Ms word da ishlash asoslari

Ma’lumotlar manbaini yaratish

Agar ommaviy tarqatish uchun nomlar va manzillar ma’lumotlari manbaining bo‘lishi talab qilinadigan vazifalar bajarilayotganda Bu manba xali yaratilmagan bo‘lsa, ma’lumotlarning bunday manbaini qo‘shib yuborish jarayonining bosqichlaridan birida yaratish mumkin. Buning uchun:

1. Asosiy hujjatni oching va servis (qo‘shib yuborish) buyrug‘ini tanlang.

2. Ma’lumotlar olinsin (2-raqami) tugmasini bosing va so‘ngra ekranga ma’lumotlar manbaini yaratish muloqot darchasini (56a rasm) chiqarish uchun ma’lumotlar manbaini yaratish bandini tanlang.

Рис. 56а

3. Wordda ishlatiladigan asosiy maydonlarni ko‘rish uchun sarlavha qatoridagi hoshiyalar ro‘yxatini aylantirib ko‘ring.

4.Hoshiyalar ro‘yxatiga (quyida ko‘rsatilganidek) o‘zgar-tirishlar kiriting. Ishni tugatgach OK tugmasini bosing.

 Agar hoshiyalardan qaysidir birining nomi sizga kerak bo‘lmasa uni ajrating va hoshiya chiqarib tashlansin tugmasini bosing;

 hoshiyaning yangi nomini ro‘yhatishga qo‘shish uchun yana hoshiya matn hoshiyasiga kiriting va hoshiya qo‘yilsin tugmasini bosing;

 hoshiyalar ketma-ketlikni o‘zgartirish uchun sarlavha qatoridagi hoshiyalar ro‘yxatidan hoshiyani ajrating va undаn keyin strelkali tugmalarni bosing. Hoshiyalar tartibi ularning ma’lumotlar manbaidan joylashishiga mos keladi.

Keyin Word ekranga hujjatni sаqlаsh muloqot darchasini chiqaradi. Unga ma’lumotlar manbaining nomini kiriting va saqlab qo‘yilsin tugmasini bosing. Hozirgina tuzilgan ma’lumotlar manbaiga axborot kiritish uchun paydo bo‘lgan muloqot darchasidagi Ma’lumotlar manbaini tuzatish tugmasini bosing yoki qo‘shib yuborish hoshiyalarining asosiy hujjatga kiritish uchun Asosiy hujjatni tuzatish tugmasini bosing.