Ms word da ishlash asoslari

Qo‘shimcha avtomatn

Avtomatn hujjatlarga tashkilotning nomi, ismi, murojat va hokazolar kabi (46 rasm) axborotni tez va qulay razda kiritish uchun mo‘ljallangan.

46-rasm.
Uzundan-uzun nom yoki ibora o‘rnigа birinchi ramzlardan bir nechtasini kiritish kifoya, shundan so‘ng Word zarur iborani kiritishni avtomatik ravishda aytib beradi. Microsoft korporatsiyasi avtomatnning o‘nlab tayyor unsurlarini taklif qiladi. Avtomatning unsurlarini tahrir qilish mumkin. Avtomatnnig qachondir yaratilgan istalgan unsuriga Wordning barcha xujjatlarida yo‘llash undosh foydalanish imkoniyati bo‘ladi.

Bularga amin bo‘lish uchun:

Kursorni avtomatnni unsuri kiritish mo‘ljallangan joyga o‘rnating. Avtomatnnig unsuriga berilgan nom (odatda u bir nechta birinchi harflardan iborat bo‘ladi)ni kiriting va F3 (avtоmatnni kiritish tugmachasi) tugmachasini bosing. Qo‘shimcha Автотекст (Avtomatn) buyrug‘ini tanlang.

Agar avtomatik unsuri uchtadan ortiq ramzdan iborat matndа sanalarni avtomatik tarzda to‘ldirish bayroqchasi o‘rnatilgan bo‘lsa ekranda avtomatik elementining to‘liq matni bo‘lgan aytib berishlar qalqib chiqib turmaydilar. Bunday xollarda bo‘lakni kiritish uchun Enter tugmasini bosish kifoyadir.

Word avtomatn unsurlarining kompyuterga qurilgan 40dаn ziyod unsurini o‘z ichiga olgan. Bundan tashqari ilgari yaratilgan avtomatik unsurlarni tahrir qilish, undan so‘ng esa ulardan o‘zgartirilgan shaklda foydalanish imkoniyati mavjud. Masalan, avtomatning ramzlar, murojaat va h.k. uchun ishlatiladigan standart unsurlarini hammasini almashtirish mumkin.

Bu borada amalik ko‘nikma hosil qilish uchun:

1. Hujjatga avtomatnning o‘zgartirilishi yoki oldindan aniqlanishi lozim bo‘lgan unsurini qo‘shing, unga zarur o‘zgartirish kiriting, Undan so‘ng esa o‘zgartirilgan matnni, agar ular zarur bo‘lsa, unga xat boshining bo‘sh satrlari va ramzlarini kiritgan xolda ajrating.

2. ДополнительноАвтотекстСоздать (Qo‘shim-cha  Avtomatn  Yaratish) buyrug‘ini tanlang. Unda avtomatn unsurining nomini kiritish yoki o‘zgartirish mumkin bo‘lgan avtomatn darchasi paydo bo‘ladi. Unsurning nomi o‘zgartirib bo‘lingach (agar bu zarur bo‘lsa), OK tugmasini bosing, agar avtomatn unsurini shu nom ostida oldindan belgilash kerak bo‘lsa ДА tugmasini bosing.

Avtomatn ko‘p ishlatiladigan formatlashtirilgan va formatlashtirilmagan matn yoki grafikani yodlab qolib, ko‘p vaqtni tejab qolishga yordam beradi. Agar qaysidir matnni yoki grafikani hujjatda ko‘p marotaba ishlatish zarur bo‘lsa ular uchun avtomatik unsurlarni yaratish qulaydir.

Hujjаtning bo‘lagini avtomatn unsuriga aylantirishdan burun unga zarr formatlashtirishni qo‘llash mumkin.

3.Matnning bo‘lаgini ajrating. Дополнительно Авто-текст  Создать (Qo‘shimcha  Avtomatn  Yaratish) buyrug‘ini tanlang yoki Alt+F3 tugmachalarini bosing. Unsur uchun yangi nom kiriting yoki Wordning taklifiga rozi bo‘ling va OK tugmasini bosing.

Agar sizga avtomatndan tez-tez foydalanishga to‘g‘ri kelsa, ekranga avtomatn buyrug‘ini asboblar panelinga chiqarish qulaydir. Avtomatn asbobolar paneldagi buyrug‘ini tanlang (47 rasm).

47-rasm
4. Avtomatnning yangi unsurlarini tez yaratish uchun yaratilsin tugmasidan foydalaning.