari odatiy hisoblanadi. Bu funktsiyalarga quyidagilar kiradi:

• 
  bashorat qilish;
  
• 
  rejalashtirish;
  
• 
  tashkiliy va ma'muriy faoliyat;
  
• 
  buxgalteriya hisobi va hisoboti;
  
• 
  moliyalashtirish;
  
• 
  moddiy-texnik ta'minot; va hokazo.
  

Bu funksiyalar barcha muassasa, tashkilot va korxonalar uchun umumiy bo‘lgan hujjatlarda o‘z aksini topgan. Muayyan faoliyat sohasida qo'llaniladigan o'zaro bog'liq hujjatlar to'plami hujjatlashtirish tizimini tashkil qiladi.
Hujjatlar tuzilgan yoki boshqa tashkilotlardan olingan paytdan boshlab saqlash uchun arxivga topshirilgunga qadar ma'lum bir yo'ldan o'tadi. Buxgalteriya hisobini o'z vaqtida va to'g'ri ta'minlash uchun hujjatlar aylanishini maksimal darajada tezlashtirishga yordam beradigan hujjatlarni tuzish va qayta ishlash tizimini tashkil qilish kerak.
Hujjatlar aylanmasi - buxgalteriya hisobi registrlarida qayd etilgandan so'ng arxivga saqlash uchun tuzilgan yoki boshqa korxonalardan olingan paytdan boshlab, ulardan operativ foydalanish va hisobga ishlov berish jarayonida hujjatlar harakati.
Hujjat aylanishini to'g'ri tashkil etish vazifasi hujjatlar harakatini tezlashtirishdir. Har bir ish joyida hujjat minimal muddatga ega bo'lishi va iloji boricha kamroq misollardan o'tishi kerak. Tezroq ish jarayoni yozuvlar sifatini va tashkilotning biznes faoliyatini yaxshilaydi.
Buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etish ish jarayoni rejasini tayyorlashni talab qiladi, unda hujjatlarni qayta ishlash tartibi, buxgalteriya bo'limi tomonidan olinishi kerak. Qayta ishlash, buxgalteriya registrlarida qayd etish va arxivga o'tkazish uchun foydalanish.