Ms word da ishlash asoslari

Ma’lumotlarni qo‘shib yuborish

A
sosiy hujjat tuzulganidan va ma’lumotlar manbai ochilganidan so‘ng qo‘shib yuborish jarayoniga kirishish mumkin (57 rasm).

Buning uchun:
1. Asosiy hujjatni va ma’lumotlar manbaini oching. Asosiy hujjat хат, xatjild yoki nakleyskalar varag‘i bo‘lishi mumkin.
2. Qo‘shib yuborish аsbоblаr panelining quyidа, 3-jаdvаldа sanab o‘tilgan tugmalardan birini bosing.


3- jаdvаldа

Tugma	Vazifasi
Yangi hujjatgа quyilish	1-shakl nom bilаn Yangi Word hujjati sifatidagi yangi quyilish hujjatini yaratadi
Chop etishda qo‘shilib ketish	quyilish hujjatini yaratadi va uni jоriy printerga chop etishga chiqaradi
Qo‘shib yuborish	qo‘shib yuborish darchasini ochadi. Unda ma’lum matnlarni qo‘shib yubo-rish, tanlash va saralashning para-metrlarini ko‘rsatish mumkin

Xatjildlar

Qo‘shib yuborish protsessori yordamida ommaviy tarqatish uchun xatjildlar yoki hujjatlar yoki tegishli xatjildlarni bir vaqtning o‘zida yaratish mumkin.

Buning uchun:
1. Avval asosiy hujjatni va ma’lumotlar manbaini yarating. Agar siz asosiy hujjatni tarqatishni istamasangiz, faqat xatjildlar to‘plaminigina tuzayotgan bo‘lsangiz, manzilni ko‘rsatish uchun qo‘shib yuborish hoshiyalari bor bo‘sh hujjat tuzib oling. Bu vazifani bajarish oldidan ismlar va manzillar saqlanishi kerak bo‘lgan ma’lumotlar manbai yarata bo‘lingan bo‘lishi kerak. Malumotlar manbai yaratib bo‘lingach, asosiy hujatning darchasiga o‘tish kerak.
2. Asosiy hujjatni oching va СервисДобавить (ServisQo‘shib yuborish) buyrug‘ini tanlang.
3. Tuzulsin (1 raqamli) tugmasini bosing va xatjildlar bandini tanlang, keyin faol darcha yoki asosiy hujjat tuzilsin tugmasini bosing.
4. Ma’lumotlar olinsin tugmasini (2 raqami) bosing, kerakli faylni topish uchun ma’lumotlar manbai ochilsin bandini tanlang. Uni ajrating va ochilsin tugmasini bosing.
5. “Xatjild parametrlari” muloqot darchasini ekranga chiqarish uchun asosiy hujjatni sozlash tugmasini bosing. Xatjildning o‘lchamlarini ko‘rsating va agar zarur bo‘lsa boshqa parametrlarni o‘zgartiring.
6. “Manzil” muloqot darchasini ochish uchun OK tugmasini bosing.
7. Qo‘shilish hoshiyasi kiritilsin tugmasi yordamida manzil namunasi hoshiyasiga zarur bo‘lgan, mos keluvchi qo‘shib yuborish hoshiyalarini kiriting.
8. OK tugmasini bosing. Endi manbaning ma’lumotlarini va asosiy hujjatni biriktirishni kiritish mumkin. Bunga 3 raqami tugma xizmat qiladi.